最近有很多人问在excel中是不是也可以像在word中一样显示修改记录,关于这个问题,今天的文章会做详细介绍。excel中的修改记录不想word 中的如此一目了然。它很像是对单元格加的一个注释。开启追踪记录需要通过 review ------track changes.如下图。

EXCEL2010 追踪修改记录详解_Track changes

选择track changes之后会跳出如下对话框

 EXCEL2010 追踪修改记录详解_Track changes_02

大家注意,开启追踪更改功能后,工作簿会变成共享状态,这样会使一部分操作无法实现。不过,关闭该功能后会恢复正常。

     勾选 when :选择追踪更改记录的时间周期。

               who: 选择对谁做出的更改进行记录.

                where: 选择对哪个单元格或区域的更改进行记录

                Highlight changes on screen:有内容变化的单元格会在左上角有一个小三角,很像单元格注释。这里需要注意,单元格上显示的修改记录只对最近一次修改的记录,多次修改的历史记录是不会显示的。

EXCEL2010 追踪修改记录详解_Track changes_03

              list changes on a new sheet:这个选项在第一次启用追踪修改记录时单元格未做任何修改的状态是不可用的,只有对单元格进行过修改,在进入此对话框才可以勾选。

             勾选后,工作簿会建立一个名为history的工作表,里面记录的对单元格的修改记录包括历史记录

 EXCEL2010 追踪修改记录详解_Track changes_04

这里需要注意的是,只记录单元格内容的变化,其他选项,例如单元格格式的修改,是不会被记录的。2记录只记录最近30天的修改行为,可以通过勾选when选项来选择日期以调整该数值。

 

如何接受和拒绝修改呢?

 可以通过review--track changes----accept/reject changes

EXCEL2010 追踪修改记录详解_excel 2010_05

 

点击该选项后,会显示如下对话框。

EXCEL2010 追踪修改记录详解_Track changes_06

然后点击 ok

EXCEL2010 追踪修改记录详解_Track changes_07

选择相应的条目去接受,或者接受或拒绝所有。