很多企业都会面临普通用户越级申报或者越级审批的难题,如何对企业内部的邮件流进行自动控制呢?在Exchange Server 2010中通过传输规则,可以实现邮件的自动审阅功能。

示例:User1发送邮件必须经过经理审批,才能发送给其他人。

打开Exchange管理控制台,“组织配置”—“集线器传输”,点击“传输规则”选项卡

在传输规则页面,右侧操作窗口中,选择新建传输规则。

Exchange企业实战技巧(21)邮件审批功能_Microsoft

打开新建传输规则向导,在简介页面,输入传输规则的名称,点击下一步。

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在条件页面,勾选“来自人员”,并且选择用户为user1@contoso.com ,点击下一步。

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注:实际应用中,这里可以是一个部门 或 一组用户。

在操作页面,勾选“将邮件转发给发件人的经理进行审阅”,点击下一步。

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注:需要事先在“Active Directory用户和计算机”中,设置user1用户的属性,将liang.sun设置为user1用户经理。

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在例外页面,点击下一步。

在创建规则页面,点击创建,并点击完成。

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规则创建完成后,登录OWA 或者Outlook 测试。

以用户user1 登录OWA

在OWA中,新建邮件,发送给用户user2一封测试邮件。

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以用户user2登录OWA,确认没有收到测试邮件。

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以用户liang.sun登录OWA,看收到一封user1发送的测试邮件,双击打开测试邮件,选择审批。

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再次以用户user2 登录OWA,查看是否收到测试邮件。

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Exchange Server 2010的传输规则提供了邮件的审阅功能,通过邮件审阅功能,可以防止企业内部的邮件越级申报,可以有效地控制企业内部的邮件传输。