1.原有注册完成后,实际上已经可以创建并是用XXXX.onmicrosoft.com的用户,此时可以正常对收发邮件,使用lync等。

2.实际应用中,企业通常是要使用自己的域名,在此以office365plus.com.cn作为示例。当然这个自有域名需要自己向域名注册商申请,国内的话,比如说万网,新网等。这些工作都应该在添加之前准备好。cn域名是要求备案或者非网站用途承诺书之类,自己打万网或新网400玩吧。

3.登录https://portal.microsoftonline.com/   此时登录试用注册ID(最初的企业office365管理员)

4.导航至如下位置

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_office365

5.根据提示添加域名,在此仅作截图,不在赘述。

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_添加自有域名_02

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_office365_03

6.确认域名所有权(不能随便一个域名填上就能用,微软是为验证你是否真的有这个域名所有权。)这个确认方法是,在自己域名后台设置微软要求的DNS记录。微软提供两个记录的验证,一个是TXT记录(首选)一个是MX记录。首选的原因是通常企业这个域名下已经有企业邮箱的mx记录,mx记录是影响邮件投递的关键记录,一旦修改即会影响原有邮箱的投递。txt记录没那么快产生影响,并且验收完记录后,立刻改回去或删除都Ok的。

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_office365_04

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_office365_05

7.在这里要注意的是,一开始我没反应过来微软要我修改什么记录,就是分“分步执行说明”,选择应该是第二个选项应该是”DNS记录”,而不是DNS宿主提供商。然后就可以在网页下方看到微软要求的相关记录。

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_office365_06

8.在自己的域名后台添加记录即可。我这里是万网后台。

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_添加自有域名_07

9.之后会提示微软确认的你持有相应域名。

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_添加自有域名_08

 10.域名确认完毕后,不要着急点结束,还有相应的邮箱和lync要求的解析记录需要在自己域名后台做。在国内通用的域名提供商一般不给做srv记录(比如说万网,but没试过给400跟万网较劲)。srv记录是lync登录要求的。自己想辙搞定即可。

11.在这之前是还要分配用户访问许可。这里先用添加一个用户在示例,后续在管理系列在做详细阐述。

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_office365_09

填入用户信息,越全越号。手机号填入,可以在GAL同步,总之越全以后越方便,如果考虑到什么领导隐私之类的,可以适当忽略。

【office365使用系列】添加自有域名至office365_office365_10 

 用户分配的角色,以及在位置。实际上这提前的权限授予,只有几个角色组可以用来着。看情况分配点吧。设置用户位置,能让用户的访问速度有所改善,据说。。。毕竟后台服务器不只1-2台,有相应的链路优化。建议还是按常在位置选吧

【office365使用系列】添加自有域名至office365_office365_11

许可都选上吧。

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_添加自有域名_12

用户创建后,会随机一个初始密码,这个密码可以通知到用户对应其他邮箱。(管理员是默认通知邮箱,建议保留吧,然后写一个用户其他邮箱)

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_office365_13

通知邮件示例如下:

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_office365_14

12.第10点提到的要求DNS设置。这个设置总之要有完成的。

有下面这个图的注意。所以第一次选择还是勾选Exchange Online, Lync Online,一次完成Exchange online Lync Online的设置,在这里也这么示例,sharepoint还没怎么研究,这里也略过。

【office365使用系列】添加自有域名至office365_office365_15

要求的记录

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_office365_16

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_添加自有域名_17

按照提示完成域名的更改。这个域名的更改时间,首先是在office365正式企业使用前,其次建议半夜。最后注意下生效时间。现在万网一般倒计时生效,10分钟左右吧。可以多次修改验证。点验证后,微软会检查是不是有相应记录,如果哪里有误就会提示。自己更改吧。直到能看到下面提示就算完成

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_office365_18

 

13. 这里再追加一点。微软的记录,实际上没有要求必要mail.office365plus.com.cn这个样式的。而发给用户的登录邮件中,提示登录入口是 https://portal.microsoftonline.com/

建议增加这条cname记录指向portal.

14.另外注意用户第一次登陆,会要求通知邮件里面提到的明文随机密码。并且第一次登陆需要更改密码。默认要求密码复杂度。强密码才能pass.所以建议用户web改掉初始密码再做试用(别出现直接去outlook配置。。再怎么配你也通不过

 

【office365使用系列】添加自有域名至office365_office365_19

Ps:之后用户即可登录使用office365.下篇会对office365的客户端使用做一个简单的演示。