(一)输入公式

       (1)在单元格中如入公式,和数据输入差不多,只是要以“=”开始。

       (2)公式 输入完成后,按"Enter"键结束,就可以显示计算结果了。或点击其他单元格即可

Excel2010学习笔记(二):公式函数篇_数据

(二)利用函数向导插入公式

       (1)在工作表中单击要插入公式的单元格

       (2)在编辑栏左侧的上“插入函数”,将弹出插入函数对画框(选择类别、选择函数)

       (3)弹出“函数参数对话框”,点击旁边的按钮就可以折叠窗口

       (4)用鼠标在工作表中选择要计算的单元格

        (5)确定后就可以看到结果了

Excel2010学习笔记(二):公式函数篇_数组_02

Excel2010学习笔记(二):公式函数篇_d3_03

(三)使用函数栏输入函数

       (1)在工作表中单击要插入公式的单元格

       (2)在编辑栏中输入“=”,则名称框中点击下三角按钮可以看到很多函数。

       (3)其他的步骤和以上(二)的2,3,4,5一样

Excel2010学习笔记(二):公式函数篇_数组_04

(四)手动输入函数

 输入函数和输入公式类似,=开始,输入你想要的函数。函数就是内置的特殊公式

(五)命名公式

(1)公式|定义的名称 弹出    “新建名称”       对话框

(2)在想要使用该命名公式的单元格,先选定在,再在“用于公式”中选择“粘贴名称”,回车就可以看到结果了

(六)使用公式记忆输入功能

在单元格中输入函数的头几个字母,会列出包含这几个字母的函数,移动光标,按“Tab”键可以选中需要的函数。

(七)复制公式

(1)近距离,可以将光标放在具有公式的单元格中,等出现“+”,拖动"+",被经过的单元格都有了同样的公式

(2)远距离,可以点击单元格,Ctrl+C,在点击需要的单元格Ctrl+V就可以了

(八)自动计算

点击一个单元格,在开始|编辑|自动求和。这个会自动选中单元格某一方向的单元格来自动求和(求平均值,最大值。。)

(九)检查公式错误

当单元格中输入公式错误时,单元格中会出现错误代码“#NAME?”,旁边会出现错误提示下拉菜单

 公式|公式审核|错误检查,其中错误检查中的“选项”可以用来对错误规则设定

(十)追踪单元格

公式|公式审核|追踪引用单元格(追踪从属单元格、移去箭头)

 (1)追踪引用单元格:在含有公式的单元格中,点击追踪引用单元格,可以产看对该公式计算的所应用的单元格

(2)追踪从属单元格:点击任意单元格可以查看从属单元格。

可以通过“移去箭头”去掉追踪线条

(十一)监视窗口

公式|公式审核|监视窗口

有些时候,由于表格单元格过多,但我们想监视某几个特殊单元格(含公式)的时,我们可以用监视窗口来实现

(十二)使用公式求值

当计算公式很复杂的时,我们想查看公式计算顺序的每个步骤的值,我们使用公式求值

公式|公式审核|公式求值

(十三)使用数组常量

(1)使用数组常量(数值数组):数字,文本,逻辑值,错误值。
(2)放在{}中,不同列数字,不同行;分隔。
(3) 不能单元格引用,长度不等的行和列,公式。
(4)特殊符号本文必需放在半角双引号中。

在编辑栏输入如下:=SUM(D2:G2*{0.2,0.1,5,0.7})后续要按Ctrl+Shift+Enter键,可以计算值了

(十四)定位数组

定位数组公式,需要选中使用了数组公式的单元,点“编辑|查找选择|定位条件|当前数组
修改直接可以将光标放到编辑栏中,直接对公式修改

(十五)创建计算单个结果的数组公式

  就算是计算结果,可以产生一个以上的结果,可以使用一个公式计算公式实现(多个非数组公式的才能实现的结果)

例如在单元格中输入:=SUM(D3*0.01+E3*0.2+F3*0.3+G3*0.4)

   Ctrl+Shift+Enter键,可以计算值了

(十六)创建计算多个结果的数组公式

计算的结果为多个

(1)必需选中要存放计算结果的所有的单元格,再编辑栏中输入公式,例如:=D2:D21*0.001+E2:E21*O3+F2:F21*P3+G2:G21*Q3

      Ctrl+Shift+Enter键可以计算对应各行的结果。

(2)若要删除数组公式,需在编辑栏中清空公式,并按 Ctrl+Shift+Enter键

Excel2010学习笔记(二):公式函数篇_逻辑值_05

总结:

这几天老婆要用Excel做账,我们两个都对Excel不熟,看着老婆用复制粘贴的笨办法解决问题,每天都很累的工作,自己不忍心,觉得肯定有好的办法解决问题,就抽星期六一天看了下Excel方面的视频,呵呵,尽然一天把Excel基本操作和公式函数使用学得差不多了。从这个过程我觉得有2点值得我总结:

(1)一天的时间,其实你能静下心来,专心做事,能学很多东西。现在处于人生的学习阶段要好好珍惜每天!

(2)有些在自己心里以前认为很难的事,其实并没那么难,静下心来学习下,很多事情会变得很简单!

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