项目的五大过程是什么?——PMP系列之六_PMP

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项目管理五大过程


在PMBOK指南中,项目管理的所有活动划分为启动、规划、执行、监控和结束这五大过程组。

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这五大过程,并不是彼此独立的,而是彼此重叠,相互作用。


换句话说,在启动的过程中,也包含规划、执行、监控和结束;在结束的过程中,同样包含规划、执行、监控和结束。

五大过程组在项目或阶段中的相互作用,其功能,特点和主要内容如下:



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启动过程组


在启动过程组中,最重要的事情是识别干系人,制定项目章程。

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注意了,项目商业认证评估、批准和出资,是在项目启动之前进行的,但通常项目经理都会参与项目的认证和批准出资过程,提前介入有利于项目经理更好地调动资源,并管理高层级项目干系人的参与。


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规划过程组


规划过程,顾名思义,就是做项目管理计划,就是明确项目总范围,定义和优化目标,为实现目标制定行动方案。

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实际上计划赶不上变化,这就需要保持项目计划的持续更新,让项目团队时刻保持一致。


由于项目的独特性和不确定性,项目管理计划需要逐渐细化,这种逐渐细化过程,也称之为“渐进明细”。


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执行过程组


项目中最主要的工作就是执行,很多企业甚至把执行力列为企业第一生产力,可见执行力有多重要!

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在执行过程中,项目的大部分人员,大部分资源,以及大部分的预算都消耗在项目执行过程中。


为了防止执行过程中出现偏差,产生资源浪费,必须同时引入监控过程。这个理念,就相当于在生产中检测,保证生产出良品,而不是生产后检测,只是挑出不良品。


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 监控过程组


在项目执行过程中,需要随时跟踪、审查和调整项目进展与绩效,并做出相应的调整和变更,这就是项目监控过程。

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项目监控过程,就是否定之否定,就是一日三省项目状态,就是纠偏,做且只做符合项目范围的事情。


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 收尾过程组


项目的收尾过程,就是交付,验收,就是对团队进行评估,遣散项目资源,开项目总结会,项目文件归档,弹冠相庆或背锅散伙。

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由于项目的五大过程并不是独立,所以收尾工作,并不是等到最后阶段才开始,而是尽可能在项目开始时同步,先把项目中小的阶段和小的过程逐个收尾,最终整个项目的收尾,就会更加容易,水到渠成。

 

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