最近收到很多用户反馈,如何实现将outlook通讯簿中指定的某列隐藏,不让用户看到,如不让用户在通讯簿中看到电子邮件地址列,如下图:
在Outlook中通讯簿中隐藏指定的列

如何实现呢?针对此问题我咨询了微软的工程师,得到的答复是在exchange后台原生功能无法实现。

在exchange 后台无法实现,有没有其它的方法呢?通过查找资料,终于让我找到了一种方法:
通过修改终端PC的注册表实现,具体的实现过程如下:

  1. 在PC上打开注册表编辑器:开始--运行,输入:regedit

在Outlook中通讯簿中隐藏指定的列

  1. 定位到以下位置:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

以上位置根据outlook的版本选择不同的版本号,我的环境是outlook2016,所以选择:16.0
在Outlook中通讯簿中隐藏指定的列

  1. 创建二进制键值:ABHiddenColumns
    在Outlook中通讯簿中隐藏指定的列

  2. 值根据要隐藏的属性进行定义,如下:
    在Outlook中通讯簿中隐藏指定的列

上图中各属性对应的值必须于以下数字组合:
0# 00 00 00

#号代表要修改的属性的数量,如果只修改:title,那么此值为1,如果要修改:title和location,那么此值就是2

  1. 本次测试中,我们隐藏电子邮件地址列,修改值为:01 00 00 00 1f 00 fe 39,如下图:
    在Outlook中通讯簿中隐藏指定的列

在Outlook中通讯簿中隐藏指定的列

  1. 修改完成后,重新启动outlook,打开通讯簿,我们看到此电子邮件地址列已经看不到了
    在Outlook中通讯簿中隐藏指定的列

如果我们的用户数量较多的话,我们可以通过组策略下发注册表的方法实现。

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