1.  邮件仲裁
可以配置指定联系人的进出邮件被第三者的内部邮件联系人来进行仲裁,决定发送或者接收的邮件是否被发送。并且该操作对于被仲裁用户是完全透明的一个过程,仲裁被批准后自身邮件所有对象不会受到任何影响。如果仲裁不成功,发送通知给发件人。
 
服务器配置
Exchange管理控制台——组织配置——集线器传输——传输规则
 
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新建一个邮件仲裁的传输规则,下一步
 
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设置传输规则的条件,这里我先选择发送给组织外部的用户。(就是所有内部邮件用户发送给外部)然后下一步
 
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选择传输规则的操作,这里我们选择——将邮件转发到地址以供裁决。
地址这里设置到Administrator@test.com,然后下一步
 
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选择需要排除的条件,这里就不做配置了。然后下一步
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点击新建,开始规则的创建
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点击完成后,完成该规则的创建
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看看客户端,邮件审批的流程
test域中用Mark用户往Admin@Contoso.com发送邮件
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Mark用户发送后,邮件现在并没有直接到达Admin@Contoso.com的邮箱,去了Administrator@test.com这个邮箱进行裁决。这都是我们在服务器的做的策略决定的。
只有Administrator@test.com裁决通过才能正常到达Admin@Contoso.com
这里看看administrator@test.com的邮箱,会有一封需要裁决的邮件
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对邮件进行正常的人工审核后,做出批准或者拒绝的响应
批准后我们在admin@contoso.com会收到mark发来的邮件。并且没有任何的改变
 
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审批拒绝后,Mark就会在收到一封审阅人已拒绝您的邮件的回复
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多个仲裁人
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可以设置多个仲裁人,来审批一个邮件的流程。
多个仲裁人都可以收到同一个邮件的审批流程,但是审批或者拒绝的只能由一个仲裁人去完成。当审批晚上后,其他仲裁人的审批邮件会自动删除