作为中国经济体的重要组成部分,中小企业随着信息化的发展,逐渐成为信息化浪潮中的重要角色之一。然而,中小企业资金不足、管理机制不健全、IT基础薄弱等问题使得中小企业在面对信息化标准管理软件的高额费用时,多少显得有些心有余而力不足。
  为了能解决这一问题,很多中小企业开始使用Excel作为日常信息管理工具。然而在Excel的使用过程中,很多中小企业开始发现,Excel只能实现简单的数据存取,在数据安全性、数据流程、数据远程共享方面还有待于提高。并且Excel作为一种普及化办公软件,不能针对业务存取数据,不能针对企业业务流程、人事结构传递、查询数据,同时处理的过程也很复杂,如果要涉及到复杂的用法必须使用编程语言。这无疑又给中小企业信息化建设增添了新的困扰。
  也正是看到了中小企业的困扰和中小企业信息化的巨大市场空间,很多管理软件厂商开始针对中小企业信息化推出相应的产品及解决方案,并希望在帮助中小企业解决现实问题的同时,快速吞食这块价值不菲的蛋糕。
  在众多此类产品中,用友E-Cell可以说是比较有代表性的产品之一。该系统界面酷似Excel,具有多种单元格属性、丰富的系统函数、支持多种专业图标以及统计报表的设计打印。可以看成是Excel的升级版,而这个升级版的Excel又能完全兼容Excel文件,并可以把企业现有用Excel管理的业务部分,通过改造,成为企业信息管理系统,且支持系统数据以Excel形式的导出和分析。让企业管理者做到会Excel就能设计企业信息化系统,因为,它无须开发者必须掌握任何编程语言,只要会用操作Excel、了解自己企业业务流程,无须写一行代码就能开发企业信息系统。
  除此之外,用友E-Cell在使用中还有很多巧妙之处:例如在表单制作方面,用户完全可以像在制作Excel表单那样设计,同时E-Cell还预制了多种单元格属性,这里面既包括了Excel拥有的一些属性(如:文本、百分数、货币等),也包括了用友E-Cell自身的一些属性(如:下拉框、检查框、条形码等),用于企业对业务数据的属性定义。
  此外,用友E-Cell还支持主子表关系,可以支持一主一子,也可以支持一主多子。如:销售订单,其主表就是客户信息,产品明细就是子表。不仅如此,如果在浏览器中运行业务平台,用户就可以通过Web应用服务器完成表单填报、工作流程审批和报表呈现。
  在企业业务的架构上,用友E-Cell完美支持企业从业务系统主流程的开发到简单完整的业务系统、业务系统的扩充、复杂的业务系统、完善的业务系统等一系列过程。并在此过程中,用工作流解决了工作的衔接问题,保证了工作能按时完成,杜绝延误或漏办。同时通过高级权限的设置,包括基础档案、表单和报表,让完全开放的系统变为只有拥有权限的相关人员才能正常使用。这样,系统的业务工作就可以有理有节的顺利进行,同时也将管理思想贯穿到企业整个业务流程中去。
  “麻雀虽小,五脏俱全。”中小企业也是一样,因此中小企业信息化同样要做到全面、具体、深化。而用友E-Cell在支持企业业务需求、企业业务管理、企业业务拓展等方面确实有着不可估量的作用。同时,低廉的价格,也让中小企业信息化的难点从资金困扰转向如何让用友E-Cell的作用发挥的淋漓尽致。