今天跟大家跟大家分享一下如何通过Excel Online制作甘特图,平时我们都会接触到各种类型的项目,使用甘特图来管理项目的工期和投入资源的情况那是再好不过了。通常我们会采用一些甘特图软件或者用Project Online来编写,但是保存完分享的时候就有点尴尬,身边的同事或者合作伙伴未必电脑装了你使用的甘特图软件或者Project Online,没有办法浏览到你编写的项目计划,怎么办呢?你就只能导出各种对方能浏览的格式,通常会转换成pdf格式分享给大家。但是pdf又不利于共同编辑。所以今天我跟大家分享一下如何通过Excel Online来制作一份甘特图。

  • 首先我们打开excel,把基础格式设定一下,填写任务序号、任务名称、工作量、开始时间、结束时间

如何通过Excel Online制作甘特图

  • 在excel里面填写好我们的相关信息

如何通过Excel Online制作甘特图

  • 相关信息填写完成后,我们填写项目开始、结束日期

如何通过Excel Online制作甘特图

  • 大家注意到此处发生了变化吧,已经把工期和开始结束时间自动更新到表格中了。

项目工期:结束时间-开始时间
项目开始时间:=MIN(D14:D28)
项目结束时间:=MAX(E14:E28)

  • 接下来我们到重点部分了,如果将此部分时间已甘特图的形状显示

如何通过Excel Online制作甘特图

  • 首先我们编辑蓝色部分的时间行,编辑时间显示。(注意:如果要区分节假日需要人工干预)
    如何通过Excel Online制作甘特图

  • 时间行编辑完成后,我们编辑绿色部分,在第一个绿色方框写入公式:=IF(AND(F$13>=$D14,F$13<=$E14),"x","")
    此时12/3下方会显示一个x,我们通过条件格式将“x”显示为绿色

如何通过Excel Online制作甘特图

好了,一个简单的甘特图就制作完成了。大家有什么问题欢迎留言讨论