O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构,集成移动办公、智能办公,支持私有化部署,自适应负载能力,能够最低“零成本”使用的OA办公平台,旨在节约企业软件开发成本,实现远程协同,提高办公效率。

 

 

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O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外,还有许许多多的内置应用,今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用:

一、全文检索

功能介绍:

该功能对平台内部的所有业务流程信息,发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息,审批信息,附件内容(word,pdf,txt等附件类型)。搜索结果展现合理分页,智能排序。

功能截图:

智能分词搜索▼

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应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字▼

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搜索附件内容▼

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二、便签

功能介绍:

O2OA的便签,界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中,快速记录下工作细节、以便回顾灵感,在日常工作生活中也能够起到提醒的作用,更好的规划我们生活和工作,提高对工作的满意度。

功能截图:

新增便签▼

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删除便签▼

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三、云笔记

功能介绍:

该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端,用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享,支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等,极大提高工作效率。

功能截图:

在线编辑▼

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脑图编辑▼

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拥有这3款实用的职场小功能后,不仅自己的工作任务能够更加条理清晰,还能在目前的办公趋势下,加强与同事之间的远程协同,提高企业的整体工作效益。