Power BI报表简介

  • Power BI报表是数据集的多角度视图,可以包含多个可视化效果,也可以包含当可视化效果,如图所示:
    Power BI基础系列-06.报表

    报表的优点

  • Power BI报表以单个数据集为基础,报表中的可视化效果表示信息的一个功能,此外,可视化效果不是静态的,可以添加删除数据、更改可视化效果类型,并在深入探究数据时应以筛选器和切片器等,从而挖掘隐含的有价值信息并寻求答案。
  • 例如:当点击某个数据的时候,其他图标的数据也会随之进行改变,突出显示对应的统计数据,如图所示:
    Power BI基础系列-06.报表
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    报表与仪表板的对比

  • 报表类似于仪表板,但具有高度互动性和高度可定制性,并且可视化效果可以随着基础数据的变化而更新,仪表板容易与报表混淆。
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    报表添加页面

    向报表添加页面

  • 当报表页面存在多个可视化效果时,不必挤的满满的,可以添加新的空白页面,点击×××加号图标,如图所示:然后输入新页面的名称即可。
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    报表设计原则

  • Power BI报表换的空间有限,使用一个页面就能呈现整个报表那是最好的。但是如果无法在一个报表页面上呈现所有元素,那么就需要将报表分成多个页面,注意各个报表页面所展的内容要有一定的逻辑关系。

    调整页面布局

  • 报表元素的布局不仅会影响用户对报表的理解,而且还是用户浏览报表页面时的导引,元素的布置方式也是在向用户传达信息,在大多数情况下,人们习惯从左往右,从上往下进行浏览,因此可以将最重要的元素放在报表左上角,而其他视觉对象的排列方式要有助于用户有逻辑地浏览和理解信息。

    对齐

  • 对齐并不意味着不同组件的尺寸必须相同,也不是说报表上的每一行都比须有相同数量的组件,只是要求页面采用有助于用户浏览和提高可读性的结构。
  • Power BI提供了一些帮助对齐视觉对象的工具,如果选择多个视觉对象,就可以使用“格式”功能区中的“对齐”和“分布”选项来对齐和分布视觉对象,如图所示:
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  • 在Power BI Desktop中,还可以使用“格式”窗格中的“常规”设置项精确控制所有视觉对象的大小和位置,如图所示:
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    调整页面尺寸

  • 如果已确定报表的查看和显示方式,那么在设计时要注意减少空白区域,填满整个画布,尽量不要对各个视觉对象使用滚动条,在填满整个空间的同时,确保视觉对象看起来没有紧凑感。
  • 缩小页面后,各个元素想对于整个页面就会放大,为此可以取消选择页面上的所有视觉对象,然后使用“格式”窗格中的“页面尺寸”设置项。
  • 在设计报表时要注意采用4:3、16:9,还有其他宽高比,小屏幕还是大屏幕,还是要适应所有可能的屏幕宽高比和尺寸。
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    整齐有序

  • 杂乱无章的报表页面用户很难一眼就理解,甚至可能会令用户感到不知所措,因此,要删除所有不必要的报表元素,不要添加对信息理解或浏览没有作用的附件项。报表页面应尽可能明确、快速、一致地传达信息。

    信息表达清楚

    用户都希望在快速浏览后迅速获取页面及其各个图标所要传达的信息,通过调整文本框标签、形状、边框、字号和颜色等视觉提示可以有助于上述目标的实现。

    文本框

  • 文本框可以描述报表页面、一组视觉对象或单个视觉对象,可用于阐述结果或更好地定义视觉对象、视觉对象中的组件或视觉对象之间的关系,文本框可以根据文本框突出显示的不同条件来吸引用户的注意力。
  • 在Power BI Desktop中,单击“开始”功能区中的“文本框”按钮,如图所示:即可添加文本框。
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  • 文本框如图所示:在文本框中输入内容,然后使用控件可以设置字体、字号、颜色、对齐方式等等。
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    形状

  • 形状也有助于用户浏览和理解信息,使用形状可以将相关信息归到一起,突出显示重要数据,还可以使用箭头引导用户的视线,添加“形状”方法如图所示:
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    颜色

  • 使用颜色是为了保持一致性,精心选择颜色,确保颜色不会干扰用户快速理解报表,过多明亮的颜色也会妨碍理解。在设置报表页面的背景时,要选择不会令报表黯然失色,与页面上的其他颜色不冲突或一般不会引起眼部不适的颜色,调整颜色方法如图所示:
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    页面标题

  • 标题是描述报表内容的简短语句,在“可视化”窗格中将“标题”设置为“开”,单击箭头按钮展开“标题”选项,在“标题文本”文本框中输入新的标题名称,如图所示:
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