引子

上一篇中,介绍了如何使用 Outlook for Mac 链接 O365 订阅和其他邮件服务。本篇将深入 Outlook for Mac 的配置项,介绍如何将 Outlook 调教得适合自己的使用习惯。

应用程序配置

所谓应用程序配置,指的是在 Outlook 的偏好设置中调整参数,使得客户端的表现适合自己的使用习惯。打开偏好设置,我们看到的是:个人设置、电子邮件和其他,三个设置项区域,通过这些设置项,可以调整客户端的参数。下面我们一起来看看主要的几个项目。
Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项

常规

首先是“常规”项,此处可以设置边栏要显示或隐藏的项目以及主题样式。
Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项
主题只有“彩色”和“经典”两种,而且此处的设置会影响到所有的 Office 组件,而彩色也仅仅是客户端标题栏变换了一下色彩,毕竟有些朋友厌烦了苹果一贯的灰色,有审美疲劳之嫌。
Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项
Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项

字体

Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项
字体选项用于设置在新建邮件、转发和答复时使用的字体、字号,以及为纯文本格式的邮件设置使用的字体,大家可以根据自己的喜好调整。

阅读

Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项
此处可以根据个人的阅读习惯设置相应的选项,“安全性”选项可以针对邮件中的图片设置比较严格的“从不”,认为邮件安全的情况下再点击阅读窗格中的下载按钮下载图片。

撰写

Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项
这里需要说明的是“格式和帐户”下的两项设置,“使用默认的电子邮件帐户答复和转发”被勾选的情况下,答复和转发邮件是会从默认的帐户发出电子邮件,有关默认帐户的签名设置也会被应用到答复和转发的邮件中。如不勾选,则从当前工作的帐户答复和转发邮件。“发送邮件时,自动密件抄送我自己”,这个有利于保留电子证据,是个工作中的好习惯,大家看着办。

签名

Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项
企业中,邮件签名也是一项很重要的事情。统一内容和风格的签名,是企业文化和对外宣传的一种体现。对于个人来说,邮件签名也是自我风格的一种体现。设置签名的时候可以在内容窗格中点击鼠标右键,打开字体对话框,设置字体和字号,使签名更个性化。
Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项
Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项
我们可以为不同目的的邮件设置各自的签名,点击左下角的“+”号添加新的签名,双击签名名称可以更改,如:
Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项
签名设置好之后,可以在下面选择应用的帐户及场景。 这样,在开启新邮件对话时,签名会自动附加到邮件后面。
Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项

规则

Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项
“规则”项分为:服务器和客户端两部分,分别控制服务器和客户端在收到邮件的时候的行为,这有助于我们对收到的邮件进行分门别类地管理。默认规则为空,可以点击“+”号创建规则。
Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项
Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项
从以上两图可以看到,服务器和客户端的规则配置有些许不同,有兴趣的可以尝试一下。

日历

Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项
设置日历的表现形式,其中最后一项要配合 Skype for Business 的会议功能使用,容后详解。
其他选项内容一看便知,可以根据个人喜好设置,这里不再详述。以上部分是关于客户端的配置。