可视化设计基本要求

  在Power BI中,报表可以有一个或多个报表效果,所以页面统称为报表,报表的基本元素包含视觉对象(可视化效果)、独立图像和文本框等等。从各个数据点到报表元素,再到报表页面本身,有多种格式选项可供选择。

  报表生成工作在生成第一个视觉对象之前就开始了,因为优质的报表需要提前规划。了解需要处理那些数据。并记录要满足的报表需求:业务需求是什么?此类数据的使用方式是什么?用户数谁?用户希望能够根据此报表做出那些决策?
  这些问题的答案决定了设计的方向,确保每张报表所传达的信息能够满足业务需求。我们很容易添加能够引人注目的见解和视觉效果。但是如果这些见解不能满足业务需求,那么报表就没有用途了,可能还会分散用户的注意力。
  在确认业务需求、客户和添加的指标后,下一步就是选择合适的视觉对象传达信息,并尽可能以最有效的方式呈现这些视觉对象,这涉及到很多方面,我们将从基本的报表设计原则开始讲解。

选择合适的视觉对象

  每个视觉对象都需要规划,就像开始生产报表前的规划一样。通过这个视觉对象传达什么信息,然后确定那种类型的视觉对象能够最形象地传达这种信息。经常使用的方法是:选择的第一视觉对象类型也想并不是最佳的选择,需要尝试多种视觉对象类型,然后看看那种才是最佳的选择。
  不要为了让报表令人印象深刻而使用复杂的视觉对象类型。选择能够传达信息的最简单的视觉对象类型即可。
  尽量使用滚动条,尝试应用筛选器和层次结构。如果无法避免使用滚动条,要考虑选择其他类型的视觉对象。如果一定要使用滚动条,那么水平滚动比垂直滚动更易于被接受。
  即使我们的选择是最合适传达相应信息的视觉对象,也可能需要借助其他元素的力量,例如设计标签、标题、菜单、颜色和字号。
  调整视觉对象大小的具体操作步骤如下:首先选择视觉对象,使其处于活动专题,然后捕捉并拖动其中一个图柄来调整大小,如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

移动视觉对象的具体操作步骤如下:首先选择视觉对象,使其处于活动状态,然后在视觉对象中间顶部的控制手柄处按住鼠标左键,将视觉对象拖到新位置上,如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

选择合适的量度值

  不要为了构建视觉对象而构建视觉对象,不要害怕重新开始尝试更吸引人的信息表达方式,也许信息传达方式不是最佳的,可能需要采用不同的衡量方式,以及选择合适的度量值等。
  构建的视觉对象可能会弯曲事实,不要创建有意弯曲事实和不按要求传达信息的视觉对象,如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

调整可视化对象元素

选择类型和度量值并创建视觉对象后,需要进一步微调外观以达到最佳效果,可视化对象元素包括“坐标轴”、“数据颜色”、“数据标签”、“标题”和“背景”等,下面简单逐一介绍下:

坐标轴

可以启用和禁用坐标轴标签。选择视觉对象,使其处于活动状态,然后打开“格式”窗口拖动“X轴”和“Y轴”右侧的滑块来启用和禁用坐标轴标签,如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

其中”X轴”的具体设置项包括颜色、字体大小、字体的链接标签等,如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

“Y轴”的具体设置项包括位置、缩放类型、颜色、文本大小、字体、显示单位和值得小数位等。

Power BI基础系列-05.可视化设计

注意:如果启用了“数据标签”,可能需要禁用Y轴标签。

数据颜色

  使用颜色可以使报表成为一个有机整体,并能突出显示某些重要信息,加强用户对视觉对象的理解。但是太多的颜色会分散用户的注意力,让用户不知道从何处开始看起,因此不要为了追求美观而牺牲用户对信息的理解。
  可以在“格式”窗格的“数据颜色”设置项中更高数据点颜色,如果要单独自定义各个数据点,则务必将“显示全部”设置为“开”,如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

Power BI默认提供的主题颜色可以确保多样性和对比度,如果不想使用默认主题调色板,还可以选择“自定义颜色”如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

数据标签

可以启用和禁用坐标轴标题。选择视觉对象,使其处于活动状态,然后打开“格式”窗格,展开“X轴”或“Y轴”设置项,将“标题”右侧的滑块拖至“开”或“关”位置,如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

 可以调整标题和数据标签的字号,但是无法调整X轴、Y轴和图列的字号
 标题对齐方式包括左对齐、右对齐和居中对齐,选择一种对齐方式后,会将同样的设置应用于页面是哪个的所有视觉对象,如图所示:
Power BI基础系列-05.可视化设计

背景

可以在“格式”窗格的“背景”设置项中更改背景颜色,如果要设置可视化效果的背景颜色,则务必将“背景”设置为“开”如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

Power BI默认提供的背景颜色可以确保多样性和对比度,如果不想使用默认的主题调色板,可以选择“自定义颜色”如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

自定义视觉效果

可视化模板下载

除了使用Power BI自带的可视化图标外,我们还可以进行自定义设置,截止到2018年05月24日,微软官方网站共有150种可视化效果模板,可以到微软官网进行下载,网址如下:https://appsource.microsoft.com/en-us/marketplace/apps?product=power-bi-visuals

Power BI基础系列-05.可视化设计

下面以Bubble Chart by Akvelon为例讲解自定义可视化效果的操作步骤,首先找到并点击“Bubble Chart by Akvelon”可视化效果图,如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

进入简单介绍界面后,可以看到下载该可视化效果是否收费,星际、版本等信息,点击“GET IT NOW”按钮,进入许可协议界面,点击“Continue”按钮,如图所示:
PS:需要提前登陆您的Power BI账号
Power BI基础系列-05.可视化设计

进入下载页面后,选择”Open Power BI”,如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

这个时候会下载一个可以导入到Power BI的文件,如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

可视化模板导入

在Power BI页面中,单击“导入自定义视觉对象”按钮“…”在弹出的菜单中选择“从文件导入”选项,如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

打开导入自定义视觉对象对话框,点击“导入”按钮,如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

在弹出的“打开”对话框,选择自定义效果存储位置,然后点击“打开”如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

在弹出的“导入自定义视觉对象”对话框,提示视觉对象导入成功,点击“确定”按钮,如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

这个时候在可视化视图内就可以看到刚才导入的视觉对象了,并且可以使用,如图所示:

Power BI基础系列-05.可视化设计

Power BI基础系列-05.可视化设计