相信很多朋友在工作、生活中都遇到过英文PPT不易阅读和演讲的问题。如果是遇上Word文件或是网页,我们去翻译还是非常容易的,无非就是选中-复制-粘贴到翻译工具里就可以了。

   

认识Office 365以前,我们翻译PPT是这样的:

   

1、在PPT中复制一段内容。

Office 365绝技系列:30秒翻译整份PPT_ 365

   

2、然后在工具中进行翻译,复制翻译结果。

Office 365绝技系列:30秒翻译整份PPT_Office_02

3、再将内容贴回PPT中,逐一进行翻译。

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如果是简单的PPT还好,但对于复杂的、页数多的PPT,我们这样就有点难受了。因为很多的PPT都有各种选框、表格、图片等等元素,其中的文字难以选择,比如以下这样的PPT

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如果PPT内容本身就很复杂,并且有60多页,还有多国语言的翻译需求,几乎是一项非常艰难的任务。即便不是工作,自己在国外网站找了个学习资料是这样的PPT,如果英文不好,学习起来也是非常头疼的。

   

那么这个时候就必须拿出Office 365的绝技了,那就是使用微软官方提供的PPT翻译功能Presentation Translator,简单的介绍一下这个插件的功能:

   

1、支持超过60种语言的PPT的互译。

Office 365绝技系列:30秒翻译整份PPT_云计算_05

   

2、支持在幻灯片放映时启动字幕,可以在PPT讲话人在演讲PPT时在屏幕中显示字幕,同样支持多国语言。

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3、可以通过Windows、苹果、安卓手机中的微软翻译App加入会话,显示不同语言。

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4、实时字幕采用人工智能+机器学习技术,预先学习PPT内容,可以展示更准确的字幕内容。

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具体而言,针对以下情况可以提供30%以上的识别精度:

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5、支持Windows 8以上的操作系统,Office 2013及以上版本的Office,但建议使用Office 365,效果更佳。

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感兴趣的同学可以访问以下链接进行了解更多信息:

   

https://translator.microsoft.com/help/presentation-translator/

   

也可以直接访问以下地址进行下载:

https://download.microsoft.com/download/6/6/5/665764A0-6696-42AE-8DEF-BA68CFFA2308/PresentationTranslator.exe

   

安装完成后,打开PowerPoint,就可以在幻灯片放映选项卡中使用PPT翻译功能了:

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比如这样的一个PPT,我们传统的方法去翻译,是非常辛苦的,需要一项一项的选择,然后进行翻译。

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现在我们用翻译功能来试一下。打开PPT,点击幻灯片放映,然后单击右侧的翻译幻灯片。

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在翻译幻灯片窗口中,我们可以看到翻译插件已经设置了自动检测幻灯片语言,然后将其翻译成简体中文。当然如果我们不想要自动检测幻灯片语言,并且希望将其翻译成其他语言的幻灯片,也可以直接进行修改。

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单击翻译之后会让我们选择一个位置保存新的幻灯片,并且在另存为的PPT文件上也会自动加入_语言,方便识别。

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单击保存后,很快就可以完成翻译,效果如下:

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采用人工智能技术进行PPT翻译,效率提高了不止百倍,相信大家都会爱上这项Office 365的功能。

   

注意:如果安装完成插件,打开PowerPoint后在幻灯片放映选项卡中没有翻译功能,请参考以下步骤在Office 选项中检查:

   

1、单击PowerPoint左上角的文件按钮。

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2、单击左下角的选项。

Office 365绝技系列:30秒翻译整份PPT_云计算_18

   

3、切换到加载项。

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4、单击右侧的Presentation Translator,然后单击下方的转到按钮。

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5、勾选Presentation Translator,单击确定,重启PowerPoint。

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最后,重点说明关于翻译的2个问题:

   

1、PPT的翻译与PPT大小有关,越大的PPT需要花费约长时间;

2、翻译功能后端是调用微软Azure 翻译 API+机器学习完成,所以网络情况会对翻译速度造成一定影响。

   

如果对微软翻译API感兴趣,可以访问以下网站来了解更多关于微软翻译API的信息:

https://azure.microsoft.com/zh-cn/services/cognitive-services/translator-text-api/

   

由于采用了微软人工智能技术,翻译的精度会不停的提高,但还是建议在翻译完成后进行人工检查,再进行保存和使用。

   

以后还有更多实用的干货与大家分享,欢迎关注和回复:)