今年的主要任务是支持集团合资公司,从商务流程至解决方案。少不了,要与供应商打交流,也希望借此平台,多结交圈内的朋友,多掌握一些优质的解决方案。欢迎大家拍砖!

现阶段实现人力资源规划,一般需要借助人事管理系统体现出管理人员的智慧,发挥管理人员的理念实现人事管理的战备目标。诸如合理制定企业人力资源数量规划、结构规划;以及在人员变化过程中需要什么学历、什么技能的人员,如何提升员工的技能、素质等。

功能模块

关于人事管理系统,国内外厂商不少,成熟的解决方案也很多。总结来看,功能上都大同小异,一般都包括:组织架构管理、人员事务管理、薪酬管理、考勤管理、绩效考核管理、招聘管理、培训管理、自助管理、报表管理等九大功能模板。(当然,可能有的厂商略有差异)

组织架构管理

借此此功能,企业可以结合自身的管理特色按照组织属性(职能部门)或者总部,子公司等多种维度建立自己的组织架构。还可以实现与一些流程关联,例如:审批流程,某个分公司经理以上的员工调动不仅需要分公司审批,还需要总部的对应职能的领导审批;岗位体系还可以关联到薪酬,休假以及绩效等;最终可以输入企业的组织结构图,一般是VISIO格式。

人员事务管理

这个功能应该是人事管理中最基本的一个功能,如:员工入职、合同管理、人事变动一直至最后的离职管理等。员工的信息可以从Excel文件进行导入导出,并且还可以导出成WORD或者是PDF文档。企业可自定义提醒功能:如试用期转正提前提醒,合同到期提醒等;甚至可以和工作流关联。

薪酬管理

这是另一个基本功能。支持不同薪资体系、多种薪资支持、多种成本分摊。

完成多套薪资体系设置,满足多公司和多员工类型不同薪资体系的管理。实现个人所得税、法定福利缴纳规则设定并自动计算。支持同一人员拥有多达三张工资卡信息,可以实现将不同项目工资发放到不同工资卡中;支持按照薪资项目的百分比进行成本分摊。

考勤管理

可以结合总部和下属分支机构的各区域差异建立规范化的考勤制度。如根据地区上下班时间差异定义迟到、早退、旷工、加班等规则;可根据工种实现图形界面排班、轮班等;还可以实现配置休假设置,如休假天数,次数,是否转薪资,是否累计等。关于考勤数据采集,可以通过网上打卡、刷卡机、指纹识别机等多种方式收集考勤数据,并按考虑制度系统自动计算员工出勤情况,如有异常自动提醒员工和考勤专员。

绩效考核管理

必须支持主流的考核方式,如KPI考核、360度考核、MBO考核、BSC考核等。

关于考核的一般流程是,HR绩效专员制定考核方案,控制考核进程以及监控考核进度,员工可填报考核指标,进行互评、自评、查看考核结果等。部门领导对员工进行考核评分、考核结果审核、绩效面谈等。同时,支持考核周期,如年度考核、季度考核、月度考核等。考核结果可以与薪资奖金挂钩,也可以与员工培训相关联,考核不合格的,推荐参加培训等。

招聘管理

借此功能可实现,搜集汇总各用人部门的招聘需求;结合各用人部门的招聘需求及岗位超缺编信息制定招聘计划;建立企业用户的招聘门户,根据招聘计划发布相关招聘信息,求职者可  
以在公司网站的招聘门户上浏览公司发布的职位信息、申请意向职位、投递个人简历及相关附件;跟国内大多数人才网站结合,自动接收各类人才网站的应聘简历,自动识别简历数据;应聘简历自动进入招聘过程管理,并可根据系统说明书的任职资格要求进行筛选;实现对求职者初选、面试、复试、入职全过程的跟踪管理;实现的招聘方式有:内部岗位竞聘、外部招聘、校园招聘;应聘简历的流转过程当中,所有消息均可以通过预定的格式发电子邮件进行通知;可按用户关注的要素进行招聘结果的评估和分析。

培训管理

包括课程的管理(不同岗位、不同人员对应不同课程)、课件的管理(视频、在线)、讲师的管理(认证、授课经历、费用等)、培训计划管理(学员出勤、课程表安排)、培训效果管理(跟踪、题库管理、考试、问卷反馈)等等。

p_w_picpath

员工自助管理

针对不同不员、不同岗位设置不同的自助访问信息,例如员工可以访问公共信息、个人信息、工作流程、在线调查、协同办公等;部门经理可以查看下属员工信息、工作流审批、智慧协同等;中高层领导可以查看人力资本投资回报、业务审批、工作流程管理等等。

p_w_picpath

报表管理

必须可以提供强大、灵活的报表工具平台,可满足企业人力资源管理的各种统计分析报表要求;

可以根据用户的需求自定义生成相关的报表,并具有灵活的导入和导出功能;统计报表可进行反查,具体了解相应的数据源;可实现各类台账的直接生成,如:各种名册、各类职称人员台账等;支持计算职工人数、本月平均人数、累计平均人数、本月工资总额、累计工资总额等相关数据;基于现实的统计报表,可进行修改并存档,满足外部报表需求;提供面向公司总部、二级单位、三级公司等各级应用的灵活定义的报表模板,实现企业人力资源管理业务的个性化管理与分析;支持自动校验功能,实现表间数据、公式校验和表内数据、公式校验等。

p_w_picpath

一个优秀的人事管理系统,应该具有:成熟的标准产品方案+一定量的平台需求配置+部分客户化定制模式的一体化实施方式。

标准产品方案,包括人事管理系统中常用的基本功能模块;平台需求配置,指的是人事管理系统各模块正常运行所需要的基本配置;当然,还可以根据用户的需求进行部分自定义开发完成特殊的需求,但此部分的工作量不能太大,太复杂,否则,会导致项目风险加大。这样做的目的是既满足客户当前“低成本、高性价比、快速实施上线交付”的项目目标,也满足未来“业务功能随需应变”的要求。

下图体现的是人事管理系统的架构图:

p_w_picpath

至于,人事管理系统的发展趋势无非两点:智慧化和移动化。

目前市场上主流的人事管理系统,我也大体梳理一下:上海磐哲科技 、广州合协软件、用友软件、金蝶软件、北京朗新软件等厂商的解决方案都比较成熟。有朋友可能会问Oracle Peoplesoft如何,我个人了解之后,不太建议一般的企业使用,原因是:价格偏贵、实施过于复杂。毕竟现在百花齐放,在所实现的功能无过大差异的情况下,就看那家的软实力更为突出了,更善于为客户着想,深入挖掘客户价值。