上篇文章讲到如果激活AIP,这篇文章介绍下最简单的一个应用,保护电子邮件内容。 1、 首先对用户分配AIP许可 ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/22/547e3e2ccbdb449f1adac52e6fd340c9.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 2、 下载AIP客户端程序,安装AIP客户端,下载连接: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=53018 ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/22/4589fc708f9a5dd24e9a2af98afbb581.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 3、 针对企业批量部署,可以通过SCCM或是组策略批量安装,可以参考以下文章: https://blog.51cto.com/hubuxcg/2062689 4、 安装完成后,重启任意Office程序,会提示AIP登录: ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/22/523400e39eaa683773e19020302007a3.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 5、 输入已开通权限的O365账号密码登录 6、 打开配置好O365邮件账号的Outlook,新建邮件,在邮件菜单上会发现多一个保护选项 ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/22/681708b447bba9510d73c720ca7f1487.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 7、 在邮件中,点击不要转发 ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/23/d814c23d68349f17dd9120d7535d6ea8.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 8、 输入测试邮件内容,然后发送。 9、 当收件者收到邮件后,会在邮件上显示一个红色禁止符号: ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/23/24ddf7e202165044a0492bdf21f2b792.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 10、 如果是收件者是第一次打开AIP的邮件,系统会自动与Azure后台进行验证,确认收件者身份后,即可查看邮件内容,邮件打开后,发现邮件的转发、打印按钮都是灰色不能使用! ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/22/e93ddc158d29e31a66c61661f4224454.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 11、 同样选中邮件中文字等内容,不能复制,用快捷键也无效! ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/22/9d2a68892bcba2838fe4a4e07799589e.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 12、 更神奇的是,截图(截屏工具)也不能使用了,在截图工具中,邮件的窗口自动变黑色了,邮件窗口多大,黑色部分就多大 ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/22/725e7924ce6fdade0ff9e0e45ba966ab.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/22/da70a14e35299f1b2d850bb1faf8f1f1.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 13、 连窗口切换时的预览也不能看到邮件内容 ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/23/20eaa931a2d8fdf9dd5d203e7e34f23b.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 14、 如果邮件中添加附件,所有支持权限管理的文件会自动受到保护,如:Office类的文件,收件者一样不能对这些文件进行复制、转发、打印等,虽然允许收件者修改、保存等,另存的文件一样受到同样的权限保护!但如果是非Office文件并不会受到保护,如:TXT,一样可以复制、另存、打印等。 ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/23/11a0caab61d7997b8a5931691e8e8bcf.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 15、 打开收到Excel附件文件,查看到如下权限: ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/23/306305c3750b916f06ee773bd1db1e9d.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 16、 如果收件者不是O365用户,收到的邮件会是这样,提示收到一封受保护的邮件,用户需要点“阅读邮件” ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/23/6518dc46961a778e9528198e34d836b8.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 17、 自动连接到O365网站去查看邮件,如果收件者是Microsoft邮件地址,可选使用此账号登录,输入Microsoft账号密码后,即可取得授权并查看邮件内容;也可选使用一次性密码登录 ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/23/0c00de3241ad0d74d20db8c6f295e67b.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 18、 此时查看到的邮件内容不能转发、不能打印,不能选中邮件内容进行复制,但是因为是在IE里面,是可以截图(截屏),这个和Outlook还是有差别! ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/23/b32fdf4b6b934961dece586736578e0d.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 19、 如果收件者是非Microsoft邮件地址,点查看邮件后,只有一个选项:使用一次性密码登录: ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/23/ddf34d3712c32c7d28a47998f3b09bff.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 20、 点击使用一次性密码登录后,系统会自动发送密码到你邮箱 ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/23/badaa3e24c34960dd30ba43b7530feaa.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/23/d9be7852af81b38b8c213cc7e4d99a0e.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 21、 输入收到的密码(15分钟内有效),即可查看邮件内容 ![](https://s4.51cto.com/images/blog/201801/23/4af9c7ccad40e4549eeef3f4d21747ba.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=) 总结:AIP对邮件进行保护的同时,也带来了一些不方便,特别是针对非Outlook用户及非Microsoft账号的收件者。