易宝典文章——玩转Office 365中的Exchange Online服务 之五十四 保留策略涉及哪些默认元素

Posted on 2019-10-01 by Like Liu | 90,123 次浏览

在Office 365的Exchange中,默认已经创建了一些与邮件管理记录相关的元素。这些元素会默认作用到用户邮箱中,也有的是用户邮箱中默认的对象。主要包括:默认保留策略和邮箱默认文件夹。

一、默认保留策略

默认保留策略的名称为“Default MRM Policy”。该策略自动应用于Exchange Online的所有新用户。即,默认情况下组织中的所有用户邮箱将被应用该策略。同时,默认情况下,如果未对组织中的用户邮箱修改策略应用,则修改该策略将默认影响组织内所有用户邮箱。

那么链接到该默认策略的保留标记默认有哪些呢?如下表所示,为Exchange Online默认配置给该策略的保留标记。

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通过该默认保留策略,在Exchange Online中可以实现的操作有:

  • 将“Default MRM Policy”自动应用到新用户;

  • 修改该策略连接的保留标记的保留时间和保留操作;

  • 禁用链接到该策略的保留标记;

  • 添加保留标记到该策略;

  • 从该策略中删除保留标记。

需要注意的是,默认保留策略是唯一的“Default MRM Policy”这一策略。其它策略无法被设置为自动应用到新用户的默认保留策略。因此对于该策略的维护要各位小心,特别删除等操作。

二、支持保留策略标记的用户邮箱默认文件夹

所谓保留策略标记,即为“自动应用于默认文件夹的标记”。这类保留标记在创建的时候需要指定用户邮箱中的默认文件夹,并在后续只能针对指定默认文件夹中的邮件进行策略管理。

邮箱的默认文件夹,即为Exchange Online默认为用户邮箱创建的目录,而非用户自己创建的。那么哪些默认文件夹能够支持实现保留策略呢?如下表所示,为微软提供支持保留策略标记的用户邮箱默认文件夹。

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通过上述过程,可以了解到当不对Exchange Online的保留策略和保留标记进行任何配置时,用户邮箱所能够实现的邮件记录管理功能的具体情况。

转自:

胖哥技术堂

讲述信息技术那些事儿。。。


原文地址:https://www.fatbrer.com/archives/3560