易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十五 怎样约束就地电子数据展示搜索的作用域

在企业中,可能希望发现管理员仅搜索特定位置或部门的用户邮箱。通过创建自定义管理作用域可以实现这一功能。对于自定义的管理作用域来讲,其使用收件人筛选器来控制哪些邮箱可以搜索。收件人筛选器是根据收件人类型,或收件人的相关属性进行工作,筛选特定收件人的。对于就地电子数据展示搜索来讲,在进行自定义作用域是,只有用户邮箱的“通讯组成员身份”这一属性值,才能用于创建收件人筛选器。如果使用其它属性,将会出现失败

原创 点赞1 阅读5733 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十四 能被用于就地电子数据展示搜索的邮件属性和搜索运算符

在Exchange Online中,管理就地电子数据展示搜索时,为了提高搜索的效率,以便更加快捷、准确地搜索需要的内容。通常需要发现管理员能够熟练的编写关键字表达式。就地电子数据展示搜索使用关键字查询语言(KQL)进行工作。那么在Exchange Online中,哪些属性值可以作为关键字进行搜索呢?在编写表达式时,如何使用搜索运算符来实现需要的逻辑呢?一、Exchange 中的可搜索属性下表是微软

原创 点赞1 阅读6331 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十三 就地电子数据展示存在什么样的搜索限制和局限

企业发现管理员在操作电子数据展示和保留时,往往会遇到诸如“包括不可搜索的项目”等选项。这种不可搜索项目是由于Exchange Online不支持的文件类型或其它原因产生的。那么到底Exchange Online对其就地电子数据展示搜索存在哪些限制和局限性呢?一、就地电子数据展示的搜索限制就地电子数据显示的限制有助于维护Office 365服务的运行的状况和质量。一般作为Office 365的订阅者

原创 点赞1 阅读6062 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十二 导出就地电子数据展示搜索结果

对于搜索结果,如果仅仅只能预览查看而不能提取,那么就无法将相关结果提供给第三方(如法院)作为证据或其它电子数据需求处理。在Office 365的Exchange Online中,提供两种提取电子数据展示搜索结果的方案。分别是将就地电子数据展示搜索的结果复制到发现邮箱,以及将就地电子数据展示搜索的结果导出到PST文件。一、复制就地电子数据展示搜索的结果到发现邮箱在对搜索结果的数量和质量满意之后,可以

原创 点赞1 阅读6289 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十一 如何生成就地电子数据展示搜索结果

按照前面的介绍,企业的相关职能部门人员可以创建其需要的就地电子数据展示搜索了。但是在完成创建就地电子数据展示搜索之后,该如何使用其生成搜索结果,以便达到使用就地电子数据展示的最终目的呢?一、估计和预览搜索通过估计和预览搜索操作,可以顺利的得到由就地电子数据展示搜索产生的数据。1、搜索结果估计在EAC中完成就地电子数据展示搜索的创建后,Exchange Online会自动运行搜索估计,完成估计之后,

原创 点赞1 阅读5795 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十 创建就地电子数据展示搜索

就地电子数据展示是靠就地电子数据展示搜索,将符合条件(例如关键字、开始日期和结束日期、发件人地址和收件人地址以及邮件类型等。)的邮件搜索出来用于展示。因此,在使用就地电子数据展示之前,必须为其创建就地电子数据展示搜索。一、怎样创建就地电子数据展示搜索1、使用Exchange管理中心创建就地电子数据展示搜索利用发现管理员身份登录EAC,导航到“合规性管理”,在“就地电子数据展示和保留”中,点击新建按

原创 点赞1 阅读9910 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十九 何为就地电子数据展示

在企业运营过程中,不可避免的会碰到一些需要检索提取企业邮箱数据信息内容的情况。比如说出现企业制度要求或合规性问题处理,更或者如诉讼等法务相关的要求。在Office 365的Exchange Online中,可以使用就地电子数据展示这一功能对邮箱内的相关内容执行发现搜索。由此,可以看出就地电子数据展示是企业根据法律要求或调查需要用来查找、保留、分析和打包电子内容(通常指以电子方式存储的信息或 ESI

原创 点赞1 阅读5916 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十八 如何实现现有O365用户邮箱与现有域用户便捷集成

引子:本来该节应该讲述关于“电子数据展示”相关的内容。但是,今晨突然收到一封关于Office 365与本地域用户集成整合的咨询邮件。因此,想到应该将博主在“Microsoft Tech Summit 2017微软技术暨生态大会”的主题演讲内容——《平滑实现Office 365和企业集成》分享出来。为遵从“易宝典”的风格,将其进行了节选,旨在便于理解和操作实现,重点在于“易”。而主题正是与Offic

原创 点赞1 阅读10000+ 收藏1 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十七 保留所有邮箱

在企业中会遇到的一个典型的案例,即为了保证企业的商业利益,需要将所有邮箱均设置为保留状态。如前所述,在进行邮件保留时,可以采用就地保留或诉讼保留。就地保留不仅可以基于用户邮箱实现,还可以基于邮件组或Office 365组实现;而诉讼保留只能基于用户邮箱来事项。那么针对“保留所有邮箱”这一需求来讲,究竟是采用诉讼保留来实现较好呢?还是使用就地保留来实现呢?在给出建议之前,需要强调的是,无论选择诉讼保

原创 点赞1 阅读6068 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十六 为软删除邮箱启用就地保留

在企业应用中有时候会碰到如下场景。有员工已经离职了,其用户账户和邮箱已经在系统中被进行了删除操作。但是,在该员工在职期间,并未发现需要对其邮箱启用保留的必要。而现在却因为某种原因需要对其邮箱内容进行保留。那么该如何操作才能使其邮箱重新得到就地保留保护呢?一、必要条件1、已删除邮箱仍在保留期限内要完成上述场景中的任务,最重要的就是必须确认该邮箱从删除至今是否已经超出了Exchange Online为

原创 点赞2 阅读6389 收藏0 评论1 2018-03-16

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十五 实现诉讼保留

基于用户邮箱,可以通过诉讼保留来实现其邮箱所有内容的保留。如果企业需要实现这一功能,为用户分配的Office 365订阅必须是企业E3版或以上,也可以是Exchange Online计划2或以上。对于世纪互联版Office 365的高级商业版是不独立支持,但可以附加采购Exchange Online计划2。置于诉讼保留中的邮箱,将保留包括已删除项和已修改项的原始版本在内的所有邮箱内容。同时,如果用

原创 点赞2 阅读7153 收藏0 评论1 2018-03-16

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十四 实现就地保留

在企业商务或社会交往中,往往会遇到一些需要提供电子证据的时候。比如,涉及诉讼或法律问题时,需要企业提供相关的邮件证据等。为了确保相关敏感邮件或在商务/事务中的邮件完整,就需要事先将相关邮件完整保存号。通常,如诉讼一类的事情会在一个突然的时候发生。因此,企业为了使自身在诉讼中获得更多有利证据,应该事先对各种商务/事务做诉讼可能性评估,并针对评估结果做出提前保留证据的方案。对于以电子方式存储的信息(E

原创 点赞2 阅读7444 收藏0 评论1 2018-03-16

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十三 管理存档策略

在为用户启用了存档邮箱之后,默认情况下,会将两年或者两年以上的邮件从用户主邮箱移动到就地存档邮箱,并且将用户主邮箱中已经删除并清除到“可恢复的项目”目录中,早于或等于14天的邮件,移动到就地存档邮箱的“可恢复的项目”目录中。如果现在企业中有另外的特殊需求,比如需要早于3年的邮件才被自动归档到存档邮箱中,那么就需要修改现有的存档策略了。一、什么是存档策略根据微软官方的解释,存档策略就是使用移动到存档

原创 点赞2 阅读6769 收藏0 评论1 2018-03-15

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十二 如何启用和禁用存档

之前描述过,如果需要针对旧的、重要的或敏感的邮件进行长期保存,更或防止用户进行有意的或者无意的进行删除操作,那么可以通过存档邮箱来实现。但是,Office 365的Exchange Online默认并没有为每个邮箱用户都开启存档功能。这个存档功能只能通过管理员针对指定用户进行手动开启,当然如果需要针对用户邮箱关闭存档,则也需要管理员来进行手动操作。对于存档功能的启用或禁用都可以通过Exchange

原创 点赞2 阅读9968 收藏0 评论1 2018-03-15

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十一 什么是存档邮箱

在企业中往往会碰到有大量邮件需要长期保存的情况,但是这些邮件有可能并不需要经常访问,往往只是为了保留被查而已。而另外最关键的情况,可能就是有些邮件涉及到企业利益或法律诉讼,为了避免用户有意无意的对这些邮件进行删除操作,可能需要将这些邮件进行更好的保护和进行副本存放。 上述功能,在Office 365中可以通过存档邮箱来实现。存档邮箱为用户提供了额外的邮件存储,使企业用户更好的归档和保护重要邮件和控

原创 点赞2 阅读9930 收藏0 评论1 2018-03-14
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