创建资源邮箱后,默认该资源邮箱关联的用户是被禁用的,要使用outlook web app配置资源邮箱必须先启用该用户

在‘AD用户和计算机’中,找到该用户,右击:启用帐户

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启用账户后,使用OWA方式登录资源邮箱

注:该实验中的资源邮箱是一个会议室邮箱

进入邮箱,打开: 选项—资源设置

在这里配置资源调度方案;

配置项:资源调度选项、资源调度权限

资源调度选项:

设置会议持续时间限制:限制该会议室的最大占用时间1440

设置是否允许冲突:明确是否允许两个以上会议发起人占用同一会议室(不允许)

是否允许非工作时间进行调度:明确是否允许在非工作时间使用会议室(不允许)

对定期会议的冲突设置:定期会议允许的冲突上限即冲突百分比上限0;0

资源调度权限:

设置可在会议室可用是自动调度会议室的用户:administrator(实验用)

设置可在会议室可用时手动提交使用会议室请求的用户:everyone(实验用)

设置可在会议室可用时自动调度,在会议室不可用时手动提交申请的用户:user1

以上设置项应按需求来配置

配置好资源调度权限,必须为该会议室邮箱配置处理会议请求的审批者,在该会议室邮箱属性—邮件流设置—传递选项中 在“代表发送”中添加 审批者(即授予用户代表发送权限)

配置好资源调度策略后,禁用该用户

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实验1:具有自由调度会议室权限的用户创建会议

用administrator用户创建一个会议

会议设置:与会者:user1;user2

会议室:meetingroom1

会议时间:星期一 九点至十二点

发送该会议请求

收到会议室meetingroom1的响应邮件:请求被接受(因为administrator用户有自由调度该会议室的权限)

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与会者user1收到会议请求邮件

用户可以选择如何处理该会议:接受、暂定、谢绝

这里选择:接受

会议添加到用户邮箱的日历中;

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此时会议发起者administrator收到与会者user1已接受会议的提醒邮件

如果有与会者暂定或者谢绝,发起者同样会收到用户暂定或则谢绝的提醒邮件

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实验1续:会议更新

当因为某些原因,会议时间或者地点等等要改变时,发起者可以通过发送会议更新来更新会议信息

发起者administrator发送会议更新,告知与会者会议时间改到星期一 八点至十一点

同样,收到会议室meetingroom1的请求被接受的邮件

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与会者user1收到会议更新的邮件

会议时间更新到:八点至十一点

User1可以选择接受、暂定或者谢绝会议

这里选择:接受会议更新

此时,在user1的日历中该会议的时间会被更新

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发起者收到与会者user1的响应邮件,告知发起者user1用户接受更新的会议

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实验2:审批会议室调度请求

用户user2仅有提交申请的权限

使用user2创建一个会议,该会议需要使用会议室:meetingroom1

发送会议邮件后,收到来自会议室meetingroom1的响应邮件:会议室已暂定接受请求,正在等待审批(因为对要求审批的请求设置为:转发到委派,暂定接受请求)

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尽管会议室并没有彻底落实,但与会者仍会收到会议请求邮件,与会者可以做出响应:接受、暂定或者谢绝

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审批者收到meetingroom1转发来的请求后,可以做审批

对请求可以选择:接受、暂定、拒绝或者建议新时间

注:只能通过outlook客户端来做审批,owa不支持该功能

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设备调度配置参考会议室调度配置方法

以上就是通过图形界面配置资源调度,Exchange2007也可通过Set-MailboxCalendarSettings命令来配置。

Set-MailboxCalendarSettings

命令语法:http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/aa996340(EXCHG.80).aspx