通过excel快速统计一列中相同字符的个数,如果很少,你可以一个一个数、筛选方法、分类汇总方法。不过如果有上百行、上万行数据怎么办呢?是不是要一上午都搞不完了?不用担心,在这里我将给你介绍一种特别棒的方法,excel函数法。所用函数为:countif 请看下面详细介绍。

Excel 中如何快速统计一列中相同字符的个数(函数法)_数字字符

工具/原料



  • Excel 2007版本
  • 示例数据表


方法/步骤



  1. 1 打开文档,获取数据。
    ​​Excel 中如何快速统计一列中相同字符的个数(函数法)_数字字符_02
  2. 2 在B2单元格输入“=countif(”
    ​​Excel 中如何快速统计一列中相同字符的个数(函数法)_数据_03
  3. 3 选择A列全部数据,显示结果如右图所示,
    ​​Excel 中如何快速统计一列中相同字符的个数(函数法)_html_04
  4. 4 选择要统计的单元格,选择A2单元格。结果如图所示。
    ​​Excel 中如何快速统计一列中相同字符的个数(函数法)_半角_05
  5. 5 此时,按下键盘上的回撤Enter键,完成统计。
    ​​Excel 中如何快速统计一列中相同字符的个数(函数法)_html_06​ END


数据填充与整理



  1. 1 用鼠标按住B2单元格右下角的+号,往下拖动填充,也可以选择所有要统计的单元格,按下组合件Ctrl+D进行向下填充。
    ​​Excel 中如何快速统计一列中相同字符的个数(函数法)_半角_07
  2. 2 此时的数据是跟随公式的变化而变化,因此需要将公示计算的结果转换成数字,选中所有数字,复制。
    ​​Excel 中如何快速统计一列中相同字符的个数(函数法)_数字字符_08
  3. 3 在B2单元格选中,单击右键,选择“选择性粘贴”,然后选择粘贴成“数值”,点击确定,完成数据的处理。
    ​​Excel 中如何快速统计一列中相同字符的个数(函数法)_html_09​​ ​Excel 中如何快速统计一列中相同字符的个数(函数法)_数字字符_10​ END


数据去重与数据排列



  1. 1 此时,选中AB两列,点击“数据——删除重复项”
    ​​Excel 中如何快速统计一列中相同字符的个数(函数法)_html_11
  2. 2 选择要删除的重复项“列数”,点击确定。然后点击确定,效果如图所示。
    ​​Excel 中如何快速统计一列中相同字符的个数(函数法)_数据_12​​ ​Excel 中如何快速统计一列中相同字符的个数(函数法)_半角_13
  3. 3 然后排序完就OK大功告成啦。
    ​​Excel 中如何快速统计一列中相同字符的个数(函数法)_数据转换_14​ END


注意事项



  • 1、数据公式为countif(rang,criteria),中间的逗号是英文半角状态下的逗号。
  • 2、记得将公式获得的数据转换成数字字符才能运算。