概述

华软世纪“工程云存储软件”,是在云存储的基础上开发出来的一套针对工程行业建设在企业内部,由企业自行管理与维护,用于实现数据存储与共享、数据及文件协同的网盘系统,提供可随时随地按需访问的应用服务。

 

现状分析

在企业日常工作中,对于终端数据的存储与管理常遇到如下问题:

1.现在大部分数据均保存在个人电脑端,携带不方便,也无法再在移动端查看或使用数据

2.电子文件大部分是通过EmailQQ、文件共享、U盘等方式传承,在传输的过程数据得不到保护,容易感染病毒、遭受不良***、丢失、篡改、泄密等

3.文件传输过程中很难保证文件传递到正确人手中,也容易出现信息共享不及时、文档无法查看等问题员工工作效率低

4.无法满足远程办公和移动办公需求

5.数据分散存储致使数据管理成本高,IT运营环境复杂维护难度高。

功能介绍

工程云存储软件将相关数据进行集中保存、管理、备份,用户可以通过各种设备随时随地的访问,公司可以将各类文档及时发布,用户根据自身权限进行按需访问与共享,实现跨平台文件同步。

 

1.数据同步与集中管理

云端与本地数据实时同步,实现PC端数据文件的自动保护。便于IT对业务数据进行集中管理,为企业大数据提供数据分析与再利用的基础。

2.文件分享与共享

个人数据和群组数据分离管理,能将企业内部公告、通讯录等文档或电子表格快速地分发给指定的员工或部门,并可通过链接、云附件等方式提供共享

3.利用群组功能实现对人(部门、项目小组)文件协同

通过群组功能构建项目空间,按需将文件共享给指定的项目组织或人员,实现协同办公,提高团队协作效率

4.通过移动终端设备进行移动办公

可通过PCWebiOSAndroidMac等系统客户端,快速访问到保存在工程云存储系统中的数据文件,支持传统与虚拟化应用环境的无缝集成,支持OfficePDF、图片、多媒体等文件的在线预览

5.提高工作效率

管理智能化和自动化确保文件存储服务能够持续进行,员工能更方便的通过任何设备访问所需文件,随时随地的进行工作,提高工作效率

6.数据安全与连续性

通过文件冗余、传输加密、统一备份等方式,对存储在工程云存储系统中的终端数据进行集中管理,解决了终端数据丢失、企业数据资产流失等问题,提高数据安全性