无论是答辩、竞选,还是汇报、演讲,PPT都已经成为了不可或缺的一部分,可是制作PPT时各种各样的麻烦事也是让人头疼得不行,islide小编在心疼大家的同时也为大家准备了几个PPT制作小技巧,快来看看是不是又打开了新世界的大门~~

职场新人需具备的PPT"提薪"技巧都有哪些_PPT技巧

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  1、文本转化成SmartArt图

  将光标移动到文本框内部,右键,选择转换为SmartArt。

  2、批量导入图片

  插入相册、新建相册,选择文件/磁盘即可批量导入。

  3、从PPT中批量提取图片、音频、视频等媒体文件

  将PPT文件的扩展名从".pptx"修改为".rar",然后将rar文件解压缩,打开ppt\media文件夹,即可复制想要的任意图片、音频、视频文件了。

职场新人需具备的PPT"提薪"技巧都有哪些_PPT制作_02

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  4、神奇的F4

  Office中有一个很牛的快捷键F4,作用是重复上一步的操作,比如上一步是设置字体颜色为红色,选中任意文字后按F4,被选中的文字就变成红色了。

  5、让每页PPTPPT拥有同样的logo

  方法不是在每页PPT上都粘贴logo,而是在母版页上添加,这样,每页PPT上同一位置,都有相同logo了。

  6、设置默认文本框、矩形框风格

  选中文本框、矩形框后,设置喜欢的字体、字号、颜色、阴影等效果,然后在文本框、矩形框上右键,选中“设置为默认格式”即可。

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  7、一件替换所有字体

  依次点开始、替换、替换字体,选择要替换的字体即可,比如将等线、楷体等衬线字体替换为微软雅黑这样的非衬线字体,让PPT更美观。

  8、增加撤销步数,为自己准备点后悔药

​  方法:依次点文件、选项、高级、撤销步数,将默认的20步撤销步数修改为100即可,从而给自己100次后悔机会。

  9、隐藏有用但又不想播放的片子​

  有些片子对于你有用,但在放映时候又不想播放,在这些片子上右键,在弹出的菜单中选择"隐藏幻灯片"即可。

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  10、动画也可以刷

  动画刷就和格式刷一样的方便,可以进行动画效果复制,而且和格式刷一样,双击动画刷时,可以想刷几次就刷几次。

  11、一键禁止动画

  如果因为演讲时间等原因需要取消动画效果,可以一键删除所有动画效果

  依次点幻灯片反映、设置幻灯片放映、勾选放映时不加动画即可播放时不显示动画效果,如果下次又想播放了,取消勾选放映时不加动画即可。

  12、吸管取色,喜欢片子上哪里的颜色就点哪里

  在字体颜色、边框颜色、填充色等下拉框中,点一下取色器按钮即可。

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  13、一键对齐对象

  选中多个对象,格式、对齐,选择需要的对齐方式即可,还可通过纵向对齐或横向对齐,实现多个对象之间距离一致。

  14、幻灯片分组管理

  分组也叫分节,相当于文件夹,在要分组的幻灯片上方右键,选择新增节即可,好处是将不同的主题内容统一到一个分节,便于操作。

  15、删除图片背景

  单击图片,在图片格式中点一下颜色下拉框,选择“设置透明色”即可

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  写在最后

  在PowerPoint中类似的技巧还有很多,这里隐藏着无数让我们耳目一新的小设计;而对于大多数时间紧且没有PPT制作实力的人,也可以直接套用islide网站上现成的模板,这也就可以短时间获得一份精美的PPT报表内容。如果感觉小编的文章对您有所收获,那就关注我们吧!