2008年终于过去了~~~~
用终于2字,其实是想表达过的真不容易。
今天写博客,我主要还是想说说2008-12-27微软中文技术论坛2009新年Party
已经过了快一周的时间了。一直在忙活动后的诸多总结。终于可以抽空写写自己的感想了!
 
Party是如何横空出世的~~~~~
由于08125日是WinHEC大会,因为论坛有邀请用户参加,所以一直想邀请大家到微软做客的想法就搁置了。1210日这一周,终于可以把这个想法提上日程。紫柔向俞晖提出了这个想法,俞晖哥哥爽快的答应支持做这个活动!其实这时候的我对于如何做,怎么做完全没有任何想法,只是想到一年了,想让大家聚聚,见见论坛上素未蒙面的朋友们。这时候的想法还停留在版主和一小部分用户的年头上。俞晖告诉我聚会的目的需要再想想。离开俞晖,我回到微软23层的会议室,开始了这个令人兴奋又激动的思考……同时还有实习生妹协助我策划活动中的互动环节。我第一时间在微软论坛发布活动公告,并告知微软论坛20几个QQ群里的用户,告知我能联系到的北京地区版主..下班前,已经有10多位版主+用户要来参加啦!!!!!!
这一天晚上回家,我没有睡觉,整整一个漫长的黑夜变得很短暂!一整夜一个详细的活动策划出炉了,活动的细节安排、所需要的物品、所需要准备的内容、所需要的礼品等等等等..终于在凌晨的时候我将这封装着活动策划的邮件发给了吴丁和俞晖。我们的效率还是相当高的,在11日,我们Forum China Team的三位成员就聚集在微软一起商讨这份活动策划了。得到了对这份策划的认可就等待下一步的实施了。这时候的我终于可以好好睡觉了!
 
Party是如何搭建的~~~~~
1215日这周是紧张忙碌充实的,每天我的邮箱都会接到四面八方飞来的报名邮件,众所周之,微软论坛才刚刚成长起来,我们对于用户参与活动的积极性还有很多不确定因素,开始的时候紫柔盼着能有用户来参与,随时我们对活动加大推广力度,随着时间的推移,报名要参与的用户越来越多,但是由于我们所订到的活动场地有限,只能将人数限制在80人内,所以我不得不在这个周末就将论坛公告中报名的帖子结束。但是大家的热情参与,无疑是对我们莫大的鼓励和支持!
这一周不仅要汇总用户信息,还要做活动材料设计工作,Party贺卡的设计、PPT模板的设计、论坛旗帜的设计、横幅的设计、参会代表证件的设计。所有流程的安排、物品的准备。包括在哪里订蛋糕,香槟酒怎么买,横幅在哪做,我都是走了好几个店心里才有数。
而且还要一个个的去电话邀请参会用户和用户确认是否当天可以到场,我一个人实在是忙不过来,向公司申请了助理,帮我一起向用户电话确认。编辑并发送活动邀请函,向大家索要确认邮件。
其实这些与人沟通的工作是繁琐的,但是还是非常必要的,我要和每位参会的版主沟通,讲师沟通,索要大家的靓照,并不是所有人都能预期交上来,就需要反复的催促。
当然还要邀请我们的合作伙伴,媒体的同仁们!
努力的结果是好的!这一周将所有参会用户确定,设计确认,所需要的物品心里有数,所有论坛合作伙伴都十分配合推广,都进行全坛置顶的宣传。心里的石头也总算着地一半了!
同时邀约了一些好朋友让他们当天10点到来布置会场!
冲刺 ~~~~~
22号这一周的第一天,我完全不在状态。同时也有更好的消息,程鸿说全力配合做活动直播,这样我就会更加心慌和没底。俞晖告诉我人到位了就没什么可慌了!
因为一直在忙会务的事情,所有活动的内容都没有搞定,这是我慌的唯一原因!不再状态也要努力的调整,和八爪熊和小颜晚上11点相聚在北工大旁边的OutLets麦当劳碰面,商议电子签名,活动播放Video内容等等等等。熬夜加班做2008总结报告,做活动反馈调查表,做活动全程PPT,策划互动环节内容题目,和吴丁姐姐打印所有活动所需文件,和俞晖确认礼品,每天忙的天昏地暗!周五一早我就到了双井家乐福购买活动所需的食品饮料,香槟酒!我一个女孩子拖着七八十人的食物穿梭在超市,三环路。还好家乐福的购物车很大,足够装的下!我问保安,从哪个门口可以方面打到车,保安答:“不清楚”,无语,我只能从正门出去,啥也不管了,我就托着车往马路的方向,终于我打到车,一个女司机,我清楚的记得,她当时看的眼神非常怪异,她一定很好奇我为什么搞这么多东西,我将所有的东西一袋袋托上车,之后回头告诉她等下,我迅速将购物车拖回超市门口。跑回到出租车上,我说去现代汽车大厦。为了解答这位司机师傅奇怪的眼神,我告诉她我们明天有新年联欢活动。到了微软楼下,我将所有东西拖下车,傻傻的站在楼下等待俞晖来接我!
放下大包小包的食物,我连忙去了女人街买气球,可想而知女人街当然不能买到我所需要的物品。无奈,急中生智打了电话给一个版主小颜,因为他下午要和八爪熊来微软测试,熊先生送给论坛的生日礼物,电子签名系统。所以我让他从我上大学的时候经常买办公用品的地方——著名的便宜又实惠的北京东郊市场买气球,流苏、签名册等等等。
下午51CTO测试直播的同仁们也来到微软啦!此刻真不是我一个人忙啦,有同事,有版主等等等!直播的测试一直不顺利,同志们费了好大事才搞定!送走直播的同事,我和其他两位版主开始剪裁嘉宾证件,折叠贺卡,最后确认Video内容等等!11点多我们从微软出来!可是回到家我依然不能休息,还要在继续修改晚上PPT,做一些活动其他准备。
本次活动最遗憾的事情,就是没有准备和思考任何主持台词!
未完待续!