Office365 合规性管理配置介绍

我们今天的主题是Office365 合规性管理配置介绍,说到合规性我们从字眼中就可以了解到,就是日常我们所说的安全策略及审计的官方说法。今天我们就介绍一下Office365下的合规性管理下的电子数据展示和保留;我们可以通过该功能导出指定用户的邮件信息,具体见下:

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定义名称:我们在此定义为指定用户数据导出

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我们指定要搜索的邮箱

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我们搜索所有的内容;可以根据自己的环境进行修改;

正常的情况下,我们应该筛选内容显示

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保留设置我们也可以根据自己的需求而定

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新建完成;

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新建后的状态

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我们最后发现没有下载及搜索的选项,经过确认1.是少权限,2是需要后台服务刷新,等待时间;  
我们首先增加权限;    
权限---管理员角色---disvover management

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我们需要在discover management角色中增加角色:Mailbox import export

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然后增加成员,增加管理员

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我们过了一会,然后点击估计搜索结果就会出来数据

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然后就可以通过下面方式下载了

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然后我们首先可以预览,我们预览可以查看到搜索的结果

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这样我们就可以预览到结果了

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我们发现还有一些其他邮件,发现是季节的信息,这些信息都可以在配置的时候进行过滤

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我们可以通过筛选结果进行选择了;

我们可以通过编辑刚才新建的查询,编辑属性---搜索查询

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我们可以根据需求来筛选内容了

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接着就是下载pst文件了;可以将预览的数据进行下载;  
如果没有下载、或者搜索的一些选择框的话,就是权限问题。我们上面有介绍到角色的配置;

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