在企业的日常账务处理工作中，月末工资表的编制是一项常规性的工作，利用Excel进行工资表的编制，常会遇到舍位平衡的问题，若在用友或安易等专门的财务软件中，处理这一问题是轻而易举的，但在未实行会计电算化的单位，要解决这一问题，只能用Execl所提供的函数。一、工资表编制中的不平衡问题下面是某事业单位的应付工资及计提三项经费表：设置单元格格式表头部分输入完毕以后，选定B：M(假定单位有名职工)单元块，打开“格式”菜单，弹出下拉菜单选择下拉菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格”对话框在“单元格”对话框中单击“数字”标签在“数字”选项卡的“分类”列表中选中“数值”；在小数位数文本框中输入“”；选中“使用千位分隔符”复选框单击“确定”按钮，如图。输入计算公式各单元格计算公式分别如表所示：用光标同时选定(J：M)区域，再拖动填充柄将前面输入的各计算公式向下复制到最后一行(J：M)，“应付工资”、“应付福利费”、“工会经费”和“职工教育经费”将自动计算完毕；用光标选定B单元格，用填充柄将其计算公式向右复制到最后一列M，则“合计”行的内容自动计算完毕。如表所示：可以看出：K单元格中的数字并不等于(KK)单元块的合计数，这种情况显然是不符合会计的要求。其他各列(J、L、M)随着数据的增加也会存在类似问题。二、利用Excel提供的函数实现舍位平衡在表中，用光标选中K单元格，先删除原来的内容，然后打开“插入”菜单，弹出下拉菜单选择下拉菜单中的“fx函数”命令弹出“粘贴函数”对话框在“粘贴函数”对话框中单击“函数分类”列表框中的“数学与三角函数”函数，在右边的“函数名”列表框中选中“ROUND”函数单击“确定”按钮弹出的“ROUND”函数对话框中：在“Number”右边的对话框中输入“J”；“Numdigits”右边的对话框中输入“”单击“确定”按钮。表示要对“J”的运算结果四舍五入并保留两位小数。最后用填充柄将K单元格的函数向下复制到K单元格，则(KK)单元块中的各单元格自动计算完毕，此时，K单元格的数字正好等于(KK)之和。如表所示：同样，对于L、M两列也如此调整即可。三、ROUND函数在其他表中的应用企业日常会计处理中，还会有其他许多报表，如资产负债表、利润表、现金流量表以及成本报表等，这些报表在编制时，遇到金额需要四舍五入或将金额单位由小改到大(如由原来的金额单位是元改为金额单位是万元)，同样会遇到上述不平衡问题，运用“ROUND”函数可以轻松的实现舍位平衡。(作者单位：河北理工学院经济管理系)利用Excel2000实现数字的舍位平衡@王富强$河北理工学院经济管理系企业信息化,特别是会计信息的高效管理对企业具有重要的意义,它是企业加强控制、降低成本、提高竞争力的有效手段,但对多数的中小企业,由于资金等方面的原因,不愿购买商品化软件,因此很多企业就选择成本较低的电子表格。Excel作为微软头号机密的电子表格软件,以其通用、直观、简捷和灵活被后来许多软件商所效仿。财务人员利用Excel,使以前繁重的计算工作只需定义公式、拖拽等简单的操作就可以解决,然而Excel公式在为我们提供方便的同时,也给我们带来了一些麻烦,大量的公式会引发错误的连锁反映,也会减缓修改速度,为了解决其通用性所引起的个性化设计的繁锁公式定义和大量公式运用所带来的修改等待,微软在Excel中提供了VBA代码技术,可以省去许多公式复制工作,也避免了公式复制修改过程中的错误,另外,VBA可以实现用非代码方法无法实现的功能。将VBA应用于会计信息系统设计,既提高会计工作效率,又方便直观,由于系统设计是基于