1.快捷操作

自定义功能区:右键功能区 - 自定义 - 新建选项卡 - 添加(重命名)

设置密码 :另存为(F12)- 工具 - 常规选项

快速选取:选择任意行列(Ctrl + Shift + 方向键)

原位填充:选中单元格 - (Ctrl + Enter)

设置空白单元格:右键 - 单元格格式 - 填充

超级表:选中单元格(Ctrl + T)

单元格格式:(Ctrl + 1)

 

快速填充数据:输入首个填充数据 - 选中表格 - 开始 - 填充 - 快速填充(Ctrl + E)

                      :输入首个填充数据 - 双击右下方 - 选择右下方填充选项 - 快速填充

                      :数据的提取,拆分,重组,合并都可以使用

 

快速分析:选中表格 - 开始 - 条件格式(Ctrl + Q)

               :查看图标规则 - 管理规则 - 当前表格 - 编辑规则

 

规范录入数据:从行开始 - 下一格(Tap)- 上一格(Shift + Tap)- 换行(Enter) 

数据调整:开始 - 数字 - 常规

特殊数据输入:日期 2021-10-26,显示当前日期(Ctrl + ;),时间(Ctrl + Shift + ;),函数(=now())

                      :百分比 - 选中表格 - 数据调整为百分比

                      :分数 - 输入0后空格 - 输入分数

                      :身份证 - 先把表格调整文本形式 或 (英文单引号 ‘ 开头)

获取网上数据:数据 - 获取数据 - 自其他源 - 自网站 - 输入网址 - 加载箭头 - 选择加载表格

实时数据:综上 - 数据 - 全部刷新 - 连接属性 - 刷新频率

修改数据:选中表格 - 查询 - 编辑

 

数据验证:确保输入数据的正确性 - 数据 - 数据验证 - 设置 - 输入信息 - 出错警告

               :把数据分类 - 设置 - 允许(序列)- 来源(英文,隔开),或不输入来源,(= + 指定表格内容)

2.函数

绝对引用:默认为相对引用,绝对引用($K7$4)锁定行或列

公式:= + shift 指定单元个计算

打开函数面板:输入函数后 - Ctrl + A        

返回满足条件的个数 :COUNT 函数(数字)

                                  :COUNTA 函数(空值值),COUNTBLANK 函数(空值)

                                  :COUNTIF 函数(单个条件),COUNTIFS 函数(多个条件)

求和: SUM() (求和),快捷键(Alt + =)

        :SUMIF(满足条件求和)       

平均值:AVERAGE()   

           :AVERAGEIF() (满足条件求平均值)                        

数组求和:SUMPRODUCT(数组之间相乘再求和)(,分开)