易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十一 怎样在Exchange Online中配置邮件传递限制

可能在邮件系统的管理过程中会遇到各种需要控制收发邮件的情形。比如,针对某个用户只能让其接收来自特定用户的邮件;或者,需要禁止某个用户或某个群体不能向特定的邮箱发送邮件;此外,或许要限制接收来组织外的邮件,即非并邮件系统的用户发送的邮件绝收。诸如此类的问题,可以通过对邮箱设置传递限制很好的解决。在Exchange Online中要实现邮件传递的限制,需要通过“Exchange管理中心”配置收件人的用

原创 点赞0 阅读1795 收藏0 评论0 2015-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十 怎样在Exchange Online中配置邮件转发

在企业中常常会遇到需要将发送给某个用户邮箱的电子邮件,自动转发到另外的其他用户邮箱。比如,长时间休假员工的邮箱,可能还有客户在其休假期间向其邮箱地址发送邮件,但这些邮件需要他的接替者来处理,那么就要使用到邮件自动转发了。ExchangeOnline支持配置邮箱收到邮件自动转发给目标邮件地址。可以通过基于Web方式的“Exchange管理中心”页面来设置,也可以通过PowerShell连接Excha

原创 点赞0 阅读3197 收藏0 评论0 2015-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之九 怎样在Exchange Online中添加或删除邮件地址

在实际的应用中,可能一个用户邮箱需要多个不同的邮件地址,以便用户在不同的环境中使用。Exchange Online支持为同一个用户邮箱设置多个邮件地址的功能。目前,对于电子邮件来讲,几乎都采用SMTP协议进行传递,所以对于Exchange Online邮箱邮件地址的操作几乎只针对SMTP邮件地址来进行。SMTP邮件地址分为两个部分,以“@”为分界,左边部分叫邮件地址的别名(Alias),右边部分叫

原创 点赞1 阅读2978 收藏1 评论0 2015-06-28

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之八 怎样在Exchange Online中删除或还原用户邮箱

在Exchange Online中删除用户邮箱的情况有两种,其一是删除Office 365账户,其二是回收了分配给用户的Exchange Online许可证。通常在用户离职或彻底不再使用Office 365时采用删除其Office 365账户的方法进行操作。如果用户仅仅是不需要再使用Exchange Online邮箱,只需要回收其账户的Exchange Online许可证即可。强烈建议慎用第一种删

原创 点赞0 阅读3247 收藏0 评论0 2015-06-28

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之七 怎样新建Exchange Online用户,并实现邮件发送

已经对Exchange Online有了一定了解之后,现在可以着手让Exchange Online发挥其用武之地了。大家都知道,Exchange Online的主要作用和传统的Exchange Server产品一样,用于向用户提供邮件服务。只不过Exchange Online是集成到Office 365中,已订阅的方式提供给用户使用的。既然是提供邮件服务,那么玩转Exchange Online首先

原创 点赞0 阅读4323 收藏0 评论0 2015-06-28

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之六 了解Exchange Online对于邮箱使用的限制

所有用于Office 365中Exchange Online管理的基本信息和工具均已经准备好了。可能现在有点蠢蠢欲动的对Exchange Online进行操作了。但是,建议还是再花点时间来了解一下ExchangeOnline对于邮箱使用的限制,以免造成不必要的时间浪费和错误抉择。比如,想为用户分配100GB容量的邮箱,这种需求在目前的Exchange Online中是无法实现的,因为现有所有级别的

原创 点赞0 阅读2896 收藏0 评论0 2015-06-28

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之五 怎样利用PSl连接Exchange Online实现管理

前面已经对Office 365的全局管理做了简单介绍,接下来的内容将进入本系列的主题——ExchangeOnline的介绍。通过微软提供的Office 365 Web控制页面的确可以管理Exchange Online的日常维护,但是需要进阶管理,则需要用到PowerShell。和Exchange Server相同,Exchange Online的很多操作是需要通过PowerShell来实现的。因此

原创 点赞0 阅读9367 收藏0 评论0 2015-06-28

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之四 在Office 365中怎样自定义域

现在已经对Office 365的管理有一定基础了,接下来的首要任务就是正名,所谓“名不正,言不顺”。在订阅Office 365的时候,需要创建一个订阅ID,即默认管理员的账号。在创建这个订阅ID时,需要指定一个域名后缀,该域名后缀是基于同一的Office 365用户域的一个子域。其形式如下:NNNNNN@XXXXXX.partner.onm51CTO提醒您,请勿滥发广告!partner.onm51

原创 点赞1 阅读4392 收藏0 评论0 2015-06-28

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之三 了解Office 365管理中心

继续前面的话题,现在已经有了Office 365的环境。可以很轻松的向甲方客户或公司老板进行展示了。但是在展示之前,首先要自己先对Office 365进行深入的了解和试用,否则在Q&A环节会被问得体无完肤。所以,对于Office 365的基本管理必须熟练掌握。接下来的内容将对Office 365的管理工具进行简单的浏览,以便更好的为后续的Exchange Online的管理提供基础。一、登

原创 点赞0 阅读2723 收藏0 评论0 2015-06-28

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二 怎样申请一个Office 365企业(试用)账户

玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二 怎样申请一个Office 365企业(试用)账户前面简单介绍了Office 365和Exchange Online。也就是说,可以给客户或公司老板推荐这个产品。但是,需要更有说服力的演示和客户体验才能打动甲方或老板。对于前期体验和评估来讲,如果直接订阅一个正式版,会带来过高的评估成本,即使是订阅最廉价的版本,往往在企业采购前期评

原创 点赞0 阅读1822 收藏0 评论0 2015-06-28

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之一 初涉Office 365和Exchange Online服务

在现今的整个IT业,紧跟云是大势所趋。基于传统IT的各种服务不断收到冲击。从近两年经历来看,各产品商已经逐步将自家的服务移植到云中了。对于多年靠微软生存的技术人员来讲,更是需要不断与云保持亲密接触。微软的云架构从IaaS、PaaS到SaaS无不涉猎。其中IaaS和PaaS微软通过MicrosoftAzure来实现,而SaaS微软通过Office 365来实现。对于Microsoft Azure在此

原创 点赞0 阅读3688 收藏0 评论0 2015-06-28

冲上云霄 之三 初窥中国版Azure

前面两篇介绍了云计算的基本概念和微软为公有云、私有云提供的产品及服务。特别对中国版Azure(约定:如果后续内容没有特别指出,提到Azure均指中国版Azure)的功能和服务做了讲述。接下来,将正式进入Azure的世界,去撩起她那绚丽的面纱,一窥其真容。中国版Azure和国际版Azure一样,都是通过管理门户来进行管理的。在《初识云》结尾时已经介绍了她的试用申请方法。现在直接来看看如果使用这一管理

原创 点赞0 阅读1353 收藏0 评论0 2014-10-31

冲上云霄 之二 真正的云服务

前面已经谈了一些关于云计算的基本概念,接下来如果需要使用云计算来为企业或个人提供服务那么应该选择什么云服务呢?对于个人来讲,比较好的选择是SaaS产品,目前整个市场中的大多数云服务产品都是这一类的。而对于企业而言,不通规模的企业可能选择方向不一样。这需要根据企业所属的行业、业务,以及投入的成本来决定。如果确定了使用IaaS或PaaS方式的云服务,那么建议选择Microsoft Azure。从个人的

原创 推荐 点赞0 阅读4192 收藏0 评论0 2014-10-31

冲上云霄 之一 初识云

题记一直都想写一些关于云计算的东西,这次正好有幸参加微软中国版Azure技术文章的撰写活动,借此机会完成这个小小的计划。请各位看官不吝指教。一、何为云计算既然讲云计算的内容,首先就需要介绍一下什么是云计算。其实,对于云计算这个概念最近几年整个业界都炒作得不可开交了,而且各自有各自的定义。很多厂商都在往“云”上靠,貌似一沾上“云”的边就很上档次了。但很多时候看来都是在把“云”作为一个噱头来进行自己的

原创 点赞0 阅读1371 收藏0 评论0 2014-10-31

易宝典文章——怎样重新连接并恢复 Exchange Server 2013已删除的用户邮箱

邮箱禁用了,可以使用重新启用来恢复。那么如果用户邮箱被删除了呢?对于Exchange来讲依然可以支持在“保留已删除邮箱的期限”内轻松恢复被删除的用户邮箱数据。在此需要注意的是,恢复回来的邮箱已经不再是之前用户的邮箱了。因为在删除邮箱的时候,原有的用户就已经被删除了,即使新建同名用户再将之前的邮箱恢复给这个新用户,那也是另一个用户。所以,在此建议所有的管理员兄弟们,在做企业IT操作规范时,能用“禁用”解决的千万不要用“删除”,否则,如果碰到需要重启再用的时候就是坑爹了。 那么,删除用户邮箱操作,Exchange到底做了些什么事情呢?对于使用者来讲,Exchange做了两个操作,其一是断开禁用了用户邮箱,其二是从活动目录中删除了对应的邮箱用户账户。由此可以看出,实际上“删除邮箱”和“禁用邮箱”的区别就在于是否有删除活动目录中邮箱对应的用户账户。前者在执行的时候做了个干净,而后者却留有余地。

原创 点赞3 阅读10000+ 收藏0 评论0 2014-06-30

易宝典文章——怎样重新连接 ExchangeServer 2013中被禁用邮箱

在企业中经常会遇到各种不按常理出牌的事情,可能是某个用户准备离职,而且已经在开始走流程了,刚刚通过作为邮件系统管理员或HR已经禁用了他的邮箱。但是由于各种意想不到的愿意,他又不走了。或者是员工离职不久,突然一封非常重要的邮件忘记交接了,需要重新启用之前禁用的邮箱,以便为其恢复邮件。当然,还有种情况,就是可能由于做完的世界杯看得太兴奋了或者太憋屈了,一夜没有睡好。今天在做事情时,误操作把不该禁用的用户的邮箱给禁用了。

原创 推荐 点赞4 阅读9503 收藏0 评论4 2014-06-29

易宝典文章——怎样管理Exchange Server 2013的组命名策略

在日常使用过程中,有着良好流程制度的企业,为了使用户在使用Exchange的地址列表时,能够方便的区分“组”和其它的收件人对象,往往会规定一个组的命名规则。比如:前缀为“DG”(为了表示“Distribution Group”的含义),或者直接用下划线“_”等。而后缀可能需要标识为“Group”,或者直接就是由所见对象的某个属性值生成。另外,还可能对于某些“关键词”或“敏感词”,企业不允许其作为组的名称的构成词语等。要解决这一问题,可以通过在Exchange的组织中“组命名策略”来实现。

原创 点赞2 阅读1920 收藏1 评论1 2014-06-27

易宝典文章——怎样管理Exchange Server 2013共享邮箱

对于Exchange Server 2013已经介绍了很多中收件人角色了。包括:邮箱用户、邮件用户、邮件联系人、分布式组、会议邮箱、设备邮箱等,就差最有一个“共享邮箱”了(“公共文件夹”由于已经基于淘汰,逐步被SharePoint替代,索性就不计算在内了)。 对于“共享邮箱”,微软的定义是“一个可供多个用户读取和发送电子邮件的邮箱”,“还可用于提供常见日历,允许多个用户计划和查看度假时间或轮班”。其实,这种对象就如同我们早期在Exchange中新一个用户邮箱,把这个邮箱的完全访问权限和代表(代理)发送权限给多个用户,这些用户可以用自己的账户打开这个邮箱收发邮件。当时把这种做法叫做“委托邮箱”或“托管邮箱”。被托管的邮箱是能够支持用户账户登录的,也就是说托管邮箱账户本身也是可以登录邮箱的。而且对于Exchange Server 2013的共享邮箱在这一点上是有区别的,即共享邮箱本身账户是无法登录访问邮箱的,能有被委派完全访问的用户和安全组才能登录该邮箱。

原创 点赞0 阅读10000+ 收藏0 评论0 2014-06-27

易宝典文章——怎样管理Exchange Server 2013资源邮箱

在前三年前的易宝典文章中,曾经写过关于Exchange Server 2010的会议室邮箱的创建和使用的文章——《如何创建Exchange Server 2010会议室邮箱》(http://liulike.blog.51cto.com/1355103/709394)。这次将介绍Exchange Server 2013的资源邮箱相关内容。 Exchange Server 2013的资源邮箱包含两类,其一为“会议室邮箱”,另一类是“设备邮箱”。对于“会议室邮箱”来讲,国内企业一些大的公司还是会使用比较多的。而对于“设备邮箱”估计基本很少会使用。

原创 点赞0 阅读4941 收藏0 评论1 2014-06-26

易宝典文章——怎样管理Exchange Server 2013邮件联系人

在Exchange中邮件联系人,实际上就是类似于一张名片,由于记录与企业相关的联系人信息,比如客户、合作公司联络人等。正如《怎样管理Exchange Server 2013邮件用户》(http://liulike.blog.51cto.com/1355103/1430884)中提到的,它是一种活动目录中的对象,这种对象的类型即为“联系人”类型,而在组织内的Exchange邮件系统中为其启用了邮件地址功能,其全城应该是“启用了邮件的联系人”或“邮件联系人”。所以和其它Exchange的收件人类似,它能够方便地在Exchange的地址列表中被查询。 邮件联系人和邮件用户相比较,其区别在于邮件用户具有访问活动目录域中资源的权限,而联系人仅仅就是一个“名片”,不能被进行授权,也不能使用联系人登录访问活动目录。但是,对于邮件联系人和邮件用户来讲,都是使用外部邮件地址的。由于联系人根本不可能获取活动目录资源的访问权限,所以Exchange也不能为联系人对象分配邮件地址或邮箱。

原创 点赞1 阅读4841 收藏0 评论1 2014-06-26

易宝典文章——怎样管理Exchange Server 2013邮件用户

在这里谈到的邮件用户就是如此。Exchange中的邮件用户和邮箱用户绝对是两个不同的概念。有很多刚接触Exchange的兄弟经常弄不清楚他们的区别,因为在大多数国人开发的产品中不会有这么揪心的定义。那么邮箱用户和邮件用户的异同点在哪儿呢?首先,来讲这两种对象都是活动目录中的用户对象,而不是其它对象,如:联系人(因为在后续将介绍“联系人”所以在此提示一下。)。

原创 点赞0 阅读3134 收藏0 评论0 2014-06-25

易宝典文章——怎样管理Exchange Server 2013动态通讯组

能否有一种可能,即随着用户属性的变化,如其所在的部门或者联系地址等发生了变化,而自动的加入或更改其所属的组呢?当然,Exchange Server 2013能够非常好的满足这个要求,可以通过“动态通讯组”这一功能来实现。比如,现在存在两个部门一个是销售部,一个是市场部,为了灵活方便的管理用户群发邮件,那么可以基于用户属性中的部门来建立动态通讯组。由此,建立Sale和Market两个动态通讯组,设置其识别“部门”属性值。现在一个员工之前是销售部的,现在其被调往了市场部,随着HR对其所在“部门”属性值的修改,该员工的用户邮箱账户会被自动的变为Market动态组中的成员,从而避免需要用户自己或管理员手动进行更改。

原创 推荐 点赞1 阅读4109 收藏1 评论0 2014-06-24

易宝典文章——怎样管理Exchange Server 2013安全组

大家都知道,针对活动目录来讲,根据作用范围可以分为通用、全局和域本地;而其类型可以分为用于通信的通讯组和用于权限指派的安全组。之前讲述了在Exchange Server 2013中通讯组的管理,那么在企业中还可能出现对于一些用户,他们可能需要对某些资源相同的访问权限,而且有需要接收发送给他们的群发邮件。比如,一个项目组的成员,他们都需要访问某个UNC路径内容,而且由于项目需要,经常要同时该组用户群发邮件。那么这种情况就可以使用安全组,并在Exchange Server 2013中针对该安全组启用邮件功能。这样就不需要单独为邮件和权限分别建立两个不同的组了。

原创 点赞1 阅读3035 收藏0 评论0 2014-06-24

易宝典文章——怎样管理Exchange Server 2013通讯组

如果在企业中遇到向多个邮箱地址发送邮件,那么用户在发送的时候,往往会不断重复地进行添加邮件收件人这一操作。如果每天都需要反复不断的向同一部分人发送邮件,这样的操作会使用户感到非常恼火,甚至厌烦,同时影响工作效率。可以使用Exchange的收件人组来解决这一问题,为用户提供群发邮件功能。 ExchangeServer 2013保持和早期版本相似,支持启用邮件的通用通讯组、启用邮件的通用安全组和动态通讯组。

原创 点赞1 阅读8612 收藏1 评论0 2014-06-23

易宝典文章——怎样管理Exchange Server 2013用户邮箱存储容量

重点介绍对多用户邮箱存储容量的设置和管理。邮箱容量直接涉及到用户使用邮箱的体验和邮件系统的成本,其规划是要考虑和评估公司业务需要,以及各工作岗位的邮箱使用情况来决定的。另外,根据企业的邮件管理策略,邮件保留期限以及归档周期直接影响到邮箱大小的分配规划。此外,更大的用户邮箱空间直接带来的是邮件系统中存储成本的提高。所以,往往很多企业一开始会为所有用户规划一个较小的邮箱容量如10GB;但是往往由于业务的需要那么要针对不过部门或不同单独用户设置特殊需求的邮箱容量,那么就需要进行一些定制操作了。

原创 推荐 点赞2 阅读10000+ 收藏0 评论2 2014-06-20

易宝典文章——怎样管理Exchange Server 2013邮箱邮件流功能之传递限制

可能在邮件系统的管理过程中会遇到各种需要控制收发邮件的情形。比如,针对某个用户只能让其接收来自特定用户的邮件;或者,需要禁止某个用户或某个群体不能向特定的邮箱发送邮件;此外,或许要限制接收来组织外的邮件,即非并邮件系统的用户发送的邮件绝收。诸如此类的问题,可以通过对邮箱设置传递限制很好的解决。 下面将介绍如何利用Exchange Server 2013实现上述功能,以便为用户提供更好的邮件流控制呢?ExchangeServer 2013可以通过收件人管理来实现接收或者拒收指定对象发送来的邮件,因此操作过程是在邮件的接收方完成的。

原创 推荐 点赞2 阅读10000+ 收藏0 评论1 2014-06-18

易宝典文章——怎样管理Exchange Server 2013邮箱邮件流功能之邮件大小限制

在日常使用邮件系统的过程中,往往会遇到需要限制用户发送和接收邮件大小(这里均指单封大小)的时候。比如,限制用户只能接收小于10M的邮件,如果大于10M的邮件直接拒绝掉。这样的做法可以保证用户不滥用邮件系统进行其它不相关的通讯,比如分享大文件等。

原创 推荐 点赞2 阅读10000+ 收藏0 评论2 2014-06-17

易宝典文章——怎样管理Exchange Server 2013邮箱邮件流功能之传递选项

在企业中常常会遇到需要将发送给某个用户邮箱的电子邮件,自动转发到另外的其他用户邮箱。比如,长时间休假员工的邮箱,可能还有客户在其休假期间向其邮箱地址发送邮件,但这些邮件需要他的接替者来处理,那么就要使用到邮件自动转发了。另外,如果某个用户发送一个邮件,其收件人数量过大,可能会导致邮件服务器的负载增加。为了避免用户一次性向过多的邮件地址发送电子邮件,可以通过限制其单封邮件收件人数量来实现,从而使邮件

原创 推荐 点赞6 阅读5167 收藏0 评论4 2013-06-30

易宝典文章——怎样管理Exchange Server 2013邮箱地址

对于一个用户邮箱,即邮箱收件人来讲,在创建时Exchange会为其按照Alias分配一个邮件地址,即主邮件地址,也称为“主SMTP地址”或“默认答复地址”。但是在用户日常使用中可能会出现需要多个邮件地址的情况,比如:用户的中文名字是“张三”,由于是外资或合资企业,所以为其分配的邮件地址为“sanzhang@lpwr.net”,由于和国内公司沟通的时候这样的地址很不方便,所以他想同时具有“zhang

原创 点赞2 阅读2636 收藏0 评论2 2013-06-30

易宝典文章——怎样管理Exchange Server 2013用户邮箱

对于现有的Exchange邮箱收件人来讲,可以通过修改其属性的方式来进行维护管理。比如修改邮箱容量、邮件转发、相关的用户属性等等。可以通过EAC轻松的对邮箱收件人的这些内容进行相应的配置,而且还支持同时选中多用户进行更改设置。1、通过IE访问https://exchange-server(FQDN)/ecp打开EAC。在Exchange管理中心窗口中,点击导航栏中的“收件人”,选择右边窗口导航条中

原创 点赞0 阅读1351 收藏0 评论0 2013-06-30
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