接下来继续谈一谈Office 365里很多童鞋不太熟悉的组件之一,Microsoft Planner


    Planner顾名思义,肯定是用来做计划的,那么用来计划什么,其实Planner可以算是轻量级的项目管理的工具,项目管理的工具众所周知微软最出名的那就是Project了,Project的功能毫无疑问是非常强大的,多年以来一直被各大公司所认可,但是很多时候我们的项目可能不会有那么复杂,需要管理的内容也没有那么多,简单用来规划下项目的周期,人员等就可以了,这种情况下Planner其实是非常合适的,不管是从价格上,还是从本身的使用复杂度上。Planner既经济实惠,又易于上手


    Planner是包含在Office 365里的,但是不是每个Office 365的版本都包含Planner,具体可以参考下表

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    下边来按照实际操作看下效果


    首先在左上角九宫格找到Planner图像 002.png


    点击之后进入的就是planner的界面了,新建一个Test Planner,Planner可以是public,也可以是private的

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    之后在右上角的member里可以加入需要的项目成员

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    建立好项目后,其实会有一个默认的To do的列表,这个东西在Planner里叫做bucket,你可以将需要做的任务放在一个bucket里,也可以新建bucket,将任务放在其他bucket里,这个其实很灵活,完全根据实际需要制定

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    根据需要在bucket里添加不同的任务

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    之后可以新建一个bucket

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    这里可以根据项目的不同阶段划分

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    建立好bucket后再添加任务就不再介绍了,点击board旁的chart可以以视图的形式查看任务的状态

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    也可以点击schedule在日历里查看项目的进度

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    点击某一个任务,可以进入详细列表编写详细的信息

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    这里可以设置开始/结束的时间,设置任务的进度,添加附件等

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    比如这里将任务状态修改为进行中,并在下边的checklist里添加详细的任务步骤,并根据需要标记完成情况

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    编辑完成后,可以看到之后的效果

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    右边其实有很多功能区,比如筛选和分组等,可以根据实际需要按照不同维度查看项目的进度,比如按人员筛选,这个就不过多介绍了

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    实际上每个Planner背后都是一个Office 365的Site,和O365的Group其实是类似的,项目的人员都会被加入到这个Group里,我们可以在Group Site中共享我们的文档,创建团队的OneNote等,给后续的合作提供了相当大的空间,比如点击Files

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    可以发现会跳转到Group Site里的文件列表,这里这个文件就是我之前放在任务里的attachment中的,实际上就是存放在Group Site里的

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    同时Planner也可以支持手机上App,点击左下角就可以看到可以通过邮件或者短信获取到Planner的app,安卓和IOS都有

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    也可以直接在Google Play里搜索planner下载,登陆之后基本的界面是下边这样的

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    基本Planner的使用就是这样,作为O365里项目管理的工具,还是相当实用简便的!