摘要:哲云智能一卡通系统将传统管理中的门禁管理、考勤管理、消费管理、巡更管理、停车场、访客管理等各个系统联为一体,采用一张卡来应用,实现身份识别、消费等各项功能,并建立统一的身份信息库,为与其它ERP、OA系统的互连互通打好基础。

一、公司简介

哲云科技由专业的软件、电子和网络工程师组成,致力于RFID应用、智能一卡通、智能车辆管理系统,智能公交优先控制、智能测量管理、动力环境、安防、IT系统资源监控等相关产品的开发、生产和销售,同时,作为NORTEL,AVAYA的合作伙伴,能为广大企事业单位提供完善、高效、先进的通信解决方案。    
公司提供个性化的专业解决方案和全面的技术支持,努力发展深入持久的顾客关系;通过持续创新、高效运作和精细管理,竭力为客户提供高品质的产品和服务,不断追求客户、合作伙伴和公司的共同发展。

二、需求分析

随着科学技术的发展、生活水平的提高以及现代都市节奏的加快,无论在工作上还是生活上,人们都越来越追求的更方便、更实用、更快捷的方式。在人们的身边出现的各式各样的智能卡,正在替代一些传统的现金、钥匙、票证、纸卡等。这些智能卡的出现确实大大的方便了人们的工作和生活。作为现代化的智能办公大厦、小区、企业更加需要功能齐全、使用方便、安全性好的智能卡来配合整体智能化的实现。

为了提升物业的管理形象,需要将小区的车辆管理、出入门禁管理、小区会所、食堂、商铺、公交车等纳入管理系统,进行统一管理。  

三、智能一卡通系统概述

哲云智能一卡通系统是利用智能卡的强大功能,在局域网的支持下,建设以  “智能小区一卡通”应用系统为核心的数字化应用平台。  
哲云智能一卡通系统的建设,将智能卡的强大功能和计算机网络的数字化理念融入管理中,将传统管理中的门禁管理、考勤管理、消费管理、巡更管理、停车场、访客管理等各个系统联为一体,采用一张卡来应用,实现身份识别、消费等各项功能,并建立统一的身份信息库,为与其它ERP、OA系统的互连互通打好基础,极大的方便职工和提高企业的安全和管理水平、提升管理的形象。 

四、软件结构图示


五、智能一卡通系统拓扑图


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六、智能一卡通主要功能模块介绍 

6.1卡务管理中心系统 

卡务管理中心负责小区内的账户管理、卡业务管理和数据综合服务。 
卡务管理中心系统的主要功能包括: 

●  账户信息管理:开户、销户、冻结、解冻等。 
●  卡片管理:卡的挂失、解挂、补卡、换卡、卡内密码修改、验卡、卡片制作等;照片的批量导入、导出;金额管理,包括账户的增款、取款等。 
●  商户管理:开户、销户、冻结、解冻、信息变更、换卡、流水查询。 
● 查询统计:账户信息、卡的信息、黑名单信息、操作员信息、商户信息等; 
●  设备管理:新增、删除和修改接入一卡通网上的设备,可以实时监控接入一卡通系统的各设备的状态; 
●  操作员权限管理:对一卡通系统中有所有操作员进行集中分组管理;分级管理各个操作员的系统登录权限和操作权限;分配每个系统操作用户的密钥和注册卡;系统操作用户的权限管理和启用、停用。  
● 系统设置管理:营业部门、用户部门、工作站信息、身份信息等设置管理; 
●  参数管理:开户时配卡设置、销户时间间隔、用户部门深度、营业部门深度、账户余额上限、消费流水结算方式、第三方数据结算方式、操作员结算方式等参数信息。  
●  统计报表:按照指定的条件,输出各种类型的统计报表。 

6.2资金结算系统 

结算中心系统是应用支撑平台在整个系统的资金缴费、财务处理方面的客户端系统,核心的处理逻辑在支撑平台完成。 
分类报表可以体现系统中各种报表,完成各种财务查询打印或结算功能,提供完善的会计结算凭证及结算程序。 

●  资金结算中心系统主要功能包括: 

商户的管理与结算。 
自助缴费管理,用于管理各种类型的缴费业务。  
统计报表,按照指定的条件,输出各种类型的统计报表。 

6.3门禁管理系统 

●  刷卡出入:所有人员进出小区须刷卡通过; 
●  访客管理:该系统主要是对来访人员的进出控制及信息纪录管理,通过发放临时通行卡的方式对来访人员进行管理。包括来访人员×××件的自动识别、进出时间的自动记录、存储。  
●  刷卡记录:人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡,读卡器读取信息后,将信息传送到主机,主机首先判断该信息是否合法,如合法则发出开门指令,反之则不发送开门指令并可发出警报;同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。  
● 实时监控:通过控制中心电脑可实时地反映各个出入口的工作状态。如门的开关、人员进出门区、合法状态、防盗监视点状态等,从而实现安全防范要求。  
● 数据备份功能:可简单方便地实现数据备份功能; 
●  数据查询功能:通过门禁刷卡数据的记录,提供了方便的记录查询功能,查询可以按照多种关键字进行检索,更准确直接。 

6.4餐饮消费管理系统 

●  餐饮消费系统是一卡通系统组成部分,主要在食堂、餐厅等地方实现刷卡收费功能,避免零散的现金交易,方便快捷。 
●  网络管理:通过485总线与消费POS机相连接,进行开餐处理后,发送黑名单、用户档案、菜谱、餐饮信息,同时保持计算机与POS机的实时通讯,保证消费实时上传及下传,使各POS机的用户信息保持一致;  
● 帐户管理:对用户的帐户信息进行挂失、解挂、增款、转帐操作; 
● 统计分析:可提供就餐情况报表,供管理者分析; 
●  财务报表:可提供日报、月报、年报; 

6.5休闲会所消费管理系统

●  休闲会所消费系统是一卡通系统组成部分,主要在小区游泳池、会所等地方实现刷卡收费功能,避免零散的现金交易,方便快捷。 
●  网络管理:通过485总线与消费POS机相连接,进行用户档案、消费项目、金额等信息,同时保持计算机与POS机的实时通讯,保证消费实时上传及下传,使各POS机的用户信息保持一致;  
● 帐户管理:对用户的帐户信息进行挂失、解挂、增款、转帐操作; 
● 统计分析: 提供会所消费情况报表,供管理者分析; 
●  财务报表:提供班报、日报、月报、年报; 
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6.6小区内商铺消费管理

●  小区内商铺消费系统是一卡通系统组成部分,主要在小区各×××商铺等地方实现刷卡收费功能,避免零散的现金交易,方便快捷。 
●  网络管理:通过485总线与消费POS机相连接,进行用户档案、消费项目、金额等信息,同时保持计算机与POS机的实时通讯,保证消费实时上传及下传,使各POS机的用户信息保持一致;  
● 帐户管理:对用户的帐户信息进行挂失、解挂、增款、转帐操作; 
● 统计分析: 提供会所消费情况报表,供管理者分析; 
●  财务报表:可按用户需求提供日报、月报、年报; 
●  消费限额设定:为保证持卡人的财产安全,可以设定消费上限,如每次消费最多200元,超过限额则不能用卡支付;系统可以根据用户实际需求进行限额的设定。  

6.7小区内公交车消费管理 

采用GPRS实现数据通讯,在每辆公交车上均安装读卡器,持卡人可通过刷卡进行消费。  

6.8停车场管理系统 

系统采用RFID、图像处理、自动控制等先进技术,可以有效解决车辆管理问题。该系统对进出车辆的数据信息进行远离识别、采集、记录,即时进行相应的处理,自动控制道闸升降,实现无人值守等相关系统功能,确保系统具有高效的车辆放行和管理能力。使用RFID技术,车辆识别速度快,准确率高,具有收费管理、安全防范等相关能力。采用智能卡可以实现刷卡缴费及出入管理等功能。  

七、应用效果 

a.树立全新的物业管理形象  
现代化的高科技产品的使用,一定会使企业的物业管理形象和知名度得到很大的提高。采用自动控制管理系统,无论从产品的造型方面,还是自动控制所带来的先进性及管理的科学性,都将给物业管理树立起良好的形象,使企业成为科学管理的楷模。 

b.规范管理  
智能一卡通的建设,能最大程度地规范小区物业的管理。 

c.防伪性高  
射频卡技术含量高,保密性极高,加密独特,不容易仿造。 

d.耐用可靠 

哲云智能一卡通系统选用适合各种行业内的耐用可靠设备,在工程施工质量上做到严格施工要求;提供严格、先进、易用、便于维护和运行可靠的系统;既降低操作成本,提高经济效益和减轻劳动强度,又提高工作效率的现代化管理系统。我们保证从工程质量和售后服务、价格等多方面给予客户最优的服务以及最优的价格,以确保客户在智能一卡通系统上的投资利益,使客户在物业现代化管理上更上一个新台阶。