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其实项目管理与一般管理相比,有着其非常独特的一面。表面看起来,项目管理比企业管理显得面很窄,领域专业性更强,项目经理只要按时保量完成项目目标即可,不用像企业管理者那样花费大量的时间理清千头万绪。


不过话说回来,项目经理除了要按时保量地完成达成项目目标,也要同时关注项目的方方面面,这就需要掌握宽泛的知识面、极强的沟通协调能力和目标意识。正因为项目的一次性和目标的专一性,决定了项目管理者和企业管理者在管理风格和方法上的不同。


通常来说,具有以下几种管理风格或性格倾向的人是不太适合做项目经理的——


01


马虎大王


这种性格的主要特点是做事计划性不强,考虑不周全,丢三落四。项目经理是整个项目的核心和掌舵人,一举一动关系着整个团队的工作方向。这就要求项目经理有很强的规划能力和自驱力,有很好的全局观和协调能力。


而“性格马虎”的项目经理,可能会非常积极投入的做事,也会很好的把团队凝聚在一起,但由于缺少对项目整体的把握和规划,经常会顾此失彼,使项目陷入尴尬的境地,因此不能完全胜任项目经理的职责。


项目实施是把计划落地,让想法变成现实的过程,所以,项目经理在做项目时就要胸有成竹,合理统筹规划,高效利用资源,达成预期目标。


因此,对业务一窍不通的项目经理是很难管理好项目的,例如IT行业的项目经理就很难胜任建筑行业的项目管理工作。


相反,很多企业管理者不懂具体的一线业务,却未必管理不好一个企业,从这个意义上来讲,项目经理的“管理”工作其实是有更高的素质要求的,不仅要懂业务、还要懂规划、会做事、能管人,任何一个环节稍有纰漏,都可能给项目带来灭顶之灾,所以性格马虎的人是很难胜任项目经理工作的。


02


艺术大师


这类人沉迷技术,经常把项目当作一件艺术品去加工,喜欢过分强调细节、追求完美,但在项目中追求“完美 ”可能要付出沉重的代价。


项目具有时限性、资源限制性,项目发起人希望的合适的投入产出比和性价比,项目成果需要快速投入使用以便快速收回成本,赚取利润,所以,做项目最核心的一点不是“完美”,而是“实用”。


因此 ,优秀的项目经理都是现实主义者,懂得用最合理的资源配置换取更多的回报,而不是片面追求“新技术”、“高难度”,导致项目范围一再蔓延,远离预期目标。


03


好好先生


管理者的日常工作其实可以分为两大类:管人和管事,不同的管理者会有不同的倾向。


一般来说,越是高阶的管理者,“管人”相关的工作占比就越大;低阶的管理者,“管事”的工作占比会更大。而“管人”和“管事”两部分的工作分配要有一个合理的比重,才能使管理工作更有成效。


但是,不同的人在“管人”还是“管事”上天生具有倾向性。有些管理者更注重“管人”,那他的管理风格就是“关系导向”,有些管理者更注重“管事”,他的管理风格就是“任务导向”。


关系导向型的领导就是“好好先生“,他们更关心团队的关系,注重和睦相处,竭力维系团队的和谐氛围,把更多的精力用在了防止冲突和维护人际关系上,不知不觉就把项目核心目标放到了次要位置。


项目管理本质上属于目标管理,这一特点决定了“好好先生”不适合担任项目经理,虽然在项目实施过程中,维护人际关系很重要,但不能以偏离项目的核心任务为代价。因为项目是为既定的任务所做的一次性的努力,团队是临时的,任务是一次性的,所以,能以“任务导向为主”,并适当兼顾团队关系的人最适合做项目经理。


04


先锋勇士


这类人和“好好先生”相反,是另一种极端,凡事都以身作则,冲锋陷阵。这类人可能是因为业务能力过硬被提拔为项目经理,通常自己工作干净利落、效率很高,所以习惯事必躬亲,但这样团队成员却沦为了看他表演的观众。


这样的项目经理本质上并不算管理者,因为绝大部分任务是他亲自动手完成的,更像是一个业务骨干。而管理的重点是透过他人的努力完成既定的任务,项目经理凡事亲力亲为的话,会使其他团队成员非常迷茫并且没有成就感,得不到应有的锻炼和提升。 

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