1 文档说明

2 系统概述

2.1 项目背景

2.2 建设内容及目标

2.2.1 建设内容

2.2.2 建设目标

3 业务需求

3.1 业务概述

3.2 业务范围

3.3 XX业务1

3.3.1 业务流程

3.3.2 业务单据

3.3.3 业务场景

4 功能需求

4.1 功能树

4.2 XX功能1

4.2.1 功能描述

4.2.2 功能处理流程

4.2.3 抽象数据处理

4.2.4 界面原型

5 非功能需求

5.1 常用的非功能需求

5.2 集成要求

6 接口需求

7 相关文档

 

1 文档说明

用户需求及规格说明书主要有两种组织方式,一是由用户需求说明书和需求规格说明书组成,分别从业务需求描述和系统需求的角度进行分析;二是融合业务需求和系统需求两部分为一体。

其中,方案一适合需求设计过程有比较明确的岗位职责划分的场景,方案二适合项目经理或设计人员一岗多职的情况。公司各部门可以根据项目情况使用相应的模板,围绕“什么人”、“做什么”、“怎么做”做清晰的需求分析。

2 系统概述

2.1 项目背景

【说明】1、描述当前用户的状态或信息化状态;

2、描述用户当前的问题、痛点;

3、描述用户的期望和效果;

2.2 建设内容及目标

2.2.1 建设内容

【说明】描述项目的业务范围

2.2.2 建设目标

【说明】描述系统的目标需求

3 业务需求

3.1 业务概述

【说明】借助业务整体架构图,描述系统包含的业务内容及使用对象。

 

3.2 业务范围

【说明】业务分析时需要从业务的角度进行梳理业务范围,而不是从信息化的角度进行系统功能分析,以业务服务目录的方式描述业务范围。

例如:

 

3.3 XX业务1

3.3.1 业务流程

【说明】流程分析需要包含业务流数据流两个方面的内容。在业务流方面,需要体现所分析业务的过程完整性,既包含业务本身的闭环流程,又包含关联业务之间的流程;在数据流方面,需要既体现流程节点的业务展示数据及数据权限,又体现业务数据在关联系统之间的流转情况。

例如:

 

3.3.2 业务单据

【说明】围绕业务范围分析的具体业务,描述相应的业务单据、业务报表等。

 

3.3.3 业务场景

【说明】从用户、权限的角度分析正向业务或变更业务的流程及单据,描述不同岗位的用户在处理正常业务、变更业务或异常业务时,对应哪些业务流程节点、需要什么单据、按照权限走什么流程节点等等。

例如:

场景一:二级单位编制年度成本预算

场景二:二级单位调整年度成本预算

场景三:机关部门编制年度成本预算

场景四:机关部门调整年度成本预算

 

4 功能需求

4.1 功能树

【说明】功能树根据业务场景提炼形成,以功能菜单的方式描述业务入口。

例如:

序号

系统模块

一级功能菜单

二级功能菜单

三级功能菜单

 

预算管理

成本预算

预算编制

年度预算编制

月度预算编制

滚动预算编制

预算调整

预算下达

基础数据

预算要素

系统管理

组织管理

人员管理

流程管理

权限管理

 

4.2 XX功能1

4.2.1 功能描述

【说明】围绕业务功能,从业务闭环的角度进行“什么人”、“做什么”、“怎么做”的操作描述。

4.2.2 功能处理流程

【说明】描述功能处理流程图。

4.2.3 抽象数据处理

【说明】

把功能处理的实体数据抽象成类。

例如:

 

4.2.4 界面原型

【说明】按照业务组成利用原型设计工具制作功能原型,并将主要业务操作界面进行截图。

5 非功能需求

5.1 常用的非功能需求

【说明】可参考《需求开发与管理指南》中非功能性需求清单

 

5.2 集成要求

【说明】按照集成策略进行描述

6 接口需求

【说明】描述本系统与现有系统或在建其他系统接口

7 相关文档

《需求开发与管理指南》