易宝典——玩转O365中的EXO服务 之五十四 保留策略涉及哪些默认元素

在Office 365的Exchange中,默认已经创建了一些与邮件管理记录相关的元素。这些元素会默认作用到用户邮箱中,也有的是用户邮箱中默认的对象。主要包括:默认保留策略和邮箱默认文件夹。

转载 点赞1 阅读598 收藏0 评论0 2020-08-08

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之五十三 如何管理邮件保留策略

通过前面的描述,可了解到Exchange Online管理员最终将通过保留策略来实现企业中的邮件记录管理。保留策略是由多个保留标记组成的,作用保留策略的邮箱,将通过作用这些保留标记。需要注意的是一个邮箱不能作用多个保留策略。但是,可以根据这种集合方式将多个保留标记作用到同一个邮箱,从而实现多种保留方案。保留标记加入到保留策略中后,会自动对应用了该策略的邮箱生效。同样从保留策略中去掉某个保留标记后,用户的邮箱也将不再遵从该标记所指定的操作方案。

转载 点赞1 阅读591 收藏0 评论0 2020-08-07

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之五十二 如何管理保留标记

之前介绍了Exchange Online中通过邮件记录管理(MRM)可以实现企业邮件生命周期管理,有效降低邮件和信息沟通中的法律风险的同时提供员工的工作效率。并且通过邮件记录管理(MRM)可以更加方便的保留符合企业策略、国家法律、政府法规要求的邮件,以及删除没有法律或商业价值的邮件内容。

转载 点赞1 阅读316 收藏0 评论0 2020-08-06

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之五十一 怎样进行邮件传递记录管理

在企业中,各种员工在使用邮箱和邮件服务的时候,几乎每个工作日都会发送和接收大量的邮件,甚至在非工作时间也有相当部分的邮件需要收发。因此如果不对这些大量的邮件进行有效的管理,那么将会出现影响员工工作效率,数量过大的情况下会导致员工无法及时处理等情况。从而导致企业业务出现重要信息得不到及时处理或丢失、泄露等风险。所以,邮件的生命周期管理对于很多重度使用和依赖邮件服务的企业来讲,是一项非常重要的关键任务。

转载 点赞1 阅读270 收藏0 评论0 2020-08-05

终结“永恒之蓝”后,再战“永恒之黑”

2003年的“抗击非典”,17年后的2020年“抗击新冠”。 2017年的“永恒之蓝”,3年后的2020年“永恒之黑”。

原创 点赞1 阅读10000+ 收藏0 评论0 2020-03-15

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之十一 和外部来宾通信

本次实验将体验如何获取一个免费版的Teams账户,以及通过Office 365企业版的Teams邀请外部来宾使用Teams与企业团队内成员进行通信。一、启用来宾访问功能打开Edge,访问http://www.office.com,使用Office 365管理员账户进行登录。点击页面“应用”中的“管理”图标,或点击页面左上角的“九宫格”应用导航图标,在导航栏的“应用”中点击“管理员”按钮,进入管理控

原创 点赞1 阅读10000+ 收藏0 评论0 2019-03-14

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之十 了解Teams服务管理

本次实验将体验到使用Office 365管理控制台对Microsoft Teams进行系统设置。了解Microsoft Teams和Skype for Business的关系,以及从Skype for Business迁移升级到Microsoft Teams的趋势。一、利用Office 365租户管理员身份进入Office 365管理控制台关闭并重新打开Edge浏览器,在地址栏中输入http://

原创 点赞1 阅读10000+ 收藏0 评论0 2019-03-14

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之九 组织并参加Teams会议

本次体验任务是在团队频道中创建一个会议计划,并通过会议计划参与到Microsoft Teams在线会议中,同时体验Teams提供的会议记录功能。一、安排会议点击左侧边导航栏中的“会议”按钮,在左侧时间轴的底部点击“安排会议”。打开“新建会议”窗口,填写“标题”为“朱紫国钉耙会”。点击“选择开会频道”右侧的向下箭头,在下拉列表中展开“取经团队”团队,选中“降魔战略”频道。其它内容均保持默认,点击右下

原创 点赞1 阅读10000+ 收藏0 评论1 2019-03-14

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之八 体验团队协同工作

本次实验将体验同时扮演多个不同用户的身份,通过不同的客户端登录Microsoft Teams,在团队频道中工作,完成一份Word文档的协同编辑。一、创建“降魔战略”频道使用“唐三藏”账户登录到Microsoft Teams Windows桌面应用客户端。参考创建“取经计划”频道的操作,创建“降魔战略”频道。二、新建“车迟国斗法攻略”文档进入“降魔战略”频道,在右侧窗口的选项卡栏中,切换到“文件”选

原创 点赞1 阅读10000+ 收藏0 评论0 2019-03-13

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之七 体验频道连接器

本次实验任务将为团队从应用商店或直接添加连接器应用,通过不同的连接器在频道中实现不同的类似“智能聊天机器人”的功能。一、创建“天下大事”频道使用“唐三藏”账户登录到Microsoft Teams Windows桌面应用客户端。参考创建“取经计划”频道的操作,创建“天下大事”频道。二、为“天下大事”添加RSS连接器点击“天下大事”右侧的“…”,在下拉菜单中点击“连接器”。然后,在左上角搜索栏中搜索输

原创 点赞1 阅读9215 收藏0 评论0 2019-03-13

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之六 体验团队的使用

本次的实验将体验怎样创建一个团队,并创建管理团队频道;为团队添加选项卡功能组件,扩展团队频道功能;制定团队工作计划,支持授权用户自助加入团队。一、团队基本操作1、创建团队使用“唐三藏”的账户登录到Microsoft Teams Windows桌面应用客户端。点击左侧边导航栏上的“团队”按钮,在右侧窗口的左下方点击“加入或创建团队”按钮。然后,在右侧点击“创建团队”按钮。在“创建你的团队”页面中,点

原创 点赞1 阅读9343 收藏0 评论0 2019-03-12

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之五 移动应用客户端体验

本次实验将体验在移动设备上安装Microsoft Teams应用客户端。通过特别提醒方式,使消息能够被对方第一时间关注。注:如果移动设备是iPhone或者Windows Phone,那么可以顺利完成该练习。如果移动设备是Android设备,则需要“Google Play”应用商店,因此可能会因中国大陆网络访问政策的缘故,导致无法安装,除非…….一、获取并安装Microsoft Teams移动应用客

原创 点赞1 阅读9363 收藏0 评论0 2019-03-12

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之四 Windows桌面应用客户端体验

本次的任务是完成Microsoft Teams Windows桌面应用客户端的安装,发起群组聊天,并使用辅助应用,如新闻应用,扩展聊天资源。一、下载并安装Microsoft Teams桌面应用登录到Office 365,进入Teams应用,点击左侧边导航栏上的“获取应用”,在Edge底部弹出对话框中点击“运行”。等待Microsoft Teams自动安装完成,出现登录提示。二、登录Microsof

原创 点赞1 阅读10000+ 收藏0 评论0 2019-03-11

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之三 WebApp客户端体验

本次的任务是实现Microsoft Teams WebApp客户端私人聊天,使用辅助引用,如天气应用是沟通资源更加丰富。需要说明的是,由于微软还在对Teams进行不断完善。所以,可能有的操作配置途径,以及对象的名称,相对时间的推移微软可能会进行调整和修改。因此具体操作应该以当时微软线上发布的情况为准,本系列文章仅作参考。一、利用Office 365租户用户“唐三藏”身份登录Office 365打开

原创 点赞1 阅读9901 收藏0 评论0 2019-03-11

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之二 配置实验租户

本次的任务是完成Office 365国际版的注册,已经了解实验场景,完成体验Teams所需的Office 365实验租户配置。一、注册一个国际版的Office 365在进行此实验之前,必须拥有一个Office 365 Enterprise E3或E5试用账户。此账户可以通过微软国际版Office 365官方网站(http://www.office.com)进行注册申请免费试用。注:在本实验中描述的

原创 点赞1 阅读9702 收藏0 评论0 2019-03-10

易宝典——体验O365中的Teams 实验手册之一 初识Microsoft Teams

Microsoft Teams是一款基于聊天的只能团队协作工作,可以同步进行文档共享,并为成员提供包括语音、视频、会议在内的即时通讯工具。微软在Office 365中为用户提供Teams服务,计划将其替换现有Office 365中的Skype for Business。因此在后续的微软即时通讯与协作工具中Teams将作为全新的主力产品出现,Skype for Business将会被其慢慢取代掉。目

原创 点赞1 阅读10000+ 收藏0 评论1 2019-03-10

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之五十 如何知道微软管理员进行了哪些操作

在企业中的管理员进行操作已经能够监控和跟踪的情况下。很多Office 365的用户企业,都非常关心微软的Office 365管理员,会不会对其使用的Exchange Online进行一下突发性的修改配置,或者微软的管理员对Exchange Online进行修改后怎样才能跟踪到。在Office 365的Exchange Online中提供了一种叫做外部管理员的审核机制,该审核机制的作用就是审核微软的

原创 点赞1 阅读10000+ 收藏0 评论0 2019-03-08

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十九 如何知道管理员进行了哪些操作

在企业中除了需要了解、跟踪管理员可能对用户邮箱的访问外,还需要跟踪管理员在邮件组织中进行的设置和操作,以便确认所有行为合规。并且保证邮件组织的稳定正确运行,以及在出现误操作或恶意操作时,能够及时进行排查修复故障。对需要追责的事件提供可靠的指引和证据。因此,在Exchange Online中提供了管理员审核日志,用于记录管理员对组织和收件人配置进行的修改。可以用于跟踪误操作导致事件、确定恶意操作的行

原创 点赞1 阅读9022 收藏0 评论0 2019-03-08

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十八 怎样获取非所有者邮箱访问报告

在企业中会遇到需要提交各种报告的时候,而对于审核日志来讲,可用于了解非所有者对邮箱的访问情况,但无法直观的看到哪些邮箱被哪些非所有者访问过。对于非所有者邮箱访问报告正好能够弥补这点需求。Exchange Online提供的非所有者邮箱访问报告列出了除邮箱所有者之外的其他人访问过的邮箱。非所有者邮箱访问报告是根据邮箱审核日志进行统计之后汇总的一个报告。因此要获取非所有者邮箱访问报告,必须首先启用邮箱

原创 点赞1 阅读8777 收藏0 评论0 2019-03-07

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十七 怎样获取邮箱审核日志

企业中已经为Office 365中Exchange Online启用了审核日志,并且配置好了需要审核的操作。当在正常的运行过程中,默认情况下邮箱的审核日志将保留90天。现在只要是符合审核条件的操作,都将被记录的日志中。比如有管理员访问的用户的邮箱操作、有委派用户删除了用户邮箱中的邮件等。每一条日志中都会包含:访问的时间、访问的用户、执行的操作、该操作是否执行成功等信息。通过使用Exchange管理

原创 点赞1 阅读10000+ 收藏0 评论0 2019-03-07

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十六 如何启用审核功能

在企业的信息管理中,对于系统稳健和信息安全尤为看重。对于用户来讲,可以通过配置各种权限、规则和策略来进行约束。那么具有相当权限乃至完全权限的管理员呢?又该如何对其进行约束,这就有为重要了。从“删库到跑路”的事件不断发生,怎样才能提前防范管理员哪些操作将会带来的风险?怎样才能确认管理员进行了哪些操作,并且这些操作是否合规?怎样才能在事后及时发现某个问题是由于管理员的操作导致的呢?很明显最直接的方法,

原创 点赞1 阅读10000+ 收藏0 评论0 2019-03-06

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十五 怎样约束就地电子数据展示搜索的作用域

在企业中,可能希望发现管理员仅搜索特定位置或部门的用户邮箱。通过创建自定义管理作用域可以实现这一功能。对于自定义的管理作用域来讲,其使用收件人筛选器来控制哪些邮箱可以搜索。收件人筛选器是根据收件人类型,或收件人的相关属性进行工作,筛选特定收件人的。对于就地电子数据展示搜索来讲,在进行自定义作用域是,只有用户邮箱的“通讯组成员身份”这一属性值,才能用于创建收件人筛选器。如果使用其它属性,将会出现失败

原创 点赞1 阅读5733 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十四 能被用于就地电子数据展示搜索的邮件属性和搜索运算符

在Exchange Online中,管理就地电子数据展示搜索时,为了提高搜索的效率,以便更加快捷、准确地搜索需要的内容。通常需要发现管理员能够熟练的编写关键字表达式。就地电子数据展示搜索使用关键字查询语言(KQL)进行工作。那么在Exchange Online中,哪些属性值可以作为关键字进行搜索呢?在编写表达式时,如何使用搜索运算符来实现需要的逻辑呢?一、Exchange 中的可搜索属性下表是微软

原创 点赞1 阅读6334 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十三 就地电子数据展示存在什么样的搜索限制和局限

企业发现管理员在操作电子数据展示和保留时,往往会遇到诸如“包括不可搜索的项目”等选项。这种不可搜索项目是由于Exchange Online不支持的文件类型或其它原因产生的。那么到底Exchange Online对其就地电子数据展示搜索存在哪些限制和局限性呢?一、就地电子数据展示的搜索限制就地电子数据显示的限制有助于维护Office 365服务的运行的状况和质量。一般作为Office 365的订阅者

原创 点赞1 阅读6065 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十二 导出就地电子数据展示搜索结果

对于搜索结果,如果仅仅只能预览查看而不能提取,那么就无法将相关结果提供给第三方(如法院)作为证据或其它电子数据需求处理。在Office 365的Exchange Online中,提供两种提取电子数据展示搜索结果的方案。分别是将就地电子数据展示搜索的结果复制到发现邮箱,以及将就地电子数据展示搜索的结果导出到PST文件。一、复制就地电子数据展示搜索的结果到发现邮箱在对搜索结果的数量和质量满意之后,可以

原创 点赞1 阅读6291 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十一 如何生成就地电子数据展示搜索结果

按照前面的介绍,企业的相关职能部门人员可以创建其需要的就地电子数据展示搜索了。但是在完成创建就地电子数据展示搜索之后,该如何使用其生成搜索结果,以便达到使用就地电子数据展示的最终目的呢?一、估计和预览搜索通过估计和预览搜索操作,可以顺利的得到由就地电子数据展示搜索产生的数据。1、搜索结果估计在EAC中完成就地电子数据展示搜索的创建后,Exchange Online会自动运行搜索估计,完成估计之后,

原创 点赞1 阅读5799 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之四十 创建就地电子数据展示搜索

就地电子数据展示是靠就地电子数据展示搜索,将符合条件(例如关键字、开始日期和结束日期、发件人地址和收件人地址以及邮件类型等。)的邮件搜索出来用于展示。因此,在使用就地电子数据展示之前,必须为其创建就地电子数据展示搜索。一、怎样创建就地电子数据展示搜索1、使用Exchange管理中心创建就地电子数据展示搜索利用发现管理员身份登录EAC,导航到“合规性管理”,在“就地电子数据展示和保留”中,点击新建按

原创 点赞1 阅读9914 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十九 何为就地电子数据展示

在企业运营过程中,不可避免的会碰到一些需要检索提取企业邮箱数据信息内容的情况。比如说出现企业制度要求或合规性问题处理,更或者如诉讼等法务相关的要求。在Office 365的Exchange Online中,可以使用就地电子数据展示这一功能对邮箱内的相关内容执行发现搜索。由此,可以看出就地电子数据展示是企业根据法律要求或调查需要用来查找、保留、分析和打包电子内容(通常指以电子方式存储的信息或 ESI

原创 点赞1 阅读5922 收藏0 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十八 如何实现现有O365用户邮箱与现有域用户便捷集成

引子:本来该节应该讲述关于“电子数据展示”相关的内容。但是,今晨突然收到一封关于Office 365与本地域用户集成整合的咨询邮件。因此,想到应该将博主在“Microsoft Tech Summit 2017微软技术暨生态大会”的主题演讲内容——《平滑实现Office 365和企业集成》分享出来。为遵从“易宝典”的风格,将其进行了节选,旨在便于理解和操作实现,重点在于“易”。而主题正是与Offic

原创 点赞1 阅读10000+ 收藏1 评论0 2018-03-19

易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十七 保留所有邮箱

在企业中会遇到的一个典型的案例,即为了保证企业的商业利益,需要将所有邮箱均设置为保留状态。如前所述,在进行邮件保留时,可以采用就地保留或诉讼保留。就地保留不仅可以基于用户邮箱实现,还可以基于邮件组或Office 365组实现;而诉讼保留只能基于用户邮箱来事项。那么针对“保留所有邮箱”这一需求来讲,究竟是采用诉讼保留来实现较好呢?还是使用就地保留来实现呢?在给出建议之前,需要强调的是,无论选择诉讼保

原创 点赞1 阅读6073 收藏0 评论0 2018-03-19
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