一、数码复印机介绍

数码复印机数据安全检查技术介绍

自从上世纪五十年代美国施乐公司推出第一台商用复印机以来,复印机已走过了半个多世纪的历程,复印技术也日趋完善。复印机产品从手动到全自动,从单一功能到多功能,从模拟式到数码式,从单色到多色、全彩色的发展,复印技术随着信息时代的到来,走上更加完善、更加成熟的道路。

数码复合机是以复印功能为基础,标配或可选打印、扫描、传真功能,采用数码原理,以激光打印的方式进行文件输出,可以根据需要对图像、文字进行编辑操作,拥有较大容量纸盘,高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力,能够满足用户的大任务量lT作需要。并可以将大量数据保存下来,担当企业信息文档管理中心的角色的商用办公设备。

数码复合机也叫数码复印机,由于数码复印机采用了先进的数码技术,所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中,使其可以进行复杂的图文编辑,大大提高了复印机的工作效率和复印质量,降低了复印机的故障发生的机率。

数码复印机由于是利用激光扫描和数字化图像处理技术成像的,因此它不仅仅提供复印功能,还可以作为电脑的输入输出设备,以及成为网络的终端。现代化办公讲究的是高效率,数码复印机的出现,使现代化办公如鱼得水。而且随着数字化技术的普及,数码复印机将成为现代化办公环境中不可缺少的办公设备。

数码复合机就像一台完整的电脑,不仅具备文件存储功能,还具备邮件发送、传真发送等功能。配置有硬盘存储部件的数码复合机,可以把复印、扫描、传真等产生的文件存储到硬盘中,也可以通过网络把文件传输到数码复合机上方便打印、复印、传真等。

二、数码复印机数据存储泄密风险
数码复印机数据安全检查技术介绍
数码复印机部分型号具备存储功能,用户复印、扫描文件可以存储在复印机上的硬盘中。
带存储功能的复印机,有的型号具有网络共享文件夹功能,可以通过局域网把文件copy到复印机的共享目录中。如:\复印机ip\share 就能访问复印机上的共享文件夹内容
带存储功能的复印机,跟普通计算机一样存在数据泄密风险!

复印机存储数据泄密途径有:
1、复印机维修时更换硬盘,有时候厂家把原始坏盘回收,回收的坏盘可以修复,存储在硬盘中的数据可以被恢复出来。
2、复印机报废,当复印机达到报废标准,整个复印机可能当成电子垃圾处理,如果没有把复印机中的硬盘做特别处理或当涉密配件回收,存储在硬盘中的数据有可能从这个环节流出,造成泄密事故。
3、局域网访问(下载)复印机上的文件。由于大多数数码复印机具备联网功能,如果复印机密码设置不安全或者使用默认密码,***可以从局域网上连接到复印机中,把复印机中存储的文件下载拷贝。
4、从复印机操作面板上把文件发送到PC机。大部分复印机具备从复印机把文件发送到指定的PC中的某个共享目录。
5、通过外接U盘Copy复印机中的文件。有些复印机带有USB接口,可以插接USB硬盘,这样可以把复印机中存储的文件Copy到移动硬盘或者U盘上。
6、复印机(或复印机硬盘)被偷走。
7、复印机维修人员在维修时Copy或转移复印机存储的文件。
8、其他情况(不可预见的办公场所毁坏、战争、抢劫等造成复印机硬盘流失)

三、数据安全检查技术
复印机数据获取分为离线获取和在线获取两种。
1、离线获取数据就是把复印机中的硬盘拆卸下来,把硬盘连接到计算机中,把硬盘中的数据经过文件系统解析、数据解密、图片编码转换等一系列复杂的技术还原出可以浏览的文件信息,提供可用于数据安全检查的电子数据。
2、在线获取数据就是复印机和电脑通过网线直连,或者通过网络交换机把计算机和复印机配置在同一个网段中,在电脑端把复印机中存储的数据抓取存放在计算机中,这些数据就是可以用于数据安全检查的电子数据。
拆卸硬盘离线检查的优点就是可以恢复出复印机中存放过,但已经删除的文件,使得数据安全检查更彻底,但离线检查需要拆卸硬盘,这个拆卸过程是一个比较专业的技能,给检查带来一些不便,而在线检查不需要拆卸复印机中的任何部件,只需要网线连接复印机即可,检查过程方便,但这种检查不能查看复印机删除过的数据。
数码复印机数据安全检查技术介绍
(拆卸复印机硬盘)

数码复印机数据安全检查技术介绍
(从网口获取数据)