本次体验任务是在团队频道中创建一个会议计划,并通过会议计划参与到Microsoft Teams在线会议中,同时体验Teams提供的会议记录功能。

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一、安排会议

点击左侧边导航栏中的“会议”按钮,在左侧时间轴的底部点击“安排会议”。

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打开“新建会议”窗口,填写“标题”为“朱紫国钉耙会”。

点击“选择开会频道”右侧的向下箭头,在下拉列表中展开“取经团队”团队,选中“降魔战略”频道。

其它内容均保持默认,点击右下角的“安排会议”按钮。

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二、参加会议

1、使用Teams桌面应用客户端参加在线会议

点击左侧边导航栏中的“团队”按钮,进入“取经团队”的“降魔战略”频道。

点击右侧“对话”窗口中“唐三藏”发布的“朱紫国钉耙会”。

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在弹出的会议信息窗口中,点击“加入”。

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在“选择音频和视频设置”对话框中保持各设置不变,并点击“立即加入”。

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注意:如遇到Windows Defender防火墙阻止提示,请点击“允许访问”。

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在整个会议过程中可以点击窗口中下方按钮开启/关闭视频、音频和共享内容。可以点击左上方顶部“写字铅笔”按钮,新建一个即时消息会话(该会话与目前会议参与情况无关)。点击右上方可以切换到全屏以及打开本会议的即时文本消息界面。

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2、通过WebApp客户端进行Teams在线会议。

打开Edge,使用“孙悟空”的账号登录Office 365,进入Teams。在“团队”“取经团队”中进入“降魔战略”频道,点击“加入”“唐三藏”发起的“朱紫国钉耙会”。

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在“选择音频和视频设置”对话框中保持各设置不变,并点击“立即加入”。

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3、通过移动客户端进行在线会议

使用“猪悟能”的账户在IOS移动设备的Teams客户端中,进入“团队”中的“取经团队”,再进入“降魔战略”。点击“加入”“唐三藏”组织的“朱紫国钉耙会”。

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根据移动网络性能,可能需要等待连接时间。

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连接成功后,可以看见目前会议中已存在的用户。并且可以通过顶部的右方的对话按钮开启在该会议中的即时文本消息,以及通过中下方的按钮开启/关闭视频、音频等功能。

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三、记录会议笔记

在联机会议的进行窗口中,点击右上角的记事本图标,打开会议笔记栏。

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在“继续并开始记录笔记”提示信息中,点击“记录笔记”

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在“笔记”中输入“参与人员”,然后在横线下方输入“唐三藏、孙悟空、猪悟能、沙悟净”。

点击下方的“+”按钮,“在此处添加新的分区”。

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在“笔记”中输入“会议地点”,然后在横线下方输入“泰姬陵”。

并按之前操作添加“会议内容”等信息。

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四、退出会议

点击联机会议的进行窗口中,下方的红色挂断电话按钮退出会议,并返回之前团队频道。

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五、查看会议笔记

在“降魔战略”频道的选项卡栏中,点击“会议笔记”,查看之前会议中记录的会议笔记。如果是刚进行不久的会议,并做了会议笔记,则可以直接在频道的交互会话中显示。

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点击可以查看并编辑之前的会议笔记。

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完成后,直接关闭退出即可。

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