Exchange企业实战技巧系列汇总篇

2012“双蛋”前期,Exchange 2010实战系列基本完成了。在2个多月的环境搭建及文档整理中,只不过列举了Exchange Server 2010在企业生产环境中经常用到的一些实用功能。对于微软的Exchange Server,功能远不止这些。有兴趣的朋友可以关注下官网的technet、library等资源。对于2013年,本博客将更多地关注Exchange Server 2013及Sys

原创 推荐 点赞1 阅读3357 收藏1 评论1 2012-12-23

Exchange企业实战技巧(27)邮件中使用数字签名和邮件加密功能

SMTP最初是为了在封闭的网络中传送相对来说不太重要的简短邮件,因此SMTP传输邮件时,安全性不高。自从安全、多用途INTERNET邮件扩展(S/MIME)成为增强SMTP电子邮件安全功能的标准,使得实现邮件的安全性、可靠性成为可能。S/MIME通过加密来保护电子邮件的内容,使用数字签名来验证电子邮件发件人的身份。 S/MIME主要提供两种安全的服务:数字签名、邮件加密 数字签名像是具有法律意

原创 点赞1 阅读6633 收藏0 评论1 2012-12-19

在Windows Server 2008 R2中使用web方式修改域用户账户密码

在Windows的domain环境下,加域的客户端修改账户密码是一件很easy的事情;即使没有加域的客户端如果组织中,使用Exchange邮件系统,借助Exchange的owa也可以轻松修改账户密码。 前段时间搞Web+Portal 认证时,由于存在少量的LDAP用户,该Web+Portal认证不支持AD+LDAP双认证。为了让这部分用户也能够实现认证,采用了域名+用户名(避免和域用户重名)的方

原创 点赞9 阅读10000+ 收藏4 评论11 2012-12-17

Exchange企业实战技巧(26)在Outlook中打开多个邮箱

工作中,有时要需要让某个用户在outlook中同时打开多个exchange邮箱,对于outlook2010来说,是支持多个Exchange邮箱用户账户的并存,而outlook2007则不支持。那该功能有没其他实现方法呢?答案是有的。 如果你的Exchange是2010 SP1及以上版本,可以在EMC授予被访问的账户“完全访问权限”,然后在outlook中配置一下即可实现。

原创 点赞1 阅读1845 收藏0 评论3 2012-12-17

Exchange企业实战技巧(25)将日历发布到Internet

在Exchange2010 SP1中,组织中的用户可以与非 Exchange 组织中的用户以及具有 Internet 访问权限的其他人匿名共享日历信息。 打开EMC管理控制台,展开“服务器配置”—“客户端访问”节点,进入“Outlook Web App”选项卡,双击打开“owa(Default Web

原创 点赞0 阅读1550 收藏0 评论0 2012-12-16

Exchange企业实战技巧(24)OWA常用操作技巧

在Exchange2010中,OWA更名为outlook web app(原名outlook web access)。从名称上可以看出现在的owa是一个web版应用程序,而不再是一个简单的web接口。使用界面和邮件操作上,如同outlook客户端一样方便。 在OWA中用户只要展开系统自动归类的邮件项目箭头,就能从预览页面中一次看完所有相关联的邮件内容,无需像以前分别点击查看 。 同时可以在

原创 点赞0 阅读1400 收藏0 评论0 2012-12-13

Exchange企业实战技巧(23)用户邮箱数据的导入导出

有时候管理员可能需要将 Exchange 邮件服务器中用户邮箱的数据(邮件)进行导出。比如对用户的邮箱数据(邮件)进行迁移,出于法律合规目的将邮箱内容导出到 .pst 文件。 在早期的 Exchange Server 中,可以使用 Export-Mailbox 来将用户邮箱导出为 PST 文件。但必须在进行邮箱导出的 Exchange Server 服务器安装 Outlook。 在Exchan

原创 点赞4 阅读8161 收藏0 评论4 2012-12-12

Exchange企业实战技巧(22)代表发送与代理发送

前段时间学过一篇Exchange2010共享邮箱,当时就有朋友要求写写代表发送与代理发送。代表发送与代理发应该是日常邮件管理中使用比较多的功能了。所以就放在了实战系列中了。转入正题。。。。 代表发送(send on behalf):让某位被授权的用户可以代表一位用户来发送Email,并且自动让收件人也知道代理的信息。 代理发送(send as):让某位被授权的用户可以代理一位用户来发送Emai

原创 点赞0 阅读4406 收藏0 评论2 2012-12-10

Exchange企业实战技巧(21)邮件审批功能

很多企业都会面临普通用户越级申报或者越级审批的难题,如何对企业内部的邮件流进行自动控制呢?在Exchange Server 2010中通过传输规则,可以实现邮件的自动审阅功能。 示例:User1发送邮件必须经过经理审批,才能发送给其他人。 打开Exchange管理控制台,“组织配置”—“集线器传输”,点击“传输规则&rdq

原创 点赞1 阅读3214 收藏0 评论1 2012-12-09

Exchange企业实战技巧(20)诉讼保留功能

在企业中,有些用户的邮箱经常会涉及到公司的敏感信息,为了确保公司的利益,有时候我们需要针对某些特定人员完整保存它的所有邮件信息,以避免日后发生法律方面的纠纷? 在exchange2010中如果想针对某些邮箱来完整保存他们的邮件,诉讼保留功能就是最佳选择。 在默认情况下,用户 删除的邮件会被放置到“已删除邮件”文件夹,当邮件被用户从“已删除邮件”文

原创 推荐 点赞3 阅读2692 收藏1 评论2 2012-12-06

Exchange企业实战技巧(19)多邮箱搜索发现

在大型企业中,有一些信息管理的工作并非IT人员的工作范畴,通常这些人又无权通过管理工具去访问及设置电子邮件服务器。这种情况下一些法规管理者以及HR管理者需要在IT人员的协助下通过复杂的程序以及难以上手的管理工具来完成所负责的各项管理需求。 在Exchange2010中,在以角色为基础的访问控制功能上提供了跨邮箱搜索的用户接口(Exchange 控制面板 ECP),用来赋予法规管理者及HR管理者等

原创 点赞0 阅读2105 收藏0 评论0 2012-12-05

Exchange企业实战技巧(18)日志规则应用之审计邮箱

有些公司审计部门要求对公司每个员工收发邮件随时都可以进行审计,也是说随时可以审查每个员工在任何时间收发的邮件内容。 在Exchange2010中可以通过日记规则功能轻松实现。通过记录入站和出站电子邮件通信,日志功能可以帮助组织对法律、法规和组织遵从性要求做出响应。集线器传输服务器上启用日志功能后,所有经过集线器传输服务器上的邮件都将发送一份给日志邮箱,并且这个过程普通用户不会知道。 1、建立日

原创 点赞0 阅读7484 收藏0 评论0 2012-12-04

Exchange企业实战技巧(17)让密件抄送给特定用户

日常工作中有时需要对特定用户或部门的邮件进行审核,让特定的客户来信自动以密件副本的方式发送给特定用户。这个功能在 Exchange2010中如何实现呢? 打开EMC管理控制台,点击“组织配置”—“集线器传输”,然后点击右侧窗格操作中的“新建传输规则”,打开新建传输规则向导 输入传输规则名称,点击下一步

原创 推荐 点赞2 阅读2267 收藏0 评论1 2012-12-03

Exchange企业实战技巧(16)发布SMTP、POP、IMAP连接信息设置

在Exchange2010的OWA中,默认不提供SMTP、POP及IMAP相关信息。如何才能将SMTP、POP、IMAP的连接信息发布到OWA中,方便使用POP、IMAP方式收发邮件的用户,可以根据提示信息自行配置客户端。 要在OWA中发布SMTP、POP、IMAP的连接设置信息,需要修改服务器设置。 打开EMS命令控制台,首先输入“Get-PopSettings | FL&rdq

原创 点赞0 阅读6086 收藏0 评论0 2012-12-02

Exchange企业实战技巧(15)启用向外部联系人发送邮件时的提醒

Exchange在系统默认的设置下,对于外部联系人的邮件传递是不出现任何提示信息。为避免将企业内部的重要邮件误发给外部的收件人。可以通过EMS控制台修改系统设置,来开启提醒功能,实现当用户使用OWA或者Outlook向非公司的人员发送邮件时,自动通过提示信息告知发件人,收件人不是公司内部人员 打开EMS管理控制台,输入 Set-OrganizationConfig –MailTip

原创 点赞2 阅读2255 收藏0 评论3 2012-12-02