前面几篇介绍了基本的文件权限保护策略,其实除了自定义的权限保护外,还可以通过统一制定AIP策略,对Office文件添加统一的水印,或是页眉、页脚功能!
1、 进到Azure Portal,找到AIP的管理面,找到添加新标签
AIP(Azure 信息保护)之五:添加水印与页眉页脚
2、 编辑水印选项及内容
AIP(Azure 信息保护)之五:添加水印与页眉页脚
3、 确认好后,保存、发布
AIP(Azure 信息保护)之五:添加水印与页眉页脚
AIP(Azure 信息保护)之五:添加水印与页眉页脚
4、 发布出去后,用户端AIP上即可多一个选项出来
AIP(Azure 信息保护)之五:添加水印与页眉页脚
5、 用户端在需要的文件下,点AIP保护、添加水印,文件即自动加上管理员定义好的水印格式:
AIP(Azure 信息保护)之五:添加水印与页眉页脚
6、 同样的方法,我们也可以定义页眉、页脚
AIP(Azure 信息保护)之五:添加水印与页眉页脚
7、 输入页眉、页脚的文本内容及格式
AIP(Azure 信息保护)之五:添加水印与页眉页脚
8、 确认好后,保存、发布
AIP(Azure 信息保护)之五:添加水印与页眉页脚
9、 用户端选择添加页眉、页脚
AIP(Azure 信息保护)之五:添加水印与页眉页脚

10、 添加后的效果
AIP(Azure 信息保护)之五:添加水印与页眉页脚

11、 当然除了单一的保护权限、水印、页眉、页脚功能,也可以各项配合使用, 也可以配置条件,自动应用相就的策略,比如定义一个HR的规则,当文件中出现“面试”、“薪水”等字样时,自动套用HR的某一个保护+标签的功能。大家可以自由定义、自由发挥。
AIP(Azure 信息保护)之五:添加水印与页眉页脚
AIP(Azure 信息保护)之五:添加水印与页眉页脚