Hi,各位同学好!我是吴明课堂的答疑老师之一陈婉,我又来了!

这次我为大家带来了一个多列转一列的表格案例,效果演示图如下:

多列转单列表格的三种办法,你会几种?_数据透视表


在这个案例中,需要把数据源中的电话、电视机、手表、智能手机和组合音响这五列都集成到类别列中:

多列转单列表格的三种办法,你会几种?_公式_02


接下来我将分享分别来自吴明课堂三位答疑老师的不同解法。

第一种由数据分析师云酱老师提供的Power Query插件(简称PQ)方案,分成三步进行。

1. 导入PQ

多列转单列表格的三种办法,你会几种?_数据透视表_03

2. PQ逆透视

多列转单列表格的三种办法,你会几种?_公式_04


3. PQ上载到工作表

多列转单列表格的三种办法,你会几种?_公式_05

PQ解法优缺点:

优点是操作简单快速,省时省力,数据源变化时支持即时刷新;

缺点是只支持Excel2010+使用,2016+内置了PQ插件,2010-2013可以从官网下载并安装后再使用。附上下载链接:​​Download 用于 Excel 的 Microsoft Power Query from Official Microsoft Download Center​

第二种由电商运营大佬Charlie老师提供的数据透视表方案,分成两步进行。

1. 生成数据透视表并做好设置

多列转单列表格的三种办法,你会几种?_Power Query_06


2. 复制结果选择性粘贴为值到新工作表并设置格式

多列转单列表格的三种办法,你会几种?_Excel_07


数据透视表解法优缺点:

优点是适用范围广泛,所需时间不长,很省时间;

缺点是对数据透视表基础知识要求稍微高一点,步骤比PQ插件方案多一些。

第三种是吴明老师大弟子陈婉老师(哈哈哈就是我本人啦)提供的公式方案。

四列数据均由公式生成,每列需要一个公式。

1. 公司列公式(本列公式向下填充时需要填充到出现空白数据为止):

多列转单列表格的三种办法,你会几种?_公式_08


2. 经理列公式(右下角双击填充即可):

多列转单列表格的三种办法,你会几种?_函数_09


3. 类别列公式:

多列转单列表格的三种办法,你会几种?_Excel_10


4. 销售额列公式:

多列转单列表格的三种办法,你会几种?_公式_11


公式解法优缺点:

优点是可以充分锻炼Excel函数的熟练程度和使用水平,让别人觉得你66的(炫技);

缺点是对函数使用要求较高,逻辑梳理和公式落地费时较长。

案例文档获取链接:

链接:​https://pan.baidu.com/s/1l9gTXT9FYpeRJxVp75LRog

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