到了外企才知道PPT是多么的重要。老外喜欢做 Presenting,做Presenting自然少不了PPT。来这边随波逐流也做过不少 PPT,现总结一下经验。

 

1、找个好模板,事半功倍。

说得容易,模板到×××去?

首先,Office里本身就带有不少模板,其中有很多还是蛮不错的。

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其次,推荐一个网站 http://www.slideshare.net/ ,里面内容很丰富。

 

2、巧用Flash,锦上添花。

为了提高英语,老大让我组织一次英语沙龙。我设计了一个游戏环节,心有灵犀猜词游戏,有时间限制,每队5分钟,怎么来控制比较好呢。

多亏了有人已经做出了这种Flash计时器。把计时器插入Slide,输入一个时间,比如5分钟,然后倒计时开始。这样选手即可以看到单词,又可以看到时间。

而且还不需要专人来计时,很好控制。

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3、“看我七十二变”。

一直以为PPT就是PPT嘛,还能有其他格式? 以前倒是玩过Word、Excel、PDF等格式之间的互转。PPT跟Office的几种格式之间应该可以互转,但总感觉没什么意义。

PPT就是为了做出来给人看的,你转成Word、Excel干嘛呢。后来才发现,原来PPT还可以转换成视频。

使用软件:AVCWare PPT to DVD Converter Business。备选 PowerPoint to Video Converter Personal。

个人推荐AVCWare PPT to DVD Converter Business,这款软件很容易上手(相对备选那款而言),操作也很简单。基本三步搞定。

第一步,导入PPT文件。

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注意一下右边的菜单 玩转PPT_职场_04

点击 玩转PPT_PPT_05  可以录音或者添加背景音乐哦。

 

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第二步,更改样式。

有很多模板可以选择哦,Just choose what you like。当然,你要偷懒也可以直接跳过这一步。

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这一步也可以添加背景音乐,感觉有些重复。

 

第三步,转换。

这步更简单,选好位置,转换就行了。可以直接刻录到DVD,或者生成.ISO镜像。需要注意的是,速度最好选Max,实际转换的时候,速度还是有点慢的。

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OK,来看看转换完后的效果吧。

 

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