前几天,有一位老师要做在线视频培训,条件是要对方同步看到PPT演示文稿,并且,鉴于他的这项研究比较前沿,演示文稿还不能复制给大家,还有一个条件,就是在培训的时间点,有一位正在出差的路上,只有手机能上网;他问我能不能实现?

        这几天正在研究ShearPoint 2010,我记得有一项功能是在线广播PPT演示文稿,我就配置了这么一个网站,很容易的为他解决了这个难题。

        以下是解决步骤:

        建立一个PowerPoint广播网站:

1、SharePoint管理中心——创建网站集——选择模板——PowerPoint广播网站

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2、授以各级人员相应权限:

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3、如果容许匿名访问,设置网站匿名访问:

网站操作——网站权限——匿名访问——整个网站

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        在PowerPoint 2010上的设置:

打开要广播的PPT文稿——幻灯片放映——广播幻灯片

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更改广播服务——添加新服务——添加广播服务——输入我们刚才建好的PowerPoint广播网站地址

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点击——启动广播——要求输入用户——输入广播演示者的账户和密码

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出现一个链接地址,我们可以把这个地址复制或以邮件的形式发送给每一个受训者,然后点击开始放映幻灯片,就开始同步放映了。

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以下是同步效果:

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这样,只要是有浏览器的地方,就可以通过这个链接看到,手机也不例外,下来,我来启动一个WP7的手机来看一下。

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发送到邮箱的广播地址手机截屏

屏幕截图 (2)

为了方便播放PPT,我们把手机横过来:同步播放的手机截屏。

屏幕截图 (3)

演示结束后,我们只收到一个这样的界面,而无法得到PPT文件,从而保护了文档所有人的版权。

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        本来我把同时广播的三屏合一照了一张照片,后来发现没有拿读卡器,只有做罢了。