对于无文件共享服务器的企业办公用户,他们的文件往往是存放在客户端本地磁盘中,而且在编辑某个文档时不会对齐进行关闭,假设是一个EXCEL统计表,可能需要1天时间才能够填写完毕数据,但是在即将完成时,不小心关闭了excel窗口,导致文档丢失,这时候的心情状态也许只能用一个字能形容:“囧”

 

    Office2010对于误操作提供了一种解决方案,来让用户在误操作后也能恢复出自己存放的文件

 

    笔者首先在实验环境中建立了一个word文档,命名为demo.docx,输入一些字符:This is my first editing

 

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图1

 

接着保存这个文档,然后输入This is my second editing。接着笔者模拟了下误操作,将直接关闭word文档

 

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图2

重新打开Deom文档后又回到了“图1”状态。笔者就琢磨,哪些要素是启用OFFICE2010误操作恢复的必备条件呢?

启用OFFICE2010误操作恢复的必备条件

 

1、启用足够的系统还原

 

开启方法,计算机--属性--高级系统设置--系统还原--配置

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只还原历史版本的文件,并且定义好用于还原的磁盘容量百分比

 

2、OFFICE2010设置自动保存时间

 

启用方法:文件--选项--保存--保存自动恢复信息时间间隔

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设置的时间更具自己需要来定义,如文件较大系统资源比较紧张的时候可以适当放宽长久点

 

笔者对其Demo文档再次进行了编辑,并且未保存直接对其进行关闭

再次打开Demo文档时,我们发现仍旧是“图1”所示的状态,接着笔者打开Word文件菜单--看到

 

p_w_picpath 一个未保存就关闭的文档

 

点击这个文档并且打开,我们就看到了第二次进行编辑的内容,并且提供了2个选项,比较以及还原

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这里的比较可以将为保存的文档与上一次保存的文档进行比较,查看哪些部分进行了删除,哪些部分进行了修改

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如需还原,直接关闭比较对话框,选择还原即可

 

Office2010提供的对于误操作的解决方案为我们工作提供了便利,同时也加速了我们工作效率。