多功能复合机基于用户认证功能的实现方法

                                         -----网络设备共享案例分析

公司需求:***是一家租售写字楼的服务性企业,主要是针对小型企业进行出租,房间有大有小,大的可以容纳5-10人,小的可以容纳1-4人左右。由于都是一些小公司,大部分处于创业初期。刚开始,公司老总认为对一些网络设备的投资利用率一般比较低,单独购买一台多功能复合机(打印、复印、扫描和传真)的投资比较大,所以更需要租用的方式进行使用。为此,***企业提出了合理的解决方案,要求每层楼购买一台多功能一体机,楼层里的客户能够通过这台一体机进行打印、复印、扫描以及传真功能,并且这台一体机不需要楼层秘书的参与,要求通过用户名和密码进行实体认证计费。

目前,很多大型复合机以及一些小的功能健全的打印机都具体了用户认证功能,也就是通过用户名及密码认证来实现打印、复印、扫描以及传真功能。本案例以SHARP 2601N为例进行讲解。

1、 设置多功能复合机相关信息。

首先安装好一体机之后,插上网线,并在面板上设置好规定的TCP/IP信息。设置好了之后,就可以通过网页的方式输入用户名和密码访问了(注意:默认是不需要认证的,进去之后需要更改认证方式才行)。

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_网络

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_网络_02

登录上来之后,可以继续设置一些网络参数,比如说DNS,域名什么的。

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_网络_03

创建多个用户,为了管理方便,可以直接用房间号进行创建用户,并设置任意一个密码(后期是需要更改的)。

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_SHARP_04

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_打印机_05

2、 添加本地基于IP地址的打印机。

接下来,比如说3M12客户需要安装打印机,直接到他电脑上进行安装。步骤为打开”开始”—“控制面板”--“打印机可传真”,然后点击“添加打印机”

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_网络_06

选择添加本地打印机(由于客户比较多,并在不同楼层不在同一网段,即使能够访问也会存在很多问题,不建议创建打印服务器,直接安装基于IP地址的本地打印机,这样即使不能打印了,也不会影响到其它客户打印。同时,如果安装打印服务器,服务器上如果出点问题,那整个楼都不能够打印了)

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_网络_07

选择“创建一个新的端口”选择“standart TCP/IP Port”。注意:这一块是关键,根据我的了解,很少有人用到“standart TCP/IP Port”这一块,大部分人都是添加的端口,而打印机设备和打印服务器直接连接,并没有基于IP地址。

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_多功能_08

在“Hostname or IP address:”输入打印机设备的IP地址。“Port name:”自动生成。

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_多功能_09

选择要安装打印机设备的驱动,可以先从系统自带的里面找找,如果没有,点击“Have Disk……”从外部设备上找,你可以将驱动copy到电脑上。然后将路径指向存放的位置即可。

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_SHARP_10

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_网络_11

第一次安装的时候,选择“Replace the current driver”。安装完成之后,如果要安装其他楼层的同一种打印机,选择第一项“Use the driver that is currently installed (recommended)”即可。

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_打印机_12

输入打印机名称。

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_网络_13

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_网络_14

可以将安装的打印机设置成默认打印机。

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_打印机_15

设置完成之后,便可以在“打印机和传真”里查看到刚才安装的打印机。

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_复合机_16

3、 设置打印机认证。

选择刚才安装的打印机,单击右键选择“打印机首选项”

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_复合机_17

选择“job handing”,在右边输入用户名和密码。

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_复合机_18

选择“color”,将“color mode”默认改成“black and white”,如果不更改,那么客户打印的时候,颜色就自动选择了,黑白一张2毛钱,彩色一张得1元哦。

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_多功能_19

4、 月底打印账单

到了月底,就可以通过web的方式打印所有用户的使用情况。然后计算费用,***公司是通过将数量输入到ERP中,直接就可以计算出费用,然后跟其它费用一起结算。

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_复合机_20

打印完成之后,可别忘了清除用户的使用页数哦,要清楚点,然后从新计费。

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_复合机_21

我有一次,打印用户清单出了点问题,但是又清除了用户基数,这也没关系,可以通过“任务日志”进行统计。不过比较麻烦,万不得已在使用哦!

多功能复合机基于用户认证功能的实现过程详解_网络_22

:多功能复合机除了上面介绍的之外,还可以将扫描的内容以邮件的方式发送到指定的邮箱里(设置好DNS,以及邮件服务器地址,并且要设置一个邮件用户就可完成),还可以扫描到U盘里,还可以扫描到打印机设备的硬盘里。