说到项目管理,可能大家的潜意识里,理解的项目管理就是带着一个团队去完成一个项目吧!那么到底什么才是项目管理呢?

项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。“现代管理,项目就是一切,每个人都是一个项目管理者”。

那项目管理到底管的是什么?我们从以下四个核心点进行论述!

1、做好项目管理核心点是这四个环节,目标设计-计划制定-过程执行-复盘分析。

目标管理

项目管理的核心是完成目标,那么项目管理的首要任务是目标制定与分解

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目标是分为企业级、部门级、团队级、个人级,目标支持查看范围的设置

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计划管理

制定目标的目的是将目标分解为推进的计划,目标相对简单,抽象,计划则较为实在,是项目管理者重点关注的内容

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过程执行

计划是执行的纲领,任务则是计划的每一步阶梯,整个计划是否达成依赖于每个任务执行的结果

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分析复盘

执行完成后,我们应该对做个任务、计划、目标进行量化复盘检查。

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2、项目管理的简单直接的方法是快速采用PDCA对项目进行量化管理。

A:根据经验的情况、公司的项目、项目背景、历史情况、资源情况制定合理的目标,目标合理的分解,逐步传递到每个参与者

P:根据目标和资源现状,对目标进行分解形成计划,计划可以是项目交付、也可以是具象人居、也可以是事务推进等

D:将任务拆分为团队协作的任务与个人待办的工作,并将执行的所有过程记录下来,形成团队可共享的看板,便于协同

C:执行的结果复盘分析,找到之前的问题,迭代下一个周期的目标

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3、目标与计划设计 需要参考smart原理进行制定

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4、项目执行过程信息需要实时到位,需要通过管理手段要求参与人员把各种最新进展同步更新

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最后,项目管理工具与方法是项目良性运转的第一步,如何将工具与方法贯彻到项目管理过程中去才是基础。