(一)快捷键篇

(1)在不连续的单元格中输入相同的数据时:

  Ctrl+光标选中的单元格(选中多个),放开Ctrl键,在最后一个单元格输入一个数,在Ctrl+Enter就可以将所有单元格统一为一个数字。

(2)当输入的数据是固定小数位数(比如 78会自动变为0.78)

    文件|选项|高级|编辑选项|自动插入小数点。  

   如果想输入整数,78.00即可变成78

(3) 合并单元格和取消合并单元格

    开始|对齐方式|合并后居中

(4)单元格数据格式设置(货币|日期)

   开始|数字|常规(货币,日期。。) 

   如果想为小数增加2位小数,点增加小数位两次

(5)设置单元格的边框和底纹

  开始|对齐方式|边框(我们经常会 外边框和内边框)

  开始|对齐方式|底纹

(6)设置行高和列宽

  开始|单元格|格式|单元格大小|行高(或用鼠标拖动工作表的单元格之间的边界)

  开始|单元格|格式|单元格大小|列宽(或用鼠标拖动工作表的单元格之间的边界)

若要单元格自动适应自己单元格的内容行高和列宽

开始|单元格|格式|单元格大小|自动调整行高

开始|单元格|格式|单元格大小|自动调整列宽

(7)设置工作表的背景

 页面布局|背景 选中一张背景图片

(8)设置数据的有效范围

 数据|数据的有效性(设置,输入信息,出错警告)

(9)设置数据格式(数字的中文大写)

开始|数字|特殊

类型:中文大写数字

区域设置: “中文(中国)”

(10)设置文字的字体和对其方式

 开始|字体

   字体、字形、颜色、下划线、特殊效果

开始|对齐

  水平对齐、垂直对其、方向。。

(11)输入数据

     Tab键:左边单元格选中

    Engter键:下面单元格选中

    配合方向键操作

(12)突出显示符合条件的单元格

     开始|条件样式|突出显示单元格规则(大于、小于)

      开始|条件样式|项目选取规则|其他规则(这一做法是新建一个选取规则)

(13)选择单元格    

     Ctrl+G中输入单元格地址,就可以选中该单元格

    名称框中:输入A2就可以定位到这个单元格中

                  输入A2:F5  可以选中这个区域的单元格

                  输入A2,F5,F7可以选中这3个不连续的单元格

    Shift+单元格,在点击一个单元格就可选中一这两个单元格为区域的区域

    Ctrl+光标点击多个单元格:同时选中不连续的单元格

   鼠标单击行号或列号可以选中行或列

   Ctrl+点击多个行号:可以同时选取多个不连续行号

   Ctrl+点击多个列号:可以同时选取多个不连续的列

   Shift+点击一个行,再点击一个行,可以选择连续的行

   Shift+点击一个列,再点击一个列,可以选择连续的列

 (14)移动和复制单元

    Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+X

    将鼠标放在选中的单元格边框上,拖动水表可以实现单元格的移动,如果同时按住Ctrl键,可以实现单元格的复制

(15)单列排序

   选择要排序的单元格

   数据|排序和筛选|排序(列、排列依据、次序)主关键字

(16)  多列排序

   选择要排序的单元格

   数据|排序和筛选|排序(列、排列依据、次序)主关键字

  可以添加多个次要关键字

(17) 自定义排序序列

   选择要排序的单元格

   数据|排序和筛选|排序(列、排列依据、次序)主关键字

  在次序|自定义次序|输入序列(比如 班级主关键字,但你想按九(1)班、九(2)班。。排序)

(18)自动筛选

   用于简单筛选,一边筛同一列中的相同数据

  数据|排序和筛选|筛选

  每列都会有一个三角符号,在里面你可以勾选自己想要的数据 

(19)高级筛选

   首先需要自定义个一个筛选条件

   数据|排序和筛选|高级。打开框后,需要在工作表中选择这3个区域

   列表区域、   条件区域、   复制到。如下图:

 Excel2010学习笔记(一):基础篇_f5

 (20)自定义筛选

数据|排序和筛选|筛选

在某列的三角符号下面的 自定义筛选(等于、不等于、大于、小于..)