我们来谈谈Office 365里另外一个很少有人关注的组价,Delve。这个系列的主旨之前也提到过,不是说有多技术,而是要让更多的朋友了解Office 365里一些平时没太关注过的组件。这些组件可能会对我们的工作和生活产生很大的帮助。之前也介绍了几个Office 365里很多人不太熟悉的,包括Stream,Planner,Forms等,今天要谈的Delve比这些组件还要不起眼,但是对于企业的应用来说,还是有些意思的


    Delve是用来做什么的,Office 365主打的是企业级的应用,多人的协同,Delve其实可以帮助你更多地发现企业内员工的一些动态,按照微软官方的说法,就是可以管理“Office 365 个人资料”、发现整理当前在 Office 365 中可能最感兴趣的信息


    直观来说,使用Delve,你可以看到其他人最近修改了那些文档,哪些文档比较热门,也可以通过点击照片的方式,更详细的了解企业内的其他员工。还可以收藏你感兴趣的文档,跟进它们的状态


    当然Delve不会改变你的文档的权限,你在Delve能看到的文档本身就是你有权限看到的,另外你放在OneDrive For Business里的私人文档,别人在Delve里也是看不到的,所以不必担心隐私泄露的问题


    来看下Delve的基本操作,帮你更直观的了解Delve的使用方法和效果


    首先进入Delve方法很简单,直接在左上角启动管理器点开Delve即可

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    这里就可以看到我们想要的信息了,可以很直观的发现最近谁在修改哪些文档,当然这些文档我们本身肯定是已经有访问权限的

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    还可以通过Delve看到文档的访问权限,点击右下角的三角,然后选择谁可以查看此内容即可

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    点击后会自动跳转到文档的目录,并将文档的权限显示出来

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    我们还可以创建一些版块,将我们感兴趣的内容加入到版块里,这样我们以后再去找这些文档,就可以直接在版块里查找了

    

    方法其实很简单,点击文档左下角的图标即可,一个是收藏,一个是添加到版块,Delve里的操作基本没多少,所以也没必要介绍的太详细

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    添加完成后,即可在Delve的左下角显示出来

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    我们也可以点击某个人的头像查看他最近修改了哪些文档


    当然如果你觉得不希望别人在Delve里看到你的信息,你也可以在右上角进行设置

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    Delve的使用其实相当简单,但是通过Delve我们可以获取到很多希望关注的信息,这点还是相当不错的