易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十六 为软删除邮箱启用就地保留

在企业应用中有时候会碰到如下场景。有员工已经离职了,其用户账户和邮箱已经在系统中被进行了删除操作。但是,在该员工在职期间,并未发现需要对其邮箱启用保留的必要。而现在却因为某种原因需要对其邮箱内容进行保留。那么该如何操作才能使其邮箱重新得到就地保留保护呢?一、必要条件1、已删除邮箱仍在保留期限内要完成上述场景中的任务,最重要的就是必须确认该邮箱从删除至今是否已经超出了Exchange Online为

原创 点赞2 阅读6389 收藏0 评论1 2018-03-16

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十五 实现诉讼保留

基于用户邮箱,可以通过诉讼保留来实现其邮箱所有内容的保留。如果企业需要实现这一功能,为用户分配的Office 365订阅必须是企业E3版或以上,也可以是Exchange Online计划2或以上。对于世纪互联版Office 365的高级商业版是不独立支持,但可以附加采购Exchange Online计划2。置于诉讼保留中的邮箱,将保留包括已删除项和已修改项的原始版本在内的所有邮箱内容。同时,如果用

原创 点赞2 阅读7153 收藏0 评论1 2018-03-16

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十四 实现就地保留

在企业商务或社会交往中,往往会遇到一些需要提供电子证据的时候。比如,涉及诉讼或法律问题时,需要企业提供相关的邮件证据等。为了确保相关敏感邮件或在商务/事务中的邮件完整,就需要事先将相关邮件完整保存号。通常,如诉讼一类的事情会在一个突然的时候发生。因此,企业为了使自身在诉讼中获得更多有利证据,应该事先对各种商务/事务做诉讼可能性评估,并针对评估结果做出提前保留证据的方案。对于以电子方式存储的信息(E

原创 点赞2 阅读7444 收藏0 评论1 2018-03-16

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十三 管理存档策略

在为用户启用了存档邮箱之后,默认情况下,会将两年或者两年以上的邮件从用户主邮箱移动到就地存档邮箱,并且将用户主邮箱中已经删除并清除到“可恢复的项目”目录中,早于或等于14天的邮件,移动到就地存档邮箱的“可恢复的项目”目录中。如果现在企业中有另外的特殊需求,比如需要早于3年的邮件才被自动归档到存档邮箱中,那么就需要修改现有的存档策略了。一、什么是存档策略根据微软官方的解释,存档策略就是使用移动到存档

原创 点赞2 阅读6769 收藏0 评论1 2018-03-15

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十二 如何启用和禁用存档

之前描述过,如果需要针对旧的、重要的或敏感的邮件进行长期保存,更或防止用户进行有意的或者无意的进行删除操作,那么可以通过存档邮箱来实现。但是,Office 365的Exchange Online默认并没有为每个邮箱用户都开启存档功能。这个存档功能只能通过管理员针对指定用户进行手动开启,当然如果需要针对用户邮箱关闭存档,则也需要管理员来进行手动操作。对于存档功能的启用或禁用都可以通过Exchange

原创 点赞2 阅读9968 收藏0 评论1 2018-03-15

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十一 什么是存档邮箱

在企业中往往会碰到有大量邮件需要长期保存的情况,但是这些邮件有可能并不需要经常访问,往往只是为了保留被查而已。而另外最关键的情况,可能就是有些邮件涉及到企业利益或法律诉讼,为了避免用户有意无意的对这些邮件进行删除操作,可能需要将这些邮件进行更好的保护和进行副本存放。 上述功能,在Office 365中可以通过存档邮箱来实现。存档邮箱为用户提供了额外的邮件存储,使企业用户更好的归档和保护重要邮件和控

原创 点赞2 阅读9930 收藏0 评论1 2018-03-14

微软最有价值专家简介

Microsoft MVP是指具备一种或多种微软技术专业知识,积极参与线上或线下的社区活动,经常与其他专业人士和社区用户分享知识与专业技能,受人尊敬、信任,平易近人的独立技术专家。MVP项目在全球持续运营超过20年的时间,不断推动技术社区的进步和技术知识的自由分享与传播。

原创 点赞2 阅读3765 收藏0 评论1 2017-12-21

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原创 点赞0 阅读567 收藏0 评论0 2017-11-22

截杀“WannaCrypt”,终结“永恒之蓝”!

今天必将载入全球计算机的发展史,触发于“WannaCrypt”的“永恒之蓝”大规模爆发,再一次为信息安全敲响警钟。

原创 点赞1 阅读3754 收藏2 评论0 2017-05-13

清理WSUS磁盘空间

定期在WSUS控制台中运行Server Cleanup Wizard; 利用PS进行计划自动清理; 彻底重建WSUS服务

原创 点赞0 阅读10000+ 收藏0 评论0 2016-10-20

Windows Server 2019 RTM AVMA Keys

AVMA key for Windows Server 2019 【Datacenter】H3RNG-8C32Q-Q8FRX-6TDXV-WMBMW 【Standard】TNK62-RXVTB-4P47B-2D623-4GF74 【Essentials】2CTP7-NHT64-BP62M-FV6GG-HFV28

原创 点赞0 阅读10000+ 收藏1 评论0 2016-10-14

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之三十 体验全新的Office 365管理中心

Office 365管理中心即将改版,微软推出了全新的Office 365管理中,其风格和Windows 10风格匹配。接下来将展示一下关于全新的管理中心,以便先睹为快。

原创 点赞0 阅读2959 收藏0 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二十九 将垃圾邮件信息提供给微软

在反垃圾邮件这一无止境的永久工程中,如果只靠某一个人、某个公司或某个团体、组织的力量来进行往往是薄弱的,它需要整个Internet上的每一个人来参与。就如何在国内的骚扰电话、垃圾短信一样,往往需要防骚扰软件提供商都希望用户上报或标注垃圾短信发送号码和广告、骚扰电话的拨打号码,已针对这些号码进行更好的过滤。

原创 点赞0 阅读1441 收藏0 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二十八 怎样过滤病毒***邮件

病毒、***等恶意代码已经充斥着整个Internet。其传播途径也非常广泛,其中有一种途径就是通过电子邮件进行传播。可能的情况如下:  >邮件自身是通过病毒发出的,并携带病毒自身或变种;  >邮件是通过发件人发出的,但是由于发件人的设备感染了病毒,该病毒自动随邮件发出;  >发件人发送邮件时,主动添加了附件,而附件文件中带有病毒等。

原创 点赞0 阅读1612 收藏0 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二十七 怎样处理并释放误报隔离邮件

在Exchange Online中有众多的垃圾邮件过滤功能,其过滤的结果大致分为四类:  >直接拒绝接收;  >放入垃圾邮件文件夹;  >主题中进行标记为垃圾邮件;  >隔离

原创 点赞0 阅读2526 收藏0 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二十六 根据文本内容筛选群发邮件

根据实际情况,在企业中常常需要针对一些特定内容的邮件进行过滤,而这些邮件的匹配规则有和Exchange Online的默认内容筛选不符。比如:用户常常反映收到一些带有“订阅”或“退订”等词汇的批量垃圾邮件。在这种情况下,可能并不具备Exchange Online的垃圾邮件筛选条件,但确实骚扰了员工的正常工作。如何能够将这一类邮件过滤掉呢?通常可以使用Exchange Online的邮件流规则(传输规则)来现实。

原创 点赞0 阅读2286 收藏0 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二十五 配置出站垃圾邮件策略通知

企业的邮件服务器应该遵从良好的发件规范,尽量减小发送垃圾邮件和批量邮件到外部邮件系统。这样可以保护企业的邮件服务器发送IP不被收集到垃圾邮件服务器列表中,从而保证从企业的邮件服务器或企业域名发送的邮件,收件方能够正常接收。

原创 点赞0 阅读1045 收藏0 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二十四 配置垃圾邮件筛选器反垃圾邮件

如果希望实现基于发件人邮件地址,或者需要拒绝某个域的邮件,可以通过Exchange Online提供的垃圾邮件筛选器策略来解决。垃圾邮件筛选器策略除了能够实现上述的黑名单筛选外,还支持白名单筛选,基于国别来进行筛选,比如阻止某岛国语言的邮件,从某小人国发来的邮件等。

原创 点赞0 阅读4695 收藏1 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二十三 实现基于IP地址的邮件过滤

在企业邮件系统维护中可能会遇到这样两种情况: 1、经常收到从某个邮件服务器(域名或IP地址)发来的垃圾邮件; 2、某些合作伙伴公司发来的电子邮件经常被过滤到垃圾箱里。 如果要解决上述两种情况,最好的方法就是直接将发送垃圾邮件的服务器屏蔽掉,而需要接收的邮件被误滤到垃圾箱的服务器加入可信任的名单中。

原创 点赞0 阅读2416 收藏0 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二十二 ExchangeOnline关于垃圾邮件的判定标准

垃圾邮件这个概念已经充斥着整过Internet,对于防范垃圾邮件,阻止、过滤垃圾邮件的原因和解决方案相信所有人都耳熟能详了。因此,在此不再对这些问题进行过多的阐述。 需要过滤垃圾邮件,首先要是别垃圾邮件,否者不能成功的判断哪些邮件需要过滤,哪些邮件可以放行。 ExchangeOnline(EO)具有卓越的反垃圾邮件和发恶意软件功能,那么EO是怎样识别垃圾邮件,以判定是否将邮件进行过滤的呢?

原创 点赞0 阅读2006 收藏1 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二十一 怎样通过中继收件人实现邮件审核

根据企业的行政制度或保密策略要求,可能需要控制发送到某些邮箱或大型通讯组的邮件。比如:  >越级向高级别的高管发送邮件;  >向合作伙伴或大客户联系人发送邮件;  >向公司全体员工通讯组或全体(部分)客户通讯组发送邮件。 因为,一旦存在恶意向这些收件人发送邮件,会造成不良后果或严重损失。因此,常常需要对发向这些收件人的邮件进行审核,如果审核通过则允许发送,如果不通过则拒绝发送。

原创 点赞0 阅读1884 收藏0 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之二十 怎样实现Exchange Online共享邮箱功能

在现今企业中存在大量的服务部门,不管是对内部员工提供服务的行政部、信息部,还是对外提供服务和支持的客服部等。其都有一个共同的需求,那就是需要在部门内统一共享某系公共的通信资源。比如:  >客服部需要提供给客户用于询问公司信息或答复客户问题的通用电子邮箱;  >行政部需要提供给员工发送办公资料申请邮件或答复员工问题的部门共用邮箱;  >信息部需要监控和回应发送到统一邮件地址的邮件。

原创 点赞0 阅读2702 收藏1 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十九 怎样实现邮件代理功能

在企业中,常常会遇到这样的需求,老板级别的员工往往没有过多的时间处理大量的邮件,需要秘书或助手帮其处理邮件。如果这些老板能将自己的用户名和密码共享给秘书,那么可能会导致其它很多不安全的因素,比如秘书冒充老板身份发布邮件通知,查看O365中老板才有权查看的非邮箱内容等。最好的办法就是让秘书使用自己的账号去访问老板的邮箱内容,而秘书帮老板处理邮件时,使用老板邮件发送邮件时,所发送的邮件能够标注是由秘书发送的,而不是老板亲自发送的。

原创 点赞0 阅读2481 收藏1 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十八 怎样利用设备邮箱合理分配利用企业设备资源

在企业中除了会议室这种共享资源外,还有其它不同共享资源,如车辆、便携式移动投影设备,单反数码相机等等。针对这些设备的合理分配,高效利用仍然可以通过Exchange Online来完成。

原创 点赞0 阅读2527 收藏0 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十七 怎样利实现会议室邮箱

在企业中常常会遇到资源合理利用等问题,比如会议室、会客厅、培训室等的使用。可能发生的事情是有多组人在某一个时刻都需要开会,并需要用到会议室。那么会议室分配给哪一组呢?一个相反的情况,所有人都没有开会需求那么这个时段会议室就是空闲的。是否可以有一种机制,能够帮助企业用户,实现会议室或其它有限物理资源的预订和合理安排呢?

原创 点赞1 阅读7517 收藏1 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十六 怎样管理已启用邮件的安全组

已启用邮件的安全组在Office 365中被定义为一种特殊的通讯组。因此和通讯组相同,只具有一个邮件地址,没有邮箱存储。在已启用邮件的安全组中的所有成员均为Exchange Online的收件人对象,发送给已启用邮件的安全组邮件地址的邮件均被Exchange Online分发到其成员的邮件地址。

原创 点赞0 阅读1873 收藏0 评论0 2016-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十五 怎样管理Exchange Online的动态通讯组

前面所述的通讯组其成员的加入是静态的。比如一个用户邮箱账户被加入了某个通讯组,那么不管其对象属性如何变化,其始终属于该组成员。另外,就是如果一个用户要想加入某个通讯组必须要通过特定的加入操作(无论是管理员添加,还是用户自助申请)。能否有一种可能,即随着用户属性的变化,如其所在的部门或者联系地址等发生了变化,而自动的加入或更改其所属的组呢?当然,Exchange Online能够通过“动态通讯组”这

原创 推荐 点赞2 阅读3486 收藏0 评论1 2015-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十四 怎样管理Exchange Online的通讯组

通讯组是Exchange Online中的另一种收件人对象,主要的功能是便于向多个用户发送邮件。通讯组自身有一个邮件地址,但是没有邮箱存储。在通讯组中的所有成员均是Exchange Online的收件人对象,发送给通讯组邮件地址的邮件均被ExchangeOnline分发到其成员邮件地址。Exchange Online的通讯组有两种,分别是普通通讯组和动态通讯组。通讯组的管理均需要通过“Exchan

原创 点赞0 阅读2575 收藏0 评论0 2015-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十三 怎样管理Exchange Online的邮件用户和联系人

在前面文章的描述过程中,提到了这样两个概念——联系人和组。接下来,就专门来讲关于Exchange Online的收件人对象的问题。对于Exchange Online来讲,所有能够接收邮件的对象都叫做收件人对象,它们具有一个共同的特点就是都具有邮件地址。虽然这些对象在Exchange Online中都具有邮件地址但不一定都有用于存储邮件的邮箱。邮件用户和联系人就是属于在Exchange Online

原创 点赞1 阅读3105 收藏0 评论1 2015-06-29

易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之十二 怎样在Exchange Online中实现不同客户端访问

系列文章至此,Exchange Online已经可以满足大多数企业的邮件业务需求了。现在应该来介绍一下客户端方面的内容了。Exchange Online支持以下客户端访问:MAPI客户端(如:Office Outlook);Web版Outlook(如:OWA);IMAP客户端(如:Windows邮件应用);POP客户端(如:大多数的SMTP/POP3客户端软件);Exchange ActiveSy

原创 点赞0 阅读1949 收藏0 评论0 2015-06-29
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