数据处理

一、数据获取

Excel有多种数据方式,常用有如下三种

  • 手工录入数据
  • 加载文本数据
  • 从数据库中获取数据

二、单元格格式

根据实际需要设置单元格格式,常见设置有数据类型,对齐方式,字体大小和边框样式。

  • 数据类型
    例如数值类型根据需要设置为整数或保留几位有效数字,选择合适的货币样式,日期时间格式设置,对于×××ID信息选择文本格式显示
  • 对齐方式
    单元格文本对齐方式,选择水平对齐方式和垂直对齐方式
  • 字体大小
    根据需要设置字号
  • 边框样式
    设置是否有内外边框以及边框的线型

三、条件格式

  • 突出显示单元格规则
    内置突出显示规则,如大于、小于、等于、介于等,也可以根据实际需要创建规则
  • 项目选取规则
    例如选择前10项,后10项,前10%,高于平均值等
  • 数据条
    将数据用数据条的形式展现,通过数据条的长短判断数值大小

四、表格格式和单元格格式

Excel内置多种表格格式和单元格格式,根据情况选择合适格式使用

五、排序

在数据选项卡下面排序和筛选区域
Excel基础(一):数据处理
提供升序、降序和自定义排序。
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自定义排序可以设置主关键字和次关键字,还可以设置选项菜单灵活排序
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六、筛选

在数据选项卡下面排序和筛选区域
Excel基础(一):数据处理
筛选有普通筛选和高级筛选。选中单元格区域,单击筛选即自动完成筛选,点击旁边的高级,进入高级筛选选项
Excel基础(一):数据处理

七、删除重复项

Excel基础(一):数据处理
删除重复项可以选择不同数据字段进行重复项判断,可以单选也可以多选

八、数据验证

为了限定单元格的内容填写范围,可以设定数据验证
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