这篇文章在肚子里酝酿了好久,今天终于有时间坐下来用键盘敲一敲,分享给做运维的弟兄们做参考,无论是在什么性质的企业,沟通都是大事,特别是在这样一个无网不欢、信息制胜的年月里,能保证第一时间信息传达到位才是要事,解决统一沟通问题的解决方案甚多,我来分享一个“微”成本高效益的解决方案,这个方案的主角分别为IMO云办公、腾讯企业邮箱(免费版)和万网,首先感谢一下三家企业为中国的互联网事业做出的努力,以及提供的优秀的产品,然后郑重声明,这个方案不是广告贴也非推广贴,只是给大家提供一种思路,大家不要丢砖就好。

首先IMO云办公(标准版)是一个永久免费的产品(该公司目前还是这样承诺的,以后会不会收费就不清楚了),只要注册就可以使用,支持组织架构、即时沟通、多人会话和文件传输,完全可以满足日常办公的沟通应用,在系统搭建和维护上几乎没有任何投入,既不需要买服务器,也不需要增设管理员,只要动动鼠标就可以了。

微成本搭建企业高效沟通平台_搭建即时沟通平台

以上产品截图来源于IMO官网,俺所在的公司也使用它做沟通工具,但涉及公司信息不便于截图,还望大家谅解。

当然,IMO云办公还有很多增值服务,人家也要盈利的嘛,如果只是解决基础的沟通问题,标准版就足够我们使用了,是不是很简单呢?市场上是否还有同样优秀又免费使用的产品呢?如果有大家不妨贴上来和大家分享之。

只要是免费产品就一定是提供有限的服务,IMO云办公也不例外,它的离线文件只保存14天而且又限制了文件的大小,这个我们要理解人家,硬盘和机房也是要有成本付出的,那么我们在实际应用中又确确切切需要发送大文件而且可能超过14天,怎么办呢?当然是邮件了,如果是小企业,又不想投入成本搭建企业邮局,我们不妨尝试一下腾讯的企业邮箱,200用户以下是免费使用的,每用户支持2G空间,2G空间传文件足够用了吧,如果你还用来传高清电影,2G肯定太小了,哈哈,我想大抵不会有人用企业邮箱存电影的吧。

腾讯企业邮箱也是注册即用的,注册方法、配置方法恕不赘述,运维的兄弟一看便懂,我相信大家的智商能看明白操作手册的。在配置过程中需要到做公司域名解析,这项工作就要交给万网了,注册一个公司域名很便宜的,如何做域名解析也有说明示例和文档,超级简单的。

配置完毕腾讯企业邮箱就拥有了一个以公司域名为后缀的企业邮箱了,接下来还需要在IMO云办公上做个小调整,下图所示的【选项】,勾选[启动本地的邮件客户端],如果是用Outlook就选择它,如果喜欢Foxmail也可以修改之,至于怎么配置Outlook/Foxmail,网络上另有教程,不在这里赘述。

微成本搭建企业高效沟通平台_万网_02

配置完后,接下来就是使用了,这个超级简单,因为在IMO云办公的对话窗口中有一个小信封的按钮,如果需要发送大文件或者重要文档,这样轻轻点击这个信封就可以直接启动Outlook/Foxmail,是不是简易至极?

微成本搭建企业高效沟通平台_搭建即时沟通平台_03

以上涉及到的产品,只有在万网注册域名需要投入一点点成本,其他两个产品投入成本微乎其微,尤其适合200人以下的企业使用,至此算是分享完了,分享这篇文章的目的不在于做产品推广,也不在于教程讲解,旨在为运维的兄弟们提供一个解决企业信息化问题的一个敏捷思路,信息化的目的的解决经营问题,而不必拘泥于方法,拘泥于大而全,小软件也有大作用,微成本也可创造高效益。