易宝典——玩转O365中的EXO服务 之五十四 保留策略涉及哪些默认元素

在Office 365的Exchange中,默认已经创建了一些与邮件管理记录相关的元素。这些元素会默认作用到用户邮箱中,也有的是用户邮箱中默认的对象。主要包括:默认保留策略和邮箱默认文件夹。

转载 点赞1 阅读598 收藏0 评论0 2020-08-08

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之五十三 如何管理邮件保留策略

通过前面的描述,可了解到Exchange Online管理员最终将通过保留策略来实现企业中的邮件记录管理。保留策略是由多个保留标记组成的,作用保留策略的邮箱,将通过作用这些保留标记。需要注意的是一个邮箱不能作用多个保留策略。但是,可以根据这种集合方式将多个保留标记作用到同一个邮箱,从而实现多种保留方案。保留标记加入到保留策略中后,会自动对应用了该策略的邮箱生效。同样从保留策略中去掉某个保留标记后,用户的邮箱也将不再遵从该标记所指定的操作方案。

转载 点赞1 阅读591 收藏0 评论0 2020-08-07

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之五十二 如何管理保留标记

之前介绍了Exchange Online中通过邮件记录管理(MRM)可以实现企业邮件生命周期管理,有效降低邮件和信息沟通中的法律风险的同时提供员工的工作效率。并且通过邮件记录管理(MRM)可以更加方便的保留符合企业策略、国家法律、政府法规要求的邮件,以及删除没有法律或商业价值的邮件内容。

转载 点赞1 阅读316 收藏0 评论0 2020-08-06

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之五十一 怎样进行邮件传递记录管理

在企业中,各种员工在使用邮箱和邮件服务的时候,几乎每个工作日都会发送和接收大量的邮件,甚至在非工作时间也有相当部分的邮件需要收发。因此如果不对这些大量的邮件进行有效的管理,那么将会出现影响员工工作效率,数量过大的情况下会导致员工无法及时处理等情况。从而导致企业业务出现重要信息得不到及时处理或丢失、泄露等风险。所以,邮件的生命周期管理对于很多重度使用和依赖邮件服务的企业来讲,是一项非常重要的关键任务。

转载 点赞1 阅读270 收藏0 评论0 2020-08-05
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