【阅读说明】
为了方便大家阅读,特作如下说明:
1. 具体设置用红色标识。
2. 强调的语句用蓝色标识。
【内容简介】
适用场合:企业或校园简单的单面报告打印。
读者基础:有一定的word文档编辑基础。
【主要思想】
1. 一份简单单面报告设计的思路。
设置纸张的样式和文档网格----》设置样式----》查看层次结构----》分节----》页眉和页脚----》页码----》插入目录
2. 分节的思想。
不同的分节可以设置不同的格式。例如通过分节可以对不同的节设置不同的页眉页脚等等。
【设计步骤】 一。设置纸张的样式和文档网格。
文件--->页面设置
设置纸张类型(A4还是16K),页边距
设置文档网格(每页的行数和每页的字数)
clip_p_w_picpath002[1]
二。设置样式
习惯:边录入变设置
样式: 格式的集合
使用样式的好处:
1)可以通过文档结构图显示级别,快速定位。
2)快速修改格式。
3)方便生成目录。
格式--->样式和格式
clip_p_w_picpath004
可以选择所有样式。
设置方法:
选中需要设定的内容或者放在行首,再点击右边的格式。
clip_p_w_picpath006
点击箭头的下拉选项“修改”,可以对默认的格式进行修改和设置快捷键。
clip_p_w_picpath008
clip_p_w_picpath010
这样就可以在录入的时候按快捷键快速设置样式了。
 
三。查看文档结构图
视图--->文档结构图
只有应用了样式,才可以看到层次结构。
clip_p_w_picpath012
这样如果较长文档,就可以快速定位了。
 
四。分节操作
在需要另起一页的时候,最好的方法是分节。
比如在写完标题后,往往需要另起一页
不推荐的两种方法:
1)回车键猛按
2)直接插入分页符
推荐:(使用分节)
插入--->分隔符
 
clip_p_w_picpath014
选择分节符的下一页。
 
五。页眉和页脚
假设如下情况:
标题自己一页,现在需要对整篇文档进行页眉页脚设置,但是首页(即标题页)不显示页眉页脚。
首先要在标题后面,插入分节符的下一页。
然后视图--->页眉和页脚
clip_p_w_picpath016
介绍一个重要的按钮。上图中画红色圈的按钮。
clip_p_w_picpath018
这个按钮就是来控制要不要使用与上一节相同的页眉或页脚。
 
六。插入页码
这个比较简单,就不说了。
但是注意:一般超过3页的文档,都要插入页码。
 
七。插入目录
如果设置了样式,插入目录就很简单了。
前提:设置了样式
 
插入--->引用--->索引和目录
在目录选项卡里就可以设置显示的样式级别。
 
【文档总结】
在企业或者学校里,制作一份单面打印的简单文档是必不可少的,希望通过这篇文章让大家对这种文档的制作有个了解,主要的思想是“分节”和“样式”。
最后推荐几个快捷键:
1)ctrl+】 调整字号大小
2)ctrl+home/end 回到页首或页末
3)shift+F3 中英文字母切换
4)ctrl+D 字体对话框
5)ctrl+= 下标 ctrl++ 上标
6)ctrl+-> 移动一个中文或英文词
7)F4重复上一操作
几个小技巧:
1)删除分页符,分界符。
工具栏à显示掩藏编辑标志 然后删掉标志即可。
2)删除多余的页眉和页脚多出来的横线。
格式→边框和底纹”, 选择“无”。 “应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。
3)双击格式刷按钮,可以对多处文字进行设置。