利用邮件记录管理可以自动和简化邮件的保留

配置步骤:1.新建托管自定义文件夹或使用默认的托管文件夹

2.新建托管文件夹的托管内容设置

3.新建托管文件夹策略,即将托管文件夹与托管文件夹策略关联

4.为用户配置邮件记录管理使用的托管文件夹策略

5.配置计划托管文件夹助理

在Exchange管理控制台中的组织配置-邮箱中

新建托管自定义文件夹

选择 新建托管自定义文件夹

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_托管

设置托管自定义文件夹的名称、存储限制、注释;

选择 新建

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_控制台_02

托管自定义文件夹创建成功

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_配置邮件_03

新建托管内容设置

选中托管自定义文件夹,右击,选择 新建托管内容设置

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_托管_04

在新建托管内容设置的简介窗口设置托管内容设置的显示名,托管的邮件类型,保留期,保留期开始和在超过保留期后的操作;

下一步

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_控制台_05

配置将邮件副本转发到用于存档的用户邮箱,添加分配给邮件副本的标签,设置附加到日记报告的复制邮件的格式;

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_控制台_06

下一步

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_控制台_07

查看 配置摘要

选择 新建

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_托管_08

新建 托管内容设置完成

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_文件夹_09

这里还可以针对不同邮件类型再新建几个托管内容设置

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_托管_10

新建托管文件夹策略

选择 新建托管文件夹策略

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_文件夹_11

设置策略名称,以及策略关联的托管文件夹,这里可以配置多个关联的托管文件夹

选择 新建

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_控制台_12

新建 托管文件夹策略 完成

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_控制台_13

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_配置邮件_14

为用户启用邮件记录管理

在用户属性中的邮箱设置里,双击邮件记录管理

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_托管_15

勾选上 托管文件夹策略 选择要使用的托管文件夹策略

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_配置邮件_16

Exchange系列—配置邮件记录管理策略_托管_17

当要配置对某用户在某段时间内不应用邮件记录管理策略时,可以勾选上 对此邮箱中的项目启用保留挂起功能,在配置开始时间和结束时间,这样用户在这段时间就不会应用配置的托管文件夹策略。

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计划托管文件夹助理

在Exchange管理控制台服务器配置-邮箱中,选中邮箱服务器,右击,属性

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在 邮件记录管理 项配置托管文件夹助理计划

点击 自定义 设置日程安排

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Exchange系列—配置邮件记录管理策略_托管_22

用户test使用OWA方式或者通过outlook登陆邮箱,就会看到托管文件夹这个新的文件夹,其中有刚刚新建的托管自定义文件夹

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